Учёт выполненных работ по смете контракта осуществляется аналогично тому, как это делается при работе с локальной сметой. Вкладка Выполнение на панели инструментов даёт доступ к необходимым действиям.

Для того чтобы создать новый акт выполненных работ по смете контракта, необходимо нажать кнопку Выбор акта и выбрать в выпадающем списке команду Создать новый акт.

При создании нового акта или выборе для работы уже существующего акта в документе автоматически включается режим Акта. В режиме Акта колонка Количество специально выделена цветом. Вводим в этой колонке объёмы выполненных работ по позициям конструктивных элементов. В данный момент перед нами на экране обычный вид сметы контракта, где в колонке Количество показывается выполнение в рамках текущего акта.

Для удобного отслеживания общего процесса выполнения работ наилучшим образом подходит вид документа Учет выполнения, напоминающий форму журнала выполненных работ. Здесь по каждому конструктивному элементу показывается комплексная информация: общее количество, заданное в смете контракта, суммарное выполнение на начало отчётного периода, выполнение за текущий отчётный период в выбранном акте и остатки.

Как обычно, для переключения вида документа можно использовать кнопку Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ. Но для удобства, чтобы не приходилось каждый раз для смены вида документа переходить на вкладку Документ, кнопки выбора вида документа дополнительно продублированы внизу, в правой части статусной строки. Кроме того, переключение к виду документа Учет выполнения происходит при нажатии на клавиатуре клавиши F11. А если надо вернуться к стандартному виду сметы контракта – тогда нажимаем клавишу F9.

Что касается ввода объёмов выполненных работ по позициям конструктивных элементов, то здесь предусмотрены все те же самые возможности, что и при учёте выполнения по локальным сметам: числовым значением, формулой, в виде процента (от общего объёма работ или от невыполненного остатка). А если потребуется закрыть выполнение по какому-либо отдельному конструктивному элементу, то в качестве выполненного объёма вводим в колонку Количество специальный символ «звездочка» (*) – тогда программа автоматически проставит значение остатка работ.

Кнопка Закрыть выполнение тоже работает в этом режиме.

Следующим шагом в окне с параметрами акта вводятся наименование акта, дата составления акта, начало и конец отчётного периода. Нужная дата каждый раз выбирается из выпадающего окна с календарём.

Продолжительность отчётного периода для акта выполненных работ по смете контракта можно указать любую, не ограничиваясь рамками календарного месяца. Выполнение по контракту может закрываться за любой промежуток времени, включая квартал.

Все те же самые действия со свойствами актов доступны в окне с параметрами сметы контракта в разделе Акты выполненных работ.

По мере необходимости в окне с параметрами акта можно указать согласованный дополнительный коэффициент удорожания акта.

Этот коэффициент применяется в расчёте стоимости позиций конструктивных элементов по текущему акту.

Выполнение по смете контракта заполняется последовательно. Акты создаются за каждый отчётный период отдельно. В ситуации, когда отчётные периоды по актам пересекаются (например, если работы выполняются разными подрядчиками), их хронологический порядок для отображения в форме журнала выполненных работ определяется по дате завершения работ.

Целиком хронологию выполнения работ по отдельной позиции сметы контракта можно увидеть в окне с дополнительной информацией о позиции, в разделе Выполнение. Напомним, что данное окно вызывается на экран нажатием кнопки Доп. информация на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавиши F3 на клавиатуре.