Предположим, что в проекте предусмотрена установка пластиковых оконных блоков нестандартного размера. И в смету требуется добавить стоимость оконных блоков, фурнитуры и подоконников по фактической стоимости.

Добавляем в смету три новых позиции, вслед за ранее добавленными расценками на установку оконных блоков и подоконных досок из ПВХ – пользуемся для этого кнопкой Позиция на панели инструментов на вкладке Документ. Вводим наименования новых позиций: Оконный блок, Фурнитура и Подоконник. Далее вводим в этих позициях соответствующие единицы измерения и количество – везде по 5.

В качестве обоснования новых позиций требуется ввести ссылку на конкретный платёжный документ. Причём это должно быть одинаковое обоснование для всех трёх позиций.

Выделяем позиции, с зажатой на клавиатуре клавишей Ctrl щёлкая левой кнопкой мыши по колонке Обоснование, так как именно в эти ячейки надо ввести одинаковый текст. После чего на последней выделенной ячейке нажимаем клавишу Enter и вводим нужное обоснование с номером и датой счёт-фактуры. Этот текст сразу вводится во все выделенные ячейки, которые при этом обведены контуром.

Именно так работает операция мультиредактирования. Эта операция позволяет значительно экономить время при вводе одинакового текста или выполнении однотипных вычислений для группы позиций сметы.

Теперь нам требуется рассчитать стоимость ресурсов в этих позициях. Текущая цена каждого ресурса указана в платёжном документе. Вводим её как стоимость единицы в колонку для материалов, по каждому ресурсу отдельно.

Но на этом нельзя останавливаться – следующим шагом надо указанные текущие цены материалов перевести в базисный уровень цен делением на индекс инфляции, а заодно аналогичным образом избавиться от НДС.

Для наглядности последующих действий немного раздвинем колонку, где указана стоимость единицы для материалов. При работе в бланке локальной сметы всегда можно без ограничений изменить ширину любой колонки.

Далее снова применяем операцию мультиредактирования. Сначала выделяем эти три позиции, только теперь с зажатой на клавиатуре клавишей Ctrl щёлкаем левой кнопкой мыши по колонке с ценой материалов. После чего на последней выделенной ячейке нажимаем клавишу Enter. Ячейки с ценой материалов точно так же обводятся контуром, но в отличие от предыдущего случая сейчас в этих ячейках имеется разное содержимое – поэтому в общем поле ввода текущее значение редактируемых ячеек отображается как специальный символ в виде двунаправленной стрелки.

К этому текущему значению справа или слева от него можно добавить любой текст. В нашем случае справа без пробелов приписываем действия: сначала разделить на 1,2, а затем ещё разделить на 6,75.

В качестве общего поля ввода при мультиредактировании также можно было бы использовать длинное текстовое поле под панелью инструментов.

Теперь в каждой из выделенных позиций к исходной текущей цене материала, которая там была указана, дописалась одинаковая формула – и в результате мы получили базисные цены материалов без НДС.

Такая цепочка вычислений характерна при использовании в смете индексации к СМР. Этот расчёт предполагает, что все прямые затраты в смете рассчитываются в базисных ценах, а общий индекс перевода в текущие цены применяется к базисной стоимости с учётом накладных расходов и сметной прибыли.

Если же в смете осуществляется индексация по статьям затрат, то обратный пересчёт текущих цен ресурсов в базисный уровень не требуется. Для того чтобы теперь продемонстрировать этот пример, отменяем предыдущие действия по вводу цен ресурсов. После чего нажатием клавиши F6 на клавиатуре открываем окно с параметрами сметы и в разделе Индексы переключаем способ применения индексов на вариант Применять индексы по статьям затрат в каждой позиции сметы.

Далее выделяем три позиции с добавленными материалами и указываем для них настройку Начальный уровень цен – Текущие цены. Для этого необходимо щелчком правой кнопки мыши на любой из выделенных позиций вызвать контекстное меню и выбрать там в группе Начальный уровень цен вариант Текущие цены.

В данном случае важно, чтобы нужный начальный уровень цен в позициях был задан до того, как мы будем вводить для них значение цены ресурса. Те позиции сметы, где указана начальная стоимость в базисных ценах с последующей индексацией, показываются в документе обычным чёрным цветом – тогда как позиции, для которых начальная стоимость должна быть указана сразу в текущих ценах, показываются синим цветом.

Теперь вводим для этих позиций те же самые текущие цены ресурсов согласно счёт-фактуре из обоснования. Ранее мы предположили, что все цены в этом платёжном документе указаны с учётом НДС – поэтому ещё раз используем уже хорошо знакомую нам операцию мультиредактирования для добавления к каждому значению одинакового действия: разделить на 1,2.

В полученной локальной смете материалы в базисных ценах из сборников нормативной базы будут умножаться на заданные в смете индексы к материалам, и далее складываться с материалами, которые введены по платёжным документам сразу в текущих ценах. При этом промежуточные итоги по статьям затрат будут рассчитываться в текущих ценах.

Отметим, что новая Методика определения сметной стоимости строительства, утверждённая приказом Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр, также допускает возможность использования в сметном расчёте информации о стоимости материальных ресурсов, которая введена в локальную смету сразу в текущем уровне цен. Но в таком случае эта стоимость должна быть определена на основании конъюнктурного анализа, а материальному ресурсу в смете вместо произвольного обоснования следует присвоить сложный шифр/код, состоящий из буквенного обозначения ТЦ и пяти групп цифр.

В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность при составлении локальной сметы вызвать из контекстного меню позиции с материальным ресурсом в текущем уровне цен специальное отдельное окно для автоматического формирования необходимого шифра данного ресурса.

Формирование шифра ресурса в окне осуществляется путём ввода всех предусмотренных исходных элементов: 1. Код группы КСР, к которой относится данный ресурс; 2. Код субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик); 3. ИНН производителя (поставщика); 4. Дата, соответствующая уровню ценовых показателей в обосновывающих документах; 5. Указание на учёт в цене ресурса затрат на его перевозку.

Вышеуказанные элементы можно вводить в ручном режиме или выбирать из предложенного перечня вариантов. В частности, при вводе кода группы КСР можно нажать находящуюся рядом кнопку Изменить и открыть окно с оглавлением Классификатора строительных ресурсов в используемой нормативной базе, где предусмотрен поиск по ключевым словам (как в оглавлении КСР, так и по наименованию отдельных позиций).

Аналогично, если при вводе ИНН производителя (поставщика) нажать находящуюся рядом кнопку Изменить, то открывается дополнительное окно Выбор ИНН, где отображаются все организации из справочника подписей, для которых в справочнике был добавлен реквизит ИНН.

Нажатием кнопки ОК сформированный в этом окне шифр ресурса копируется в колонку Обоснование для текущей позиции сметы.

Кроме того, этой позиции сметы присваивается специальный признак, указывающий, что материальный ресурс отсутствует в сметно-нормативной базе – данная настройка расположена в окне с дополнительной информацией о позиции в разделе Прочее.

Заметим, что такие позиции (с признаком Отсутствует в ФРСН, стоимость которых определена на основании конъюнктурного анализа) обозначаются в локальной смете специальным значком, который расположен под обоснованием позиции.

При подведении итогов по смете суммарная стоимость таких позиций показывается отдельной строкой в составе общей сметной стоимости – в полном соответствии с формами локальных сметных расчётов, которые содержатся в новой Методике.

Не забывайте, что как в платёжных документах, так и при конъюнктурном анализе чаще всего фигурируют отпускные цены, без учёта доставки и хранения материалов на приобъектном складе. Поэтому следующим шагом необходимо рассчитать сметную стоимость добавленных материалов с учётом транспортных затрат и заготовительно-складских расходов.