Теперь затронем основные этапы проверки сметы. Это проверка позиций сметы на соответствие технологии работ, проверка объёмов работ и проверка сделанных дополнительных начислений в смете. Автоматически такие проверки выполнить невозможно. С задачей справится только опытный специалист. Но программа «ГРАНД-Смета» может помочь даже на этих этапах проверки сметы.

Разумеется, опытный проверяющий знает составы работ по расценкам. Также он знает оптимальную последовательность расценок для сметного расчёта той или иной работы. Но тем не менее, всё знать невозможно. В тех ситуациях, когда последовательность расценок в смете вызывает сомнения, можно проверить составы работ по позициям сметы – эти данные показываются в окне с дополнительной информацией о позиции в разделе Состав работ.

Однако, если сомнительных позиций в смете много, то удобнее всё-таки не смотреть каждый раз данные по одной отдельно взятой позиции, а работать с общим списком. Например, с выходным документом, в котором перечислены составы работ по каждой позиции сметы.

Как обычно, для формирования выходного документа необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы для печати, после чего выбрать нужный шаблон документа. В разделе Образцы форм нужные нам сейчас выходные формы находятся в папке с названием Локальные сметы и далее вложенная папка Составы работ.

Самая простая форма здесь – Составы работ. Это список позиций сметы с физобъёмами и составами работ, но без стоимостей.

Зато в трёх других формах в документ выводится полноценный локальный сметный расчёт с дополнением в виде состава работ по каждой позиции. С такой распечаткой разобраться в сути применённых в смете расценок гораздо легче.

А что делать с проверкой объёмов работ в смете? Если в позиции сметы значение объёма работ в колонке Количество сопровождается во второй строке зелёным словом Расчет, то расчёт объёма по этой позиции выполнен в специальной таблице с исходными данными и вычислениями. Для того чтобы открыть эту таблицу, необходимо нажать кнопку Таблица расчета на панели инструментов на вкладке Физобъем (либо сочетание клавиш Ctrl + F3 на клавиатуре).

При проверке сметы могут быть непонятны использованные в расчётных формулах идентификаторы переменных. Список переменных с их названиями и числовыми значениями показывается в окне с параметрами сметы в разделе Переменные. А для того чтобы при проверке сметы не обращаться каждый раз к списку переменных, в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена настройка, чтобы при отображении расчётных формул в документе заменять все идентификаторы их числовыми значениями. Такой результат достигается нажатием кнопки Развернуть формулы на панели инструментов на вкладке Документ. Аналогичная настройка используется при формировании выходных документов.

Теперь несколько слов о различных дополнительных начислениях при расчёте стоимости позиций сметы. Правый значок группировки возле порядкового номера позиции – это протокол расчёта позиции, показывающий полную цепочку ее расчёта.

Кнопка Итоги по позиции на панели инструментов на вкладке Документ делает то же самое – сворачивает и разворачивает эту группировку у текущей позиции. А в выпадающем меню этой кнопки доступны команды, чтобы развернуть или свернуть группировки расчёта сразу для всех позиций сметы. Это особенно удобно при проверке сметы.

Кстати, аналогичная кнопка для ресурсных частей позиций сметы расположена на панели инструментов на вкладке Ресурсы и называется Ресурсы в позиции. В выпадающем меню этой кнопки доступны команды, чтобы развернуть или свернуть ресурсную часть сразу для всех позиций сметы.

Вернёмся к проверке расчёта стоимости позиций сметы. В случае, если в результате долгой работы со сметой у проверяющего специалиста устают глаза от экрана компьютера, то можно сформировать выходной документ, который продублирует на бумаге всю эту информацию.

Если перейти в режим Формы для печати и открыть раздел Образцы форм, то в папке Локальные сметы нас сейчас интересует вложенная папка с названием Базисно-индексный метод. Все выходные формы в этой папке – достаточно полные по объёму информации. Но ни одна форма не сравнится по полноте информации с формой Базисно-индексный метод.

Если выбрать для формирования выходного документа эту форму с включённой опцией Выводить расчет общей стоимости по позициям, то получится точная копия локальной сметы, как она выглядит в бланке сметы с раскрытыми группировками расчёта каждой позиции.

Конечно, выходной документ получится гораздо длиннее обычной сметы. Но в программе «ГРАНД-Смета» при прямой печати мы можем менять альбомное расположение страницы на вертикальное портретное. Дополнительно можно включить опцию Вписать по ширине. Поэтому общее количество страниц в документе не сильно увеличится. Если для вас проверять сметный расчёт с бумаги удобнее, чем с экрана компьютера, то используйте эту возможность.

Программа «ГРАНД-Смета» не покажет автоматически ошибки в соблюдении технологии работ и не проверит соответствие проекту объёмов работ в смете. Но программа предоставляет всю информацию и позволяет максимально удобно её посмотреть и проанализировать.

Цените своё время и шире используйте возможности программы «ГРАНД-Смета».