Обратите внимание на внешний вид базы смет в программе «ГРАНД-Смета». При необходимости его можно изменить, аналогично тому, как это делается при работе с папками и файлами в проводнике Windows: щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в правой части окна программы и выбрать в появившемся контекстном меню нужный пункт в группе Вид.

При выбранном виде Таблица на экране в колонках отображаются названия, даты создания и изменения документов, локальные номера и т. д. Ширина и последовательность колонок в таблице легко настраиваются с помощью мыши. Щёлкая мышью по заголовку той или иной колонки, мы сортируем список объектов и смет по соответствующему свойству элементов. При этом второй подряд щелчок по тому же самому заголовку меняет направление сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Например, при выбранной сортировке по убыванию даты изменения мы сразу видим в верхней части таблицы те папки и сметы, которые редактировались последними – это позволяет быстро найти в базе смет текущие документы, находящиеся в процессе составления.

Другой способ быстро открыть недавнюю смету: перейти на панели инструментов на вкладку Файл и далее воспользоваться списком последних документов, который доступен в режиме Открыть. Документы, с которыми вы регулярно работаете, можно закрепить в данном списке – это делается нажатием специальной кнопки справа от названия документов. Закреплённые документы будут постоянно находиться наверху списка, что позволит открывать их проще и быстрее.

Причём если при закрытии документа (локальной сметы, сборника расценок, ресурсной ведомости и т. п.) в нём была выделена какая-либо позиция, то в дальнейшем при открытии этого документа из списка Последние документы в данном документе снова будет выделена та же самая позиция.