Этап строительства

Определение этапа строительства для разных видов объектов строительства приведено в «Положении об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий», которое утверждено постановлением Правительства РФ № 145 от 5 марта 2007 года.

Если кратко, то этап строительства – это строительство или реконструкция объекта капитального строительства на одном земельном участке, если такой объект может быть введен в эксплуатацию и эксплуатироваться автономно (независимо от других объектов на этом участке). Или это может быть комплекс работ по подготовке территории строительства. В этом же Положении даны определения этапов строительства для разных видов объектов.

В программе «ГРАНД-Смета» выполнить расчёт сметной стоимости объекта капитального строительства с разбивкой по этапам строительства можно в рамках сводного сметного расчёта.

Этап строительства для ЛС/ОС

Номер этапа строительства для сметного расчёта указывается на этапе расчёта локальной или объектной сметы.

По умолчанию все создаваемые проектные, локальные и объектные сметы относятся к первому этапу. Для того чтобы изменить номер этапа для документа, откройте Параметры сметы (клавиша F6) и в разделе ОС и ССР измените значение в поле Номер этапа.

В рамках сводного сметного расчёта допускается расчёт не более чем по 30 этапам строительства.

В локальных сметах этап строительства указывается только для тех документов, которые непосредственно включаются в сводный сметный расчёт. Это локальные сметы, относящиеся ко всей строительной площадке в целом. В локальных сметах, которые включаются в расчёт объектной сметы, номер этапа значения не имеет, так как учитывается номер этапа, заданный в объектной смете.

При добавлении объектных и локальных смет в сводный сметный расчёт они сразу относятся к расчёту указанного для них этапа.

Этапы строительства в ССР

Номер этапа для позиций сводного сметного расчёта показывается в колонке Этап, которая находится в правой части бланка документа, правее колонок с трудозатратами и коэффициентом кратности.

Если в документе учитываются затраты нескольких этапов, то итоги по главам автоматически подводятся для каждого из этапов.

Названия этапов вводятся в Параметрах сводного сметного расчёта, в разделе Этапы.

Введённые названия этапов показываются в итоговых строках по этапам в бланке документа.

Учёт затрат по одному этапу

Если сводный сметный расчёт составляется на один определённый этап, то все позиции документа относятся к этому этапу. Следовательно, вносить изменения в расчёт затрат не требуется.

Убедитесь, что все позиции документа относятся к одному этапу (колонка Этап экранной формы) и итог документа полностью отнесён на этот этап.

Учёт затрат по нескольким этапам

1. Отнесение к этапу строительства

Для позиций связанных документов (проектные, локальные и объектные сметы) привязка к номеру этапа берётся из параметров исходного документа.

Для позиций, которые введены в ССР вручную или добавлены из справочника (данные сметных расчётов, расчёт лимитированных и прочих затрат), номер этапа должен быть обязательно указан в колонке Этап. Если этого не сделать, то все добавляемые позиции (например, все строки лимитированных затрат) будут отнесены к первому этапу.

2. Расчёт затрат для нескольких этапов

Формулы расчёта в затратах, которые добавляются из справочника Затраты ОС и ССР, не учитывают специфику расчёта по этапам.

Например, формула 3%СДЛ.С рассчитывает 3% от всей суммы до начисления лимитированных затрат по колонке со стоимостью строительных работ. А формула 0,4%Г1.М:Г8.М рассчитывает 0,4% от итога глав с первой по восьмую по колонке со стоимостью монтажных работ. В этих формулах нет указания на этапы строительства.

Для того чтобы формула расчёта затраты считалась от стоимости строк определённого этапа, надо внести изменение в формулу. Квалификатор ЭТАП с указанием номера этапа и точкой добавляется перед идентификатором главы или диапазона глав. Например, формула 0,4%Г1.С:Г8.С изменяется на 0,4%ЭТАП2.Г1.С:Г8.С.

Обратите внимание, что при расчёте по этапам строки с расчётом лимитированных затрат должны быть добавлены для каждого из этапов и отнесены к этому же этапу. То есть количество строк с расчётом затрат на строительство временных зданий и сооружений должно соответствовать количеству этапов, на которых выполняются эти работы. А строки с расчётом НДС должны быть добавлены для каждого этапа.

Дублирование строк затрат, указание на этап в формуле и отнесение строки затрат к этапу – это обязательные действия для всех рассчитываемых строк затрат: лимитированных, непредвиденных затрат, а также налогов. Итоговая стоимость каждого этапа должна включать все затраты, относимые на этот этап.

Кратко

• ОС_ССР

1. Выполните Пересчёт локальной сметы в нормативную базу ФСНБ-2022 с учётом актуальных изменений.
2. Убедитесь, что перевыбраны все позиции. Если часть позиций или ресурсов не найдена при пересчёте, то подберите им замену.
3. Выполните Загрузку цен из свежей сплит-формы.

Исходная ситуация

Рассмотрим ситуацию, когда составленную ресурсно-индексным методом локальную смету надо пересчитать на основании свежих данных, опубликованных на сайте ФГИС ЦС.

Текущие цены и индексы по группам однородных строительных ресурсов публикуются на сайте ФГИС ЦС ежеквартально, 25-го числа второго месяца квартала. Это происходит одновременно с вступлением в силу очередных изменений и дополнений к нормативной базе ФСНБ-2022. Соответственно, файл сплит-формы содержит набор ресурсов в полном соответствии с актуальной на этот момент редакцией нормативной базы.

Если в локальную смету загрузить данные из сплит-формы, которая не соответствует той нормативной базе, из которой были добавлены позиции в смету, то часть ресурсов может остаться не расценённой. Причина этого – исключение устаревших ресурсов и корректировка списка ресурсов в очередных изменениях и дополнениях к нормативной базе.

В такой ситуации при загрузке цен из сплит-формы программа «ГРАНД-Смета» выдаёт предупреждение:

Поэтому перед загрузкой данных из сплит-формы локальную смету необходимо пересчитать с учётом той редакции нормативной базы, которая соответствует этому же промежутку времени:

Соответствие данных сплит-формы и редакции нормативной базы:

  – сплит-форма на I квартал 2023 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-5)
  – сплит-форма на II квартал 2023 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-6)
  – сплит-форма на III квартал 2023 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-7)
  – сплит-форма на IV квартал 2023 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-8)

  – сплит-форма на I квартал 2024 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-9)
  – сплит-форма на II квартал 2024 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-10)
  – сплит-форма на III квартал 2024 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-11)
  – сплит-форма на IV квартал 2024 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-12)

  – сплит-форма на I квартал 2025 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-13)
  – сплит-форма на II квартал 2025 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-14)
  – сплит-форма на III квартал 2025 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-15)
  – сплит-форма на IV квартал 2025 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-16)

  – сплит-форма на I квартал 2026 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-17)
  – сплит-форма на II квартал 2026 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1–18, 1–18.1)
  – сплит-форма на III квартал 2026 года соответствует ФСНБ-2022 (с Изм. 1-19)

Выбор нормативной базы

Перед выполнением пересчёта выберите необходимую нормативную базу: меню вкладки Файл, режим Выбор Базы. Выбираем нормативную базу ФСНБ-2022 с учётом актуальных изменений и дополнений.

Пересчёт сметы

Операция пересчёта сметы может быть запущена с панели инструментов – вкладка Данные, кнопка Обновить расценки.

Второй вариант запуска пересчёта сметы – откройте окно с параметрами сметы (кнопка Параметры на панели инструментов на вкладке Документ или клавиша F6 на клавиатуре) и в разделе Регион и зона нажмите кнопку Изменить.

Это одна и та же операция, используйте удобный для себя способ. Операция Пересчёт сметы подробно описана в одноимённой статье.

Рассмотрим отдельные моменты, актуальные при пересчёте смет, рассчитанных ресурсно-индексным методом на основании нормативной базы ФСНБ-2022.

На первом шаге убеждаемся, что правильно выбрана нормативная база, которая будет использоваться при пересчёте позиций в смете. Кроме того, включаем опцию Установить информационный флаг для позиций, которые невозможно пересчитать.

В этом случае все позиции, которые при пересчёте не найдены в нормативной базе, будут помечены информационным флагом. Тогда их будет проще найти в бланке сметы.

На втором шаге выставляем параметры обновления и пересчёта позиций.

В разделе Сохраняемые данные у позиции сметы при ее обновлении:

Если в смете необходимо сохранить текущие наименования позиций, то включите опцию Наименование.

Если в смете есть добавленные в позициях дополнительные материалы, то включите опции Ресурсная часть, Масса брутто и Класс груза.

В разделе Параметры поиска позиций:

Опция Расширенный поиск позиций-материалов в нормативной базе должна быть выключена.

Проверка сметы после пересчёта

После выполнения пересчёта сметы на экране показывается протокол операции. Протокол можно сохранить в текстовом виде и сразу открыть его, чтобы далее при работе со сметой видеть список позиций и ресурсов, которые не обновились.

После пересчёта сметы обязательна полная проверка всей сметы на соответствие состава затрат.

Помимо того, что из нормативной базы могут быть удалены устаревшие сметные нормы или ресурсы (они показываются в протоколе операции), изменения могут касаться и учтённых в сметных нормах ресурсов. В рассматриваемом примере сметная норма ГЭСНр66-03-006-02 до пересчёта учитывала стоимость бетона, а после пересчёта строка бетона стала неучтённой. Также изменения могут касаться названий, единиц измерения и норм расхода ресурсов.

Краткую информацию о том, какие сметные нормы в нормативной базе ФСНБ-2022 были добавлены, обновлены или исключены очередным выпуском изменений, можно увидеть в справочном документе, который включён в состав информационной базы Библиотека сметчика. Документ называется «Изменения и дополнения в ФСНБ-2022» и находится в разделе Сметно-нормативная база (федеральная) → План и порядок разработки сметных нормативов.

Документ содержит в сводном виде перечень таблиц по каждому сборнику, где были внесены какие-либо изменения. Полную информацию можно получить, если открыть сам приказ Минстроя России и приложение к нему с официального сайта. Ссылки на эти документы приводятся в первых абзацах раздела с выпуском изменений.

Дополнительно проверьте сборник ФСБЦ на добавленные ресурсы. Возможно, что часть позиций, ранее добавленных на основании конъюнктурного анализа, теперь можно заменить на прямые расценки.

Загрузка текущих цен

После пересчёта сметы часть позиций (или все позиции) в смете могут быть помечены информационным значком в виде жёлтого треугольника с восклицательным знаком. Он обозначает, что в позиции отсутствует текущая цена на один или несколько ресурсов. Это связано с тем, что данные были заново загружены из нормативной базы. После пересчёта сметы необходимо вновь выполнить операцию Загрузка цен.

Операция Загрузка цен из сплит-формы при ресурсно-индексном методе расчёта подробно описана в статье Загрузка текущих цен и индексов.

Здесь остаётся добавить, что в настройках загрузки цен обязательно должны быть включены опции Переопределять имеющиеся данные, Обнулить текущие цены и Пропускать позиции, отсутствующие в СНБ.

Это необходимо для того, чтобы ранее загруженные в локальную смету текущие цены были удалены (кроме позиций, добавленных из конъюнктурного анализа) и по всем ресурсам в смете были загружены данные только из актуальной сплит-формы.

Для проверки правильности выполненной загрузки цен можно открыть Ведомость ресурсов в документе (вкладка Ресурсы, кнопка Ресурсы в смете) в режиме Текущие цены.

По всем ресурсам должна быть задана текущая цена на единицу и в качестве обоснования текущей цены указана ссылка на один и тот же файл сплит-формы.

• РИМ

Загрузка данных из сметной документации

Документы, относящиеся к сметной документации, перечисляются в Пояснительной записке в разделе 6. Список приложенных документов.

Спуститесь до конца Пояснительной записки и в разделе 6 в списке документов добавьте ссылку на сводный сметный расчёт. В строке имеется соответствующая подсказка. Для того чтобы добавить ссылку на ССР, необходимо справа в колонке Файл нажать кнопку в виде многоточия и далее в окне Проводника выбрать файл сводного сметного расчёта.

Программа «ГРАНД-Смета» анализирует файл сводного сметного расчёта и все связанные с ним документы:

• Сводный сметный расчёт
• Объектные сметы
• Локальные сметы
• Конъюнктурные анализы
• Ведомости объёмов работ

Все полученные данные загружаются в соответствующие разделы Пояснительной записки:

• 2. Сведения о применённых сметных нормативах
• 3. Обоснование особенностей определения сметной стоимости
• 4. Сведения о сметной стоимости
• 6. Список приложенных документов

Возможные ошибки при загрузке сметной документации

В процессе загрузки программа обрабатывает позиции указанного документа и последовательно открывает все файлы по имеющимся в позициях ссылкам. Таким образом формируется полный набор сметной документации. Если в процессе загрузки какой-либо файл по указанной в документе ссылке отсутствует, то эта информация выводится в протокол (результат) операции.

• В первой строке ошибки указывается, в каком файле обнаружена ошибочная ссылка
• Во второй строке указывается номер позиции с ошибочной ссылкой
• Ниже указывается, какой файл не получилось загрузить и почему

При большом количестве ошибок рекомендуется сохранить протокол в виде текстового файла и открыть его отдельно. Для этого нажмите кнопку Сохранить в нижней части окна с протоколом и включите расположенную рядом опцию Открыть файл после сохранения. Это позволит просматривать список ошибок и параллельно иметь возможность открывать соответствующие документы в программе.

Для примера рассмотрим скриншот выше:

Первые три ошибки связаны с файлом Земляные работы из подкаталога Медицинский пункт. В позициях 1, 2 и 3 произошла ошибка при загрузке файла Ведомость объёмов работ. Если сравнить пути к файлам, то можно заметить, что исходная сметная документация, которая загружается в пояснительную записку, находится в папке Мои сметы\Завод Северная Звезда, а в ссылке на ведомость объёмов работ указана папка Мои сметы\Новый объект\Завод Северная Звезда. По всей видимости, при переносе сметной документации в итоговую папку в смете Земляные работы не были переназначены связи с ведомостью объёмов работ.

Четвёртая ошибка касается сметы Общестроительные работы в подкаталоге Цех холодного отжима. Позиция 13 содержит ссылку на файл Копия Конъюнктурный анализ, которого сейчас нет. По всей видимости, в этой позиции осталась необновлённая ссылка на промежуточный вариант конъюнктурного анализа.

Для заполнения Пояснительной записки к сметной документации все ссылки на используемые в расчёте документы должны быть действующими, все документы должны быть доступны

Обновление данных

Если при работе с Пояснительной запиской в отдельные файлы сметной документации были внесены изменения, тогда необходимо обновить сметную документацию, включая Пояснительную записку.

Обновить все связанные документы сметной документации

Это делается при помощи макроса Обновить данные в документе.

Для этого на вкладке Объекты выделите все документы сметной документации, включая Пояснительную записку и сопутствующие подкаталоги. Далее на вкладке Операции нажмите кнопку Макросы. В выпадающем меню кнопки в разделе Групповые операции выберите макрос Обновить данные в документе и запустите его.

Обновить данные только в Пояснительной записке

Если ССР и вся остальная сметная документация уже были обновлены и теперь необходимо обновить только текущий открытый документ с Пояснительной запиской, тогда выберите вкладку Данные на панели инструментов и нажмите кнопку Обновить данные.

По этой команде программа «ГРАНД-Смета» заново загружает данные в Пояснительную записку из указанного в разделе 6. Список приложенных документов сводного сметного расчёта.

• ПЗСД

Копирование ссылки на расчёт из ВОР в локальную смету

Рассчитанные в ведомости объёмов работ значения используются при составлении локальных смет. Объём работ в позиции локальной сметы может ссылаться на расчёт в ведомости объёмов работ. Для этого в ведомости на ячейке с нужным значением щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Копировать ссылку на ячейку. Кнопка выглядит как значок копирования с цепочкой.

После чего в локальной смете на нужной позиции щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Вставить связь с документом… Кнопка выглядит как значок вставки с цепочкой.

Связь на позицию ВОР формируется с учётом идентификатора позиции. В том случае, если для позиции ведомости объёмов работ идентификатор ещё не был задан, то операция Копировать ссылку на позицию автоматически присваивает этой позиции идентификатор и генерирует ссылку.

Если у позиций ведомости объёмов работ идентификаторы проставлены, то связать расчёт позиций ВОР с позициями локальной сметы можно проще. Стандартным образом копируем позиции ведомости объёмов работ (комбинация клавиш Ctrl+C), после чего в локальной смете на нужной позиции ставим курсор в ячейку Количество и выполняем операцию вставки из буфера обмена (комбинация клавиш Ctrl+V). В этом случае программа «ГРАНД-Смета» вставит ссылки на скопированные позиции ВОР в расчёт объёма текущей позиции локальной сметы.

Связь объёмов работ в локальной смете с позициями ВОР можно задавать в режиме Два окна, когда на экране видны оба документа. Позиции ВОР можно просто перетаскивать на соответствующие позиции локальной сметы.

При этом, сначала в смете выделяем курсором ячейку с объёмом (колонка Количество), и далее из документа ВОР с нажатой левой кнопкой мыши перетаскиваем позицию ВОР на позицию в смете.

В ведомости объёмов работ может быть скопирован объём как одной текущей позиции, так и нескольких выделенных позиций. При этом в локальной смете, при вставке скопированных ссылок, также может быть выделена одна или несколько позиций. Ссылки всех скопированных позиций ведомости объёмов работ добавляются в каждую из выделенных позиций локальной сметы.
Таким образом, возможны следующие ситуации:

   – Ссылка на одну позицию ВОР копируется в одну позицию сметы.
   – Ссылка на одну позицию ВОР копируется в каждую из выделенных позиций сметы.
   – Все ссылки на выделенные позиции ВОР копируются в одну позицию сметы.
   – Все ссылки на выделенные позиции ВОР копируются в каждую из выделенных позиций сметы.

После выполнения операции вставки для позиций локальной сметы в колонке Номера позиций ВОР отображаются номера связанных позиций ведомости объёмов работ.

Аналогичным образом копируйте и вставляйте ссылки из ведомости объёмов работ в локальную смету для остальных позиций.

Согласно требованиям действующих XML-схем для локальных смет, ссылка на номер позиции ВОР должна быть задана целым числом. Не вставляйте в смету ссылки на позиции ВОР, имеющие дробную нумерацию. Такая смета, в дальнейшем, не сможет быть выгружена в формат ГГЭ.

Приведение к измерителю в сметной норме

Скопированные из ВОР объёмы работ представляют собой значения в натуральных единицах измерения. После вставки ссылки из ВОР полученный объём работ в позиции локальной сметы автоматически приводится в соответствие с кратным измерителем в сметной норме – это делается благодаря включённой опции для применения коэффициента кратности измерителя (кнопка на панели инструментов на вкладке Физобъем).

Таблица расчёта физобъёма

В результате вышеописанных действий создаётся связь позиций локальной сметы с позициями ведомости объёмов работ. Служебное слово Расчет в ячейке Количество указывает на то, что объём работ берётся из таблицы расчёта физобъёма позиции. Для того чтобы открыть эту таблицу в текущей позиции сметы, нажмите кнопку Таблица расчета на панели инструментов на вкладке Физобъем, либо комбинацию клавиш Ctrl+F3 на клавиатуре.

Окно таблицы расчёта физобъёма по набору колонок соответствует ведомости объёмов работ и содержит расчёт физобъёма текущей позиции локальной сметы. В окне таблицы показываются наименование, значение, единица измерения и номер позиции ВОР по вставленной ссылке. Номер связанной позиции ВОР также показывается непосредственно в бланке сметы в колонке Номера позиций ВОР (при выбранном виде документа Локальная смета 2020). Эта колонка находится в правой части бланка сметы.

Через контекстное меню на строке со ссылкой можно открыть связанный документ ведомости объёмов работ. Курсором будет выделена связанная позиция.

Созданные таким образом ссылки выгружаются при экспорте локальных смет в формат ГГЭ.

Расчёт объёма работ на основании нескольких позиций ВОР

Рассмотрим ситуацию, когда к позиции локальной сметы были добавлены ссылки на несколько позиций ведомости объёмов работ. Откройте окно Таблица расчета физобъема позиции (комбинация клавиш Ctrl+F3). Вставленные ссылки на позиции ведомости объёмов работ добавлены здесь отдельными строками.

Для того чтобы просуммировать значение строки с предыдущим значением, надо в текущей строке перед формулой или ссылкой поставить знак «плюс». Для нескольких позиций можно использовать мультиредактирование. Например, выделите несколько строк, щёлкая левой кнопкой мыши по колонке Значение, после чего нажмите клавишу Enter. Ячейки будут выделены цветом и общей рамкой.

В текущей ячейке, перед двунаправленной стрелкой, введите знак «плюс» и нажмите клавишу Enter.

В последней строке должен показываться результат суммирования с предыдущей позицией.

По умолчанию итогом расчёта физобъёма позиции сметы считается значение из последней расчётной строки в таблице.

При расчёте объёмов работ всегда обращайте внимание на соответствие единиц измерения в расчёте и в сметной норме. Особенно это касается пересчёта между единицами измерения без коэффициентов кратности. Например, тонна и килограмм или километр и метр. В таких ситуациях добавьте в таблицу новую расчётную строку и выполните в ней необходимый пересчёт.

Обновление данных в локальной смете

Благодаря наличию ссылок в дальнейшем при работе со сметой не потребуется вручную менять эти объёмы. Если в исходной ВОР произведены корректировки в расчёте, то для обновления соответствующих объёмов работ в локальной смете достаточно нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.

Обновление всей сметной документации

А если корректировки в ведомости объёмов работ затрагивают расчёт объёмов работ сразу нескольких локальных смет, то для группового обновления данных по связанным документам используйте соответствующий макрос. Выделите нужные локальные сметы на вкладке Объекты, нажмите кнопку Макросы на панели инструментов на вкладке Операции, выберите в выпадающем меню макрос Обновить данные в документе.

Этот макрос обновляет расчёт локальных смет на основании связей с документами ведомости объёмов работ и конъюнктурного анализа. А на основании локальных смет обновляются связанные объектные сметы, сводные сметные расчёты, сводки затрат и сметы контракта.

Восстановление связей при переносе файлов

Рассмотрим ситуацию, когда сметная документация передаётся на другое рабочее место, то есть изменяется путь к папке, где хранятся файлы. В этом случае после выполнения операции Обновить данные объёмы в позициях сметы не изменятся, а в таблицах расчёта физобъёма будут отображаться значки повреждённой связи.

Если имена файлов не изменились, то можно восстановить связи между позициями документов. Для этого выделите все позиции документа и на панели инструментов на вкладке Данные нажмите кнопку Восстановить связь.

Если связанные документы находятся в одной папке или в подкаталоге, то связи будут восстановлены автоматически.

Если в текущей папке или подкаталогах файлы не обнаружены, то программа покажет список отсутствующих файлов и даст возможность указать новое расположение этих файлов.

Если не найден один файл, то будет сразу открыто окно с возможностью выбора этого файла.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

После выполнения операции связи между документами будут восстановлены и данные в документе обновлены.

Операция Восстановить связь работает для всех типов документов, которые предполагают взаимную связь. Это Ведомость объёмов работ, Конъюнктурный анализ, Локальная смета, Проектная смета, Объектная смета, Сводный сметный расчёт, Смета контракта. Используйте эту операцию для восстановления связей между документами, если пути к файлам изменились.

• ВОР