Если локальные сметы сформированы по видам работ или конструктивным элементам (то есть, сметная документация представлена значительным количеством отдельных локальных смет), тогда ресурсное ранжирование удобнее выполнять не во множестве отдельных смет, а в одном сводном документе Ресурсная ведомость с выгрузкой готовых текущих цен в локальные сметы.

Последовательность действий:
   – Создать сводный документ Ресурсная ведомость
   – Добавить в него необходимые локальные сметы (Данные → Автосоставление)
   – В параметрах документа указать настройки ранжирования (Параметры → Ранжирование)
   – Включить режим ранжирования (панель Ведомость ресурсов → Ранжирование)
   – Включить режим редактирования текущих цен (Документ → Вид документа → Режим редактирования текущих цен)
   – Ввести данные по основным ценообразующим ресурсам (по всем или только по ресурсам-представителям)
   – Рассчитать малообъёмные ресурсы (выделить и применить средневзвешенный коэффициент удорожания)
   – Перенести готовые текущие цены в локальные сметы

Начальная ситуация

Для того чтобы создать сводный документ Ресурсная ведомость с перечнем всех ресурсов по объекту:

1. На вкладке Объекты в папке текущего объекта создайте документ Ресурсная ведомость (вкладка Главная → Создать → Ресурсная ведомость)
2. Откройте созданный документ и на вкладке Данные нажмите кнопку Автосоставление
3. В окне Автоматическое составление отметьте флажками нужные локальные сметы (объектные сметы или сводный сметный расчёт) и нажмите кнопку Составить документ.

Подробнее о создании сводного документа Ресурсная ведомость рассказано в статье Можно ли узнать общее количество ресурсов по объекту или стройке.

В результате сводный документ Ресурсная ведомость содержит две основные группировки:

• Группа Исходные данные для расчета содержит перечень исходных документов, на основании которых составлен документ. Для каждого документа можно раскрыть индивидуальную ведомость ресурсов.
• Группа Сводная ресурсная ведомость содержит полный суммарный перечень ресурсов по этим документам.

Основные команды по работе с этим документом вынесены на панель инструментов на вкладку Ведомость ресурсов.

Настройки ранжирования

Настройки ранжирования выставляются в окне с параметрами документа (клавиша F6), в разделе Ранжирование. Настройки ранжирования для сводной ведомости ресурсов полностью аналогичны соответствующим настройкам ранжирования в локальных сметах.

(1)  Выбор сборника с группировкой ресурсов и подбор групп ресурсов

Так как полный список ресурсов по объекту обычно большой, то удобнее разделить ресурсы по группам и в дальнейшем отслеживать достоверные текущие цены только по ресурсам-представителям в каждой группе.

Выбор сборника сметных цен текущей нормативной базы – кнопка База. Выбор файла-ценника через Проводник или из списка последних документов – кнопки Добавить и Документы.

Для того чтобы подобрать группы ресурсов из выбранного сборника, нажмите кнопку Группы и выберите команду Подобрать все группы.

Для того чтобы группы ресурсов в документе автоматически обновлялись при изменении состава ресурсов, включите опцию Автоматически подгружать группы из файла.

(2)  Процент малообъёмных ресурсов по группам

Необходимо выбрать группы ресурсов для ранжирования и указать для них долю малообъёмных ресурсов.

Включите флажки и укажите процент малообъёмных ресурсов для тех групп, по которым будет выполняться ранжирование. Для групп, по которым ранжирование не требуется, флажки должны быть сняты.

(3)  Коэффициент корреляции

Коэффициент корреляции используется при автоматическом определении ресурсов-представителей в группах. Подробнее об этом рассказывается в статье Расчёт основных ресурсов.

Включение режима ранжирования

После настройки параметров ранжирования переходим к работе с экранной формой документа Ресурсная ведомость.

На вкладке Ведомость ресурсов панели инструментов нажмите кнопку Ранжирование. При этом список ресурсов сортируется по убыванию общей базисной стоимости и разделяется на две части – основные ресурсы и малообъёмные ресурсы. Соответствующие колонки с показателями ранжирования (колонки Ранжирование) находятся в правой части экранной формы.

Для того чтобы включить в списке ресурсов разбивку на подгруппы, нажмите кнопку Подгруппы.

Возможность ввода и редактирования цен

Сводный документ Ресурсная ведомость показывает данные на основании исходных документов, поэтому прямое редактирование цен ресурсов в ведомости по умолчанию невозможно. Для того чтобы ввести цены ресурсов и потом выгрузить их в исходные локальные сметы, необходимо включить здесь соответствующий режим.

На вкладке Документ панели инструментов нажмите кнопку Вид документа и включите Режим редактирования текущих цен. Этот же режим можно включить при помощи соответствующей кнопки в правой части статусной строки (самая нижняя часть окна программы «ГРАНД-Смета»). В результате на экране появляются дополнительные колонки Стоимость для переноса в ЛС бежевого цвета.

Расчёт основных ресурсов

Отслеживать текущие цены только по группе основных ресурсов гораздо проще, чем по всей номенклатуре ресурсов. В нашем примере весь перечень материалов состоит из 903 позиций. При этом количество основных материалов (общая стоимость которых составляет 80% от стоимости всех материалов) - 66 позиций. То есть всего около 7% от общего количества материалов.

Достоверные текущие цены следует вводить в бежевую колонку Стоимость для переноса в ЛС → В текущих ценах → Сметная.

Если группировка ресурсов не загружалась в сводную ведомость, то текущие цены необходимо ввести индивидуально для каждой строки основных ресурсов. Если подгруппы загружены, то достоверные цены указываются только для ресурсов-представителей, которые выделены синим цветом. При вводе текущей цены ресурса-представителя цены по остальным ресурсам этой подгруппы рассчитываются автоматически. Подробнее об этом рассказывается в статье Расчёт основных ресурсов.

Расчёт малообъёмных ресурсов

При расчёте малообъёмных ресурсов делается предположение, что цены малообъёмных ресурсов изменились аналогично ценам основных ресурсов на эти же работы.

На основании введённых текущих цен для основных ресурсов рассчитывается средневзвешенный коэффициент удорожания, который используется для расчёта малообъёмных ресурсов.

Чтобы применить к малообъёмным ресурсам средневзвешенный коэффициент удорожания, необходимо выделить эти ресурсы. Для этого в ведомости на заголовочной строке Малообъемные ресурсы нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выполните команду Выделить все в группе. Все строки ресурсов этой группы должны выделиться.

Далее, не сбрасывая выделения, повторно нажмите на этой строке правую кнопку мыши и в контекстном меню выполните команду Применить средневзвешенный К удор. В названии команды показывается числовое значение средневзвешенного коэффициента удорожания, который вычисляется на основании текущих цен основных ресурсов. После выполнения команды в колонке Сметная стоимость для переноса в ЛС должны появиться рассчитанные значения текущих цен для этих ресурсов.

Если в названии команды, после числового значения коэффициента, показывается фраза Неполный расчет, это говорит о том, что текущие цены были введены не по всем основным ресурсам и следовательно, средневзвешенный коэффициент удорожания рассчитан не от всей стоимости основных ресурсов.

Перенос текущих цен в сметы

Обратите внимание, что ранжирование ресурсов в сводном документе Ресурсная ведомость не влияет на данные в локальных сметах. Колонки Стоимость единицы → В текущих ценах и Общая стоимость → В текущих ценах остаются пустыми. Вся работа выполняется в специальных колонках Стоимость для перенос в ЛС.

Для того чтобы введённые и рассчитанные здесь текущие цены ресурсов перенести в локальные сметы, на вкладке Данные панели инструментов нажмите кнопку Перенести цены в смету. Эта операция заменит текущие цены ресурсов в смете на рассчитанные значения.

Обратите внимание, что при выполнении переноса цен файлы локальных смет будут переписаны. Отменить эту операцию нельзя.
Рекомендуем предварительно сделать копию локальных смет, чтобы иметь возможность вернуться к предыдущему состоянию.

При выполнении операции необходимо выбрать способ поиска совпадений. Либо полное совпадение, либо связка Код, Наименование и Измеритель. Также в процессе переноса цен на экране показывается протокол операции, который позволяет следить за изменением цен в сметах.

После выполнения операции данные в ресурсной ведомости обновляются. Колонки Стоимость единицы и Общая стоимость В текущих ценах заполняются данными из локальных смет. Значения в колонках Стоимость для переноса в ЛС показываются серым неактивным цветом, так как в этот момент они соответствуют данным исходных документов.