Отдельные конструктивные элементы можно добавить в смету контракта ручным копированием нужных данных из сметной документации. Могут быть добавлены отдельные позиции из расчёта ОС/ССР, разделы локальной сметы, отдельные или выделенные позиции локальной сметы.

Рассмотрим различные ситуации, как вручную добавить в смету контракта отдельные позиции конструктивных элементов из имеющейся сметной документации.

Позиции ОС/ССР

Вначале рассмотрим добавление в смету контракта вручную отдельных затрат из сводного сметного расчёта или объектной сметы.

Любой сводный сметный расчёт или объектная смета с перечнем локальных смет, по сути, и есть перечень конструктивных решений в общем виде.

Если ситуация простая и некоторые позиции сводного сметного расчёта или объектной сметы в точности соответствуют конструктивным элементам, которые требуются нам для сметы контракта, то мы можем легко добавлять такие позиции в смету контракта.

Копируем позицию в сводном сметном расчёте. Переключаемся на смету контракта. И вставляем скопированную информацию.

В результате в смету контракта добавляется строка конструктивного элемента с наименованием исходной строки затрат или локальной сметы. А если раскрыть левый значок группировки («плюс») в первой колонке, мы увидим, что дополнительно к основной позиции конструктивного элемента добавлена вложенная позиция, где общая стоимость вставленной строки затрат разнесена по графам сводного сметного расчёта: стоимость строительных работ (СР), стоимость монтажных работ (МР), стоимость оборудования (ОБ) и стоимость прочих работ (ПР).

Обратите внимание, что для позиций локальных смет единица измерения и количество взяты по данным показателя единичной стоимости в исходной позиции сводного сметного расчёта.

Работая с локальной сметой и предполагая последующее составление объектной сметы и сводного сметного расчёта, необходимо заполнять в параметрах локальной сметы значения показателя единичной стоимости.

Окно с параметрами локальной сметы, раздел ОС и ССР. Поля Описание, Количество единиц и Единица измерения. Эти данные в дальнейшем переносятся в объектную смету и в сводный сметный расчёт, где мы их и видим в бланке документа.

Соответственно, при копировании в смету контракта эти данные переносятся автоматически.

Этот же способ (то есть, прямое копирование строк) используйте для добавления из ОС/ССР в смету контракта дополнительных затрат, которые были рассчитаны не в процентах от стоимости работ, а были учтены в расчёте по фиксированной стоимости. Такие дополнительные затраты учитываются в смете контракта отдельными позициями.

Если, согласно пункта 38 Приказа № 841/пр, скопированные затраты надо объединить в одну позицию конструктивного решения, то в смете контракта поставьте курсор на созданную позицию конструктивного элемента, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню в параметрах вставки выберите команду Вставить в список вложенных.

Отдельный раздел ЛС

Теперь рассмотрим несколько ситуаций, когда в смету контракта надо вручную добавить отдельные конструктивные элементы из локальных смет.

Открываем локальную смету, в которой содержатся данные по расчёту нескольких конструктивных элементов или нескольких этапов их выполнения.

Для начала предположим, что расчёт конструктивных элементов выполнен в сметах разделами, которые соответствуют этапам выполнения работ. Ставим курсор на заголовок раздела и копируем его.

Переключаемся в смету контракта. Добавляем раздел с общим названием конструктивного элемента. И в этот раздел вставляем скопированную информацию.

В результате в смету контракта добавляется позиция с наименованием исходного раздела локальной сметы. А если раскрыть левый значок группировки («плюс») в первой колонке, мы увидим, что в качестве вложенных позиций здесь добавлены все позиции раздела. При этом общая стоимость каждой позиции разнесена по графам сводного сметного расчёта. Также по позициям заполнены колонки, где указаны локальный номер сметы, порядковый номер, обоснование и наименование позиции, единица измерения и объём работ.

Что касается единицы измерения и объёма работ в основной добавленной позиции, то в рассмотренном примере, когда позиция в смете контракта получается в результате копирования целого раздела локальной сметы, эти данные берутся из параметров сметы.

Мы уже говорили о показателе единичной стоимости для локальной сметы в целом. Аналогично, в программе «ГРАНД-Смета» можно задать данные для расчёта показателя единичной стоимости по каждому разделу локальной сметы.

Открываем окно с параметрами локальной сметы, раздел Оглавление.

Здесь для каждого раздела можно указать единицу измерения (желательно использовать натуральные единицы измерения) и количество для расчёта показателя единичной стоимости. Можно даже ввести в поле Описание показателя скорректированное название, которое и будет взято в смету контракта.

Заранее заполненные данные по каждому конструктивному элементу очень экономят время при работе с проектом сметы контракта. Удобнее всего эти данные заполнять именно при составлении локальной сметы, когда вся исходная документация под рукой. А когда вы уже добрались до расчёта НМЦК и сметы контракта, придётся потратить гораздо больше времени, разбираясь с этими данными.

Несколько разделов ЛС

Теперь рассмотрим ситуацию, если в смету контракта надо последовательно добавить несколько разделов локальной сметы, в различной последовательности.

Для того чтобы ускорить процесс, можно включить режим работы в два окна – это делается при помощи кнопки Два окна на панели инструментов на вкладке Главная.

Выбираем вертикальное расположение окон и включаем режим Два окна.

Экран делится на две части. В правой части отображается последний из открытых документов. Теперь, видя на экране одновременно смету контракта и локальную смету, мы просто перетаскиваем мышью нужные строки из локальной сметы в смету контракта.

Чтобы не листать все позиции локальной сметы, а работать напрямую со списком разделов, можно воспользоваться кнопкой Разделы на панели инструментов на вкладке Документ и выбрать в выпадающем меню кнопки команду Свернуть все разделы.

Итак, если в смете контракта расчёт конструктивного элемента выполняется несколькими позициями, то мы сначала вручную создаём раздел с общим названием конструктивного элемента, а потом добавляем данные из локальной сметы в этот раздел, используя копирование и вставку или перетаскивание мышью.

Копирование, вставка или перетаскивание разделов из локальной сметы в смету контракта может быть выполнено как из бланка локальной сметы, так и из параметров локальной сметы из раздела Оглавление.

Набор разделов и заголовков, соответствующий основным конструктивным элементам, может быть создан в смете контракта заранее, перед вставкой данных из локальных смет. Хотя, как вы знаете, можно и после добавления позиций в документ сгруппировать эти позиции по разделам. Все стандартные действия с позициями и разделами в смете контракта выполняются точно так же, как в локальной смете: копирование, вставка, удаление, перетаскивание, перенумерация позиций.

Мы рассмотрели создание позиций сметы контракта на основании всей локальной сметы или её отдельных разделов. При этом как позиция конструктивного элемента, так и вложенные позиции с её расчетом создаются автоматически.

Несколько позиций ЛС

Однако бывают ситуации, когда стоимость конструктивного элемента или комплекса работ рассчитывается отдельными позициями локальной сметы.

В этом случае сначала мы вручную добавляем в смету контракта новую позицию, при помощи кнопки Позиция на панели инструментов на вкладке Документ или Вставка. Вводим наименование элемента – например, Оборудование (отечественное), не облагаемое НДС.

После чего в локальной смете выделяем группу позиций с перечнем этого оборудования и с нажатой левой кнопкой мыши перетаскиваем их на позицию сметы контракта. Также эти позиции можно было бы скопировать и вставить.

Вставленные позиции добавляются к выбранной позиции сметы контракта как вложенные позиции с отнесением стоимости к графам сводного сметного расчёта.

Не забудьте указать для новой позиции конструктивного элемента единицу измерения и количество.

Таким образом, к существующей позиции сметы контракта могут быть добавлены любые выделенные позиции локальной сметы. Причём это могут быть позиции из разных локальных смет.

Отдельная позиция ЛС

И наконец, рассмотрим ситуацию, когда позиция локальной сметы должна быть добавлена в смету контракта не как вложенная позиция к конструктивному элементу, а как отдельная самостоятельная позиция.

Например, заказчик требует выделить отдельно позиции оборудования, которое принимается бухгалтерией в качестве объектов основных средств.

В такой ситуации копирование позиции из локальной сметы в смету контракта выполняется в два действия.

На первом шаге позиция из локальной сметы перетаскивается в смету контракта при помощи правой кнопки мыши. На позиции, вслед за которой должна быть добавлена новая строка, отпускаем правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выбираем команду для вставки этой позиции в раздел.

В смете контракта в этом месте создаётся новая позиция конструктивного элемента.

И вторым шагом эту же позицию из локальной сметы перетаскиваем уже левой кнопкой мыши на только что созданную позицию в смете контракта. В результате она добавляется как вложенная позиция к строке конструктивного элемента. Теперь позиция готова.

Для отдельных позиций с оборудованием, которые принимаются бухгалтерией в качестве объектов основных средств, обязательно указываем страну происхождения оборудования. Эта информация нужна для формирования выходных документов, в том числе и актов выполненных работ.