Первым делом открываем на панели инструментов вкладку Файл, нажимаем кнопку Установки и далее в появившемся окне с установками программы открываем начальный раздел с общими настройками работы с документами. Настройка Автоподбор ширины в группе Вкладки документов должна быть отмечена флажком – это позволяет удобно работать с большим количеством одновременно открытых документов.

Кроме того, желательно сразу же настроить здесь в разделе Шрифт комфортный размер шрифта для отображения документов на экране.

Теперь обратимся к нормативной базе, которую следует подключить в программе «ГРАНД-Смета» для последующей работы. Снова открываем на панели инструментов вкладку Файл и переходим в режим Выбор региона.

В стандартной ситуации выбор нормативной базы осуществляется здесь в разделе Локальные базы.

Выделив курсором нужную базу, можно увидеть справа на экране конфигурацию базы – состав сборников расценок, которые подключаются для использования в программе при выборе данной базы. Обычно конфигурация нормативной базы позволяет подключить для использования в программе совместно с выбранной базой ещё несколько других баз данных. Например, при выборе какой-либо региональной нормативной базы по умолчанию в конфигурацию включаются базы, актуальные для этого региона – это бывает удобно в ситуации, когда для расчёта стоимости всех работ по объекту и строительству могут понадобиться разные сметные нормативы.

При необходимости стандартную конфигурацию выбранной нормативной базы можно изменить и настроить под свою конкретную ситуацию: убрать всё лишнее или наоборот, ещё что-то добавить. Щёлкаем правой кнопкой мыши по названию базы и выбираем в появившемся контекстном меню команду Изменить.

Открылось окно конфигурации нормативной базы. В левой части (раздел Локальные базы) здесь показывается перечень установленных на рабочем месте нормативных баз. А в правой части окна мы видим нормативные базы, включённые в текущую конфигурацию.

Для получения минимально необходимой конфигурации сейчас мы последовательно отмечаем курсором в правой части окна те базы, которые не понадобятся в работе. И нажатием кнопки со стрелкой влево на центральном разделителе исключаем каждую такую базу из конфигурации.

Оставляем в списке только нужную редакцию используемой региональной нормативной базы.

Можно изменить название конфигурации (поле Наименование в левом верхнем углу окна). Подпишем к имеющемуся тексту слово чистая.

Сохраняем все сделанные изменения – нажимаем кнопку ОК. Конфигурация сохраняется в разделе Мои базы. Из этого раздела мы её и будем выбирать для дальнейшей работы.

Работа с чистой конфигурацией ускорит процесс запуска программы – ведь теперь не придётся долго ждать, пока подключатся все дополнительные нормативные базы.

Рассмотрим принципиально иную ситуацию. При проверке смет проверяющему бывает необходимо сравнить стоимость расценки в разных редакциях нормативной базы. Для такой ситуации можно заранее подготовить конфигурацию основной нормативной базы, куда будут добавлены из раздела Локальные базы в левой части окна другие доступные варианты этой нормативной базы: редакции другого года или с другим набором изменений.

Каждую такую базу мы отмечаем курсором в левой части окна и нажатием кнопки со стрелкой вправо на центральном разделителе добавляем её в конфигурацию.

Получается как бы объединённая конфигурация – например, вся история изменений какой-либо региональной нормативной базы. Можно и здесь изменить название конфигурации, чтобы отразить в нём основные особенности. После чего мы точно так же нажимаем кнопку ОК и сохраняем эту конфигурацию в разделе Мои базы.

При составлении смет такая конфигурация с разными вариантами одной и той же расценки только запутает сметчика. Зато проверяющий специалист может выбрать для своей работы эту объединённую конфигурацию, а потом в нужный момент ему достаточно будет выделить курсором интересующую расценку в сборнике и нажать кнопку Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке Документ.

В результате программа автоматически сформирует специальный документ, куда одна за другой копируются расценки с этим обоснованием из всех подключённых нормативных баз.

Имея возможность развернуть состав затрат и состав работ по расценкам, легко увидеть сходство и различия любых нормативных показателей.