В программе «ГРАНД-Смета» поиск работает в любом режиме программы, в том числе и в режиме работы со списком смет на вкладке Объекты.

Для того чтобы на вкладке Объекты найти сметы, в которых содержится нужный текст, необходимо выполнить следующие действия:

1. В левой части окна, в списке объектов строительства, выделить папку, по которой надо выполнить поиск
2. В поле поиска ввести необходимые ключевые слова (без окончаний, без знаков пунктуации)
3. Нажать клавишу Enter

Поиск текста выполняется во всех сметах, в выделенной папке. Соответствующие флажки на панели инструментов на вкладке Поиск в группе Ограничение области поиска позволяют исключить те или иные элементы смет из рассмотрения при поиске, либо добавить. Например, можно при поиске ограничиться только наименованиями позиций в сметах (опция Расценки), либо дополнительно отметить ещё Ресурсы и Составы работ. Иногда бывает необходимо выяснить наличие в сметах каких-либо конструктивных элементов (опция Названия разделов) или дополнительных факторов при производстве работ (опция Коэффициенты). А если в группе Ограничение области поиска не отмечена флажком ни одна опция, то поиск будет производиться по всему содержимому файла со сметой – включая даже те элементы, которые не поименованы отдельно в опциях группы Область поиска: виды работ, индексы, лимитированные затраты, подписи и т. д.

По завершении поиска все найденные элементы отображаются на специальной вкладке в виде таблицы и группируются по сметам, где они содержатся. В колонках таблицы указывается тип найденного элемента (позиция сметы, ресурс, работа из состава работ, применённый коэффициент и т. д.), дата последнего изменения сметы, местонахождение соответствующего файла со сметой и иная полезная информация.

Двойным щелчком левой кнопки мыши по любому найденному элементу на вкладке с результатами поиска можно открыть в программе соответствующую смету сразу на позиции с этим элементом.

При вызове контекстного меню по правой кнопке мыши можно открыть этот документ, перейти в папку с этим документом или открыть в проводнике Windows. Также можно скопировать путь к этому документу в буфер обмена.

При необходимости можно выделить несколько смет на вкладке с результатами поиска для последующего выполнения с ними какой-либо групповой операции: объединение смет, загрузка индексов перевода в текущие цены, загрузка текущих цен на ресурсы и т. п. Каждая такая групповая операция подробно рассматривается в соответствующей части учебного курса.