Итак, рассмотрим специфику работы заказчика при составлении сметы контракта для её размещения в «ЕИС Закупки». Используем для этого ранее составленный пример сметы контракта. Во-первых, обратим внимание на данные об единицах измерения в позициях сметы контракта.

При экспорте документа в «ЕИС Закупки» единицы измерения по всем позициям должны быть обязательно указаны через справочник единиц измерения ОКЕИ. В этом случае в позиции будут заполнены обе колонки в графе Единица измерения: не только условное обозначение единицы измерения, но и её код. Именно код единицы измерения экспортируется в файл контракта для его загрузки в «ЕИС Закупки».

Для вызова на экран нужного справочника используем кнопку Справочники, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ. Щёлкаем левой кнопкой мыши по слову Справочники и выбираем из выпадающего списка справочник Единицы измерения. После чего остаётся только перетащить мышью поочерёдно на все позиции сметы контракта соответствующие единицы измерения из справочника.

Напомним, что в справочниках можно использовать поиск. Также можно скопировать часто используемые единицы измерения из эталонного справочника в пользовательский, чтобы в дальнейшем выбирать нужные значения из своего короткого списка, а не из полного справочника.

Приведение в порядок единиц измерения в позициях сметы контракта является первым шагом при её подготовке для загрузки в «ЕИС Закупки». Вслед за этим мы переходим к индивидуальной работе поочерёдно с каждой позицией сметы контракта.

Открываем окно с дополнительной информацией о позиции – нажимаем кнопку Доп. информация на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F3 на клавиатуре. Далее в этом окне необходимо перейти в раздел Дополнительные сведения.

Первым делом здесь необходимо указать признак типа позиции. По умолчанию для каждой позиции задан признак, что это работа или услуга, код 2. Для позиций, которые представляют собой оборудование или выделенные отдельными позициями материалы, надо указать признак, что это товар, код 1. В выходных формах стоимость позиций товара показывается двумя значениями – без учёта налогов и с налогами, в отличие от строк с работами или услугами.

Далее, для добавления необходимых дополнительных сведений к позициям сметы контракта нам потребуются два справочника: ОКПД2 – общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности и ОКСМ – общероссийский классификатор стран мира. Оба эти справочника можно найти в сети Интернет, а при работе с позициями сметы контракта полезно всегда держать их под рукой. При этом следует убедиться, что используется официальный вариант с учётом последних изменений. Также можно найти эти справочники в информационной базе данных Библиотека сметчика.

В справочнике ОКПД2 следует найти для позиции сметы контракта подходящую группу товаров, работ или услуг. После чего заполняем в соответствии со справочником код и наименование группы.

Можно отметить, что в данном классификаторе присвоен свой код каждому отдельному виду продукции и каждому отдельному виду работ или услуг. Таким образом, при составлении сметы контракта ещё на этапе группировки работ в ведомость конструктивных элементов необходимо контролировать, чтобы в одной позиции не оказались объединены работы, которым в справочнике ОКПД2 соответствуют разные группы. Например, в смете контракта не должно быть позиции Фундаменты и стены – эти два конструктивных элемента следует разделить на разные позиции.

Для позиции Фундаменты мы найдём в справочнике ОКПД2 раздел 43 Работы строительные специализированные и в нём строку Работы по укладке бетонной смеси с кодом 43.99.40.110. Копируем код и наименование в окно с дополнительной информацией о позиции.

Сведения о стране происхождения товара (код и краткое наименование) заполняются в соответствии со справочником ОКСМ только для позиций, где указан признак, что это товар.

Подводя итог вышесказанному, можно сделать вывод, что правильно заданные по всем позициям сметы контракта единица измерения, признак типа позиции, код группы по справочнику ОКПД2 и код страны происхождения товара по справочнику ОКСМ необходимы для корректного экспорта составленной сметы контракта из программы «ГРАНД-Смета» в «ЕИС Закупки» и последующей работы с файлом контракта.

Следует иметь в виду, что в «ЕИС Закупки» из составленной сметы контракта экспортируются только рассчитанные позиции документа – то есть, разделы, заголовки и комментарии не экспортируются. Поэтому при наличии в смете контракта однотипных конструктивных элементов целесообразно добавлять в наименования позиций какой-либо поясняющий текст, чтобы можно было отличить их друг от друга.

После того как смета контракта в программе «ГРАНД-Смета» полностью готова для её размещения в «ЕИС Закупки», остаётся только выполнить экспорт документа в файл MS Excel. Это делается в стандартном режиме, который предназначен для вывода документов на печать.

Открываем на панели инструментов вкладку Файл, далее режим Печать, в разделе Образцы форм папка 8.НМЦК и Смета контракта. Выбираем здесь выходную форму с названием Шаблон загрузки объектов закупки.

Формируем и сохраняем документ в файл MS Excel. Печатать его не надо.

Далее при работе в «ЕИС Закупки» следует зайти в свой личный кабинет заказчика и загрузить файл MS Excel, сохранённый из программы «ГРАНД-Смета». Последующая работа с загруженным контрактом в личном кабинете заказчика осуществляется в рамках функциональных возможностей «ЕИС Закупки».