Официальные индексы к СМР часто используются для расчёта начальной максимальной цены контракта. Если сметная документация была составлена для участия в торгах, то в дальнейшем бывает необходимо уменьшить полученную итоговую стоимость сметы.

Теоретически можно было бы уменьшить сметную стоимость в результате исключения из сметы отдельных работ, а также путём корректировки каких-либо параметров расчёта – например, применённых поправочных коэффициентов на условия производства работ, либо нормативов накладных расходов и сметной прибыли. Но на практике такие действия со сметой не допускаются – ведь смета была составлена по утверждённому проекту, на основании официально действующих сметных нормативов. Эти данные в готовой смете должны оставаться неизменными. Даже индексы для пересчёта в текущие цены мы не имеем права применить какие-то отличные от тех, которые указаны в официальных документах Минстроя России и иных руководящих органов.

Остаётся только один приемлемый вариант: уменьшить итоговую стоимость сметы в текущем уровне цен, уже после применения официальных индексов, путём умножения на некий дополнительный понижающий индекс – так называемый тендерный коэффициент. В этом случае получается поэтапная индексация: сначала мы применяем официальный индекс, а затем с помощью понижающего индекса корректируем полученный результат.

Самая простая ситуация – использование общего понижающего индекса на всю стоимость по смете. Открываем окно с параметрами сметы, раздел Индексы. Вот для такого случая как раз и можно использовать настройку с единым индексом в итогах до начисления лимитированных затрат. Вводим здесь в текстовом поле числовое значение понижающего индекса и обязательно ставим флажок, чтобы применить данный индекс в расчёте сметы.

Смотрим в бланке локальной сметы, что получилось в итоге. Вот у нас рассчитанная итоговая стоимость сметы в текущем уровне цен, а следом мы уменьшаем её. Кстати, при необходимости единый индекс в итогах можно вводить в виде формулы, например, с перемножением нескольких значений.

Следует иметь в виду, что при расчёте сметы по Методике 2020 (то есть, в соответствии с новой Методикой определения сметной стоимости строительства, которая утверждена приказом Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр) единые индексы в итогах, заданные в разделе Индексы, не участвуют в расчёте. Если в этом случае возникает потребность использовать в расчёте общий тендерный коэффициент на всю стоимость по смете, то его следует вводить в окне с параметрами сметы в специальном разделе Тендерный к-т.

Аналогично работе с едиными индексами в итогах, здесь необходимо поставить соответствующий флажок, после чего ввести текстовое обоснование и числовое значение тендерного коэффициента для применения при расчёте сметы базисно-индексным методом по Методике 2020. Причём значение тендерного коэффициента можно вводить без ограничения по количеству десятичных знаков, что позволяет получить в результате требуемую итоговую стоимость по смете.

Если в смете используется несколько разных индексов для пересчёта в текущие цены, то и поправки к индексам могут быть применены отдельно для каждого индекса. Для этого в окне с параметрами сметы в разделе Индексы есть специальный подраздел Доп. начисления. Дополнительные начисления – именно так в программе «ГРАНД-Смета» называются дополнительные корректирующие индексы, которые применяются совместно с каким-либо основным индексом.

На данном этапе мы должны задать типы дополнительных начислений к индексам, которые будут применяться при расчёте сметы. В нашем примере добавляем в список одну строку и вводим наименование Понижающий индекс.

В колонке Где считать указывается способ применения дополнительных начислений в смете. Способ Как индекс означает, что дополнительное начисление рассчитывается непосредственно вслед за основным индексом и по такой же методике, как основной индекс – либо по статьям затрат, либо к СМР. Оставляем этот вариант. Поскольку к одному и тому же основному индексу можно добавить несколько дополнительных начислений, значение в колонке Уровень определяет последовательность применения дополнительных начислений. Оставляем первый уровень.

Итак, в нашей смете задан тип нужного дополнительного начисления к индексам – пока без числового значения. Теперь в дальнейшем при работе с индексами к позициям сметы мы сможем добавить к любому основному индексу дополнительное начисление в виде какого-либо понижающего индекса.

Остаёмся в окне с параметрами сметы, переходим в раздел Индексы к позициям сметы. Видим сформированный ранее список из двух индексов. Ставим курсор на строку индекса, к которому будем добавлять дополнительное начисление. Нажимаем кнопку Добавить доп. нач. К строке индекса добавилась пустая строка. Дважды щёлкаем левой кнопкой мыши на пустой строке с наименованием. Справа появляется кнопка для выбора из списка вариантов. Нажимаем её и выбираем из выпадающего списка вариант Понижающий индекс, который ранее мы добавили в список дополнительных начислений.

После чего вводим в соответствующую колонку числовое значение понижающего индекса. Аналогичным образом мы можем добавить дополнительное начисление для второго индекса. Разумеется, для каждого индекса можно указать своё значение дополнительного начисления.

Смотрим в бланке локальной сметы, как теперь рассчитываются итоги по смете. Итоговые строки сгруппированы по применённым индексам с учётом дополнительных начислений. Раскрываем группировку индекса и видим, как вслед за основным индексом применяется понижающий индекс.

Таким образом, в программе «ГРАНД-Смета» пересчёт в текущие цены может быть выполнен последовательным перемножением основного индекса и дополнительных начислений к нему.