При передаче файла сметы на проверку целесообразно защитить его от нежелательных корректировок, без ущерба для возможности выполнения с этой сметой других необходимых действий. Для достижения этой цели в программе «ГРАНД-Смета» можно установить пароль для открытия сметы. Все нужные для этого настройки делаются в параметрах сметы.

Нажимаем кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, после чего в окне с параметрами сметы переходим в раздел Безопасность. Если ранее в данном документе не была включена защита паролем, необходимо нажать кнопку Изменить настройки безопасности.

Далее в появившемся на экране окне Установка настроек безопасности документа требуется прежде всего установить флажок Включить защиту паролем.

После чего ниже в этом окне можно указать как пароль для последующего открытия документа с полным доступом (мастер-пароль), так и пароль для последующего открытия документа на чтение, дающий возможность выполнять при работе с этим документом отмеченные разрешённые операции из нижеследующего списка: Модификация документа, Копирование данных из документа, Экспорт данных из документа, Сохранение документа.

При этом мастер-пароль позволяет после открытия документа, в том числе, изменить ранее сделанные в нём настройки безопасности в параметрах сметы: отметить другие разрешённые операции, указать другой пароль или вообще отключить защиту паролем. Здесь следует обратить внимание на предупреждение о том, что без ввода мастер-пароля изменить настройки безопасности документа никоим образом невозможно. Восстановление забытого пароля в программе не предусмотрено.

В дальнейшем при попытке открыть в программе документ, для которого установлен тот или иной пароль, на экране появляется окно для ввода пароля.

При работе с таким документом на левом краю статусной строки внизу окна программы отображается специальный значок, который сигнализирует, что у документа есть ограничения на редактирование. При наведении на него указателя мыши на экране появляется всплывающее окно с полной информацией о сделанных в документе настройках безопасности.

А если щёлкнуть по этому значку левой кнопкой мыши, то автоматически откроется окно с параметрами сметы на разделе Безопасность.