В ситуации, когда приходится вручную вводить в смете текущие цены на ресурсы, это удобно делать в окне ведомости ресурсов по смете. Нажимаем кнопку Ресурсы в смете на панели инструментов на вкладке Ресурсы.

В результате на экране появится окно Ведомость ресурсов в документе. В этом окне по умолчанию показывается стоимость ресурсов сразу в двух уровнях – в базисных ценах и в текущих ценах. При этом в колонке с коэффициентом удорожания всегда можно увидеть соотношение между ними.

Фактическая текущая стоимость ресурсов вводится в колонку Стоимость – В текущих ценах – На единицу. И если есть базисная цена, то рассчитывается коэффициент удорожания.

Если коэффициент удорожания явно выбивается из общего ряда, то вполне возможно, что было введено ошибочное значение текущей цены.

Явная ошибка в текущей цене часто является следствием невнимательного отношения к указанной единице измерения ресурса. Например, цена оконного блока должна быть введена не за штуку, а за м2. Или цена монтажной пены – не за флакон, а за литр.

Если вместе с текущей ценой ресурса требуется указать её обоснование, то надо переключиться на показ в окне ведомости только текущих цен ресурсов. На вкладке Параметры в этом окне имеется группа кнопок Отображаемые цены для настройки, какие цены необходимо отображать в ведомости ресурсов. Нажимаем здесь кнопку Текущие – в результате стоимость ресурсов в базисных ценах теперь не показывается, зато появилась колонка для ввода обоснования текущей цены.

Кроме того, сейчас в ведомости появилась ещё одна дополнительная колонка, куда можно ввести значение зарплаты машинистов для строительных машин. В дальнейшем это нам пригодится, а пока давайте вернёмся к показу базисных и текущих цен (нажимаем кнопку Базисные и текущие).

Если на группу ресурсов необходимо указать одинаковую стоимость, то эти ресурсы в списке сначала надо выделить. Стандартное действие, щёлкаем левой кнопкой мыши с нажатой на клавиатуре клавишей Ctrl или Shift.

Например, если мы хотим рассчитать заработную плату основных рабочих по единой тарифной ставке, то выделим все строки, где указаны затраты труда рабочих с разным средним разрядом. Текущая цена для выделенных ресурсов вводится в этом окне на вкладке Редактирование и поиск в поле Стоимость в ТЦ. Ввод значения подтверждаем клавишей Enter.

Отметим, что начиная с версии программы «ГРАНД-Смета 2020» для одновременного ввода значения в группу выделенных строк в любом списке (в том числе, в ведомости ресурсов) удобно пользоваться мультиредактированием.

Расчёт стоимости сметы ресурсным методом настолько точен, насколько точны вводимые текущие цены ресурсов. И в первую очередь это касается основных ценообразующих ресурсов. Рассмотрим пару моментов на примере списка материалов по нашей смете – для этого переходим в ведомости к разделу Материалы.

Во-первых, для удобства выставим сейчас в ведомости сортировку по стоимости ресурсов в базисных ценах, причём в обратном порядке. Кнопка Сортировка ведомости расположена в этом окне на вкладке Параметры. Нажимаем кнопку, выбираем сортировку по общей стоимости в базисных ценах, дополнительно выбираем здесь направление сортировки По убыванию.

Теперь первыми в списке идут основные ценообразующие материалы, которые в наибольшей степени влияют на общую стоимость сметы. Текущие цены для таких материалов мы будем вводить в точном соответствии с платёжными документами, чтобы максимально отразить в стоимости сметы реальные затраты при строительстве.

И вот здесь наступил ещё один момент, когда мы должны проявить внимательность. Давайте вспомним, что учитывают базисные цены материалов.

Это написано в технической части сборника сметных цен на материалы в нормативной базе. Читаем: Сметные цены учитывают все расходы, связанные с приобретением, доставкой материалов от поставщиков (производителей) до приобъектного склада объекта капитального строительства.

Далее написано, что транспортные затраты приняты из условия перевозки грузов автомобильным транспортом на расстояние до 30 километров с учётом массы брутто. А заготовительно-складские расходы приняты в процентах от стоимости материалов, включающей все затраты на его приобретение и доставку на приобъектный склад. Указаны проценты для разных видов строительных материалов. И разумеется, в базисных ценах не содержится НДС.

Соответственно, и текущие цены материалов, которые используются для ресурсного расчёта, должны отвечать указанным требованиям. А какие данные мы вводим в нашем примере? Может быть, это отпускные цены из накладных или со счетов-фактур из бухгалтерии – тогда кто будет оплачивать доставку материалов на объект и их хранение на складе?

При необходимости можно сразу на этапе ввода рассчитать нужное значение текущей цены ресурса в виде формулы – например, поделить стоимость по платёжному документу на коэффициент НДС и затем умножить на известные коэффициенты транспортных затрат и заготовительно-складских расходов.

Также можно добавить в смету транспортные затраты отдельными позициями, для фактического расстояния перевозки, используя имеющиеся в нормативной базе расценки на перевозку грузов. И с учётом данных о классе груза и массе брутто материалов, которые показываются в правых колонках этого окна. Возможность загрузить в смету классы груза и массу брутто по материалам рассматривается в соответствующей части учебного курса.