Список выходных форм
Рассмотрим доступные в программе «ГРАНД-Смета» источники выходных форм:
✓ Последние формы – список ранее использованных выходных форм
✓ Образцы форм – полный список выходных форм, включённых в дистрибутив программы
✓ Мои формы – выходные формы в папке пользователя, не зависящие от обновления версии программы
✓ Формы на grandsmeta.ru – дополнительные формы, которые не вошли в состав дистрибутива программы
✓ Формы в сети – выходные формы в сетевой папке, не зависящие от обновления версии программы
При переходе к режиму печати документов (пункт Печать в меню вкладки Файл) в верхней части окна показывается список источников выходных форм. От выбора источника выходных форм зависит список доступных шаблонов, в которые можно будет выгрузить документ.
Последние формы
В списке источников выходных форм раздел Последние формы стоит самым первым и выбирается по умолчанию. Здесь перечислены только те выходные формы, которыми пользовались ранее. Например, на скриншоте выше видно, что это формы сводного сметного расчёта, ведомости объёмов работ и локального сметного расчёта по Методике 2020, составленного ресурсно-индексным методом.
Этот раздел накапливается по мере использования различных выходных форм для вывода на печать. Использование раздела Последние формы позволяет избежать необходимости каждый раз выбирать одну и ту же выходную форму из полного набора. Достаточно один раз выбрать для формирования документа нужную форму в разделе Образцы форм – и после этого она попадает в раздел Последние формы вместе со сделанными вами настройками. Выбрать выходной документ из 5–6 последних форм всё же быстрее, чем открывать последовательно несколько папок в общем списке.
После обновления версии программы раздел Последние формы необходимо очищать, так как ранее использованные формы учитывают настройки ещё от предыдущей версии, которые могут выдать ошибку в новой версии программы. Для этого на любой форме в разделе Последние формы нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Очистить «Последние формы».
Если раздел Последние формы пустой или в нём нет нужной формы, то выберите другой источник с выходными формами – например, раздел Образцы форм.
Образцы форм
Раздел Образцы форм содержит полный набор выходных форм, включённых в дистрибутив программы «ГРАНД-Смета». Формы в этом разделе сгруппированы в порядке жизненного цикла объекта. Подробное описание выходных форм приводится в соответствующих разделах онлайн-справки.
1.Проектные работы – формы 2п и 3п на проектные и изыскательские работы.
2.Ведомость объёмов работ – формы ведомостей объёмов работ (ГГЭ, ФГИС ЦС, г. Москва) и формы дефектных ведомостей.
3.Конъюнктурный анализ – формы конъюнктурного анализа для Методики 2020 года и ТСН г. Москвы.
4.Локальная смета – формы локальной сметы по Методике 2020 года (БИМ/РИМ/РМ/Реставрация) и ТСН г. Москвы.
5.Объектная смета – формы объектной сметы по Методике 2020 года.
6.Сводный сметный расчёт – формы сводного сметного расчёта по Методике 2020 года.
7.Сводка затрат – формы сводки затрат по Приложению № 7 к Методике 2020 года на основании документов ОС и ССР, а также отдельного документа Сводка затрат для расчета отдельных элементов затрат по объекту и стройке.
8.НМЦК и Смета контракта – формы расчёта НМЦК, а также выходные формы по этапам формирования сметы контракта.
9.Экспертиза – формы для вывода результатов проверки расценок и показателей расчёта в локальных сметах и сводной ресурсной ведомости.
10.Учёт выполненных работ – формы актов на основании локальных смет по Методике 2020 года и ТСН г. Москвы, а также на основании сметы контракта.
11.Пояснительная записка – форма пояснительной записки к сметной документации
100.Прочие формы – часто используемые формы по ранее действующим нормативным документам. Включает в себя формы локальных смет для базисно-индексного (Форма 4, Полный локальный сметный расчет и форма ЛСР по ЛЭУ) и ресурсного способов расчёта (краткая и полная форма), формы ресурсных ведомостей, учёта выполненных работ (КС-2, КС-6а, КС-3), формы по укрупнённым нормативам (НЦС), а также ряд ведомственных выходных форм.
Выходные формы, которые не вошли в дистрибутив программы «ГРАНД-Смета», доступны в разделе Формы на grandsmeta.ru.
При обновлении программы «ГРАНД-Смета» раздел Образцы форм полностью перезаписывается. Выходные формы этого раздела проверяются на соответствие актуальному набору при проверке на доступные обновления (пункт Обновления в меню вкладки Файл, раздел Доступные обновления).
Мои формы
Раздел Мои формы содержит набор выходных форм, который располагается локально, в одноимённой пользовательской папке, рядом с папкой Мои сметы. Для стационарной версии программы папка Мои формы находится в учётной записи пользователя, в подкаталоге \Документы\Гранд-Смета\. Для мобильной версии (версия флеш) папка Мои формы находится на флеш-ключе в подкаталоге \Grand\GrandSmeta\Client\.
При обновлении программы «ГРАНД-Смета» раздел Мои формы не обновляется и не перезаписывается, так же как и остальные пользовательские данные.
По мере надобности в раздел Мои формы могут быть скопированы выходные формы из разделов Образцы форм, Формы на grandsmeta.ru и Формы в сети. Эта операция выполняется из списка форм, щелчком правой кнопкой мыши на нужной форме.
После того как в раздел Мои формы были скопированы выходные формы из других разделов, содержимое раздела Мои формы надо обновить. Для этого нажмите правую кнопку мыши на разделе и в контекстном меню выберите команду Обновить «Мои формы».
В разделе Мои формы выходные формы можно переименовать. Для этого необходимо щёлкнуть по названию формы правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду Переименовать.
Если в разделе Мои формы необходимо организовать хранение форм по подкаталогам, то через правую кнопку мыши на разделе выберите команду Открыть папку в проводнике. Далее в открывшемся окне средствами проводника создайте необходимые подкаталоги и перенесите в них файлы шаблонов. После этого в программе «ГРАНД-Смета» повторно вызовите контекстное меню на разделе Мои формы и выберите команду Обновить «Мои формы».
За соответствие выходных форм в разделе Мои формы возможностям текущей версии программы отвечает пользователь. Не забывайте обновлять выходные формы этого раздела при появлении соответствующих обновлённых форм в эталонных разделах.
Формы на grandsmeta.ru
Раздел Формы на grandsmeta.ru содержит редко используемые варианты выходных форм, которые не вошли в состав дистрибутива программы «ГРАНД-Смета».
Раздел Формы на grandsmeta.ru доступен, если на рабочем месте есть подключение к сети Интернет.
Чтобы при частом использовании определённой формы не зависеть от стабильности интернет-соединения, скопируйте нужную форму в раздел Мои формы. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши на нужной форме и выберите в контекстном меню команду Скопировать в папку «Мои формы».
Формы в сети
Раздел Формы в сети содержит пользовательские формы, находящиеся в сетевом доступе в рамках организации. Функционально раздел Формы в сети аналогичен разделу Мои формы, только располагается не локально, а в сетевом доступе.
Раздел Формы в сети доступен, если в установках программы (пункт Установки в меню вкладки Файл) в разделе Пути к файлам, в группе настроек Шаблоны в сети, прописан соответствующий путь в строке Шаблоны форм.