Для того чтобы подключить в программе «ГРАНД-Смета» нужную нормативную базу, необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти в режим Выбор Базы. Нормативные базы, включённые в состав программы на данном компьютере, доступны для выбора в разделе Локальные базы.

Названия баз содержат вполне достаточные сведения для выбора нужной нормативной базы. Сокращения ГЭСН, ФЕР и ФСНБ обозначают федеральную сметно-нормативную базу. Нормативные базы, в названии которых указан какой-либо регион Российской Федерации, содержат соответствующие территориальные сметные нормативы. Также здесь можно увидеть различные специальные нормативные базы, в том числе ведомственной или отраслевой принадлежности. В скобках после основного названия нормативной базы может быть указан год редакции, а также номера изменений и дополнений.

Выделив курсором нормативную базу (щелчком левой кнопки мыши), можно увидеть справа на экране состав сборников расценок, которые подключаются для использования в программе при выборе этой базы. Также справа внизу показывается техническое Описание файла нормативной базы.

Выбор выделенной нормативной базы осуществляется нажатием кнопки Выбрать. Также можно подключить нужную нормативную базу двойным щелчком левой кнопки мыши или через контекстное меню (команда Выбрать). В данном случае для примера выбрана федеральная сметно-нормативная база в редакции 2020 года с учётом Изменений 1–9, включая актуальный на тот момент классификатор строительных ресурсов (КСР).

Выбранная нормативная база запоминается программой и помечается в списке зелёным индикатором. При следующих запусках эта нормативная база подключается автоматически. Таким образом, нет необходимости постоянно перевыбирать одну и ту же ранее выбранную нормативную базу.

В ситуации, когда строительная организация работает в нескольких регионах, либо расчёт стоимости объектов выполняется разными способами или по времени относится к разным редакциям нормативной базы, специалист-сметчик обязательно должен обращаться в режим Выбор Базы для проверки и своевременного перевыбора используемой нормативной базы.

Быстрый выбор нормативной базы в большом списке загруженных нормативных баз может быть затруднён. Например, когда в списке нормативных баз присутствуют базы предыдущих редакций (не актуальные на данный момент). Либо из-за того, что в списке находятся многочисленные отдельные базы данных, входящие в состав информационной базы Библиотека сметчика (базы с префиксом СИ) или информационной базы СтройМатериалы (базы с префиксом СМ). В этом случае поможет режим показа избранных нормативных баз.

Для добавления нормативной базы в группу Избранные базы необходимо щёлкнуть по названию базы правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду Добавить в избранное. Нормативные базы, добавленные в группу Избранные базы, обозначаются в списке «звёздочкой». А для того, чтобы можно было исключить нормативную базу из группы Избранные базы, в контекстном меню имеется команда Удалить из избранного.

Если нажать слева вверху кнопку с изображением «звёздочки», то на экране в списке для выбора останется только группа избранных нормативных баз. Благодаря этому выбрать нужную нормативную базу будет проще.