Работая в программе «ГРАНД-Смета», мы оперируем несколькими группами компонентов:

• Эталонные данные, входящие в дистрибутив программы: Справочники, Шаблоны документов, Формы для печати, Макросы.
  Загружаются и обновляются при обновлении версии программы и через Центр обновлений.
• Дополнительные данные, входящие в состав подписок: Нормативные базы, Каталоги и сборники индексов.
  Загружаются и обновляются через Центр обновлений.
• Пользовательские данные: Пользовательские документы (Мои Сметы, Мои Справочники, Мои Формы и т. п.), а также сделанные Настройки программы.
  За сохранность пользовательских данных отвечает сам пользователь. Если какой-то из пользовательских файлов будет повреждён или удалён, то восстановить этот файл можно только в случае, если ранее была сделана его резервная копия. Иначе файл придётся создавать заново.

Запуск

Утилита по созданию и восстановлению резервных копий устанавливается одновременно с программой «ГРАНД-Смета» – как для стационарной, так и для мобильной (флеш) версии программы.

Стационарная версия

Для стационарной версии после установки программы на компьютер запускающий ярлык Утилиты находится в Меню приложений → Офис, рядом с ярлыком на программу.

Мобильная версия

Для мобильной (флеш) версии программы доступ к возможностям Утилиты осуществляется через кнопки в окне основного запускающего модуля grandsmeta-launcher.

В обеих ситуациях предлагается три варианта действий:

• Сохранить резервную копию
• Восстановить данные из резервной копии
• Перенести данные

Сохранение резервной копии

После нажатия кнопки Сохранить резервную копию на экране появляется окно Утилиты по созданию и восстановлению резервных копий с настройками для Создания резервной копии данных.

В верхней части окна следует указать источник с данными, которые необходимо сохранить. Здесь показываются все найденные установки программы – стационарные и мобильные. Например, выберем сохранение данных со стационарной установки.

Далее можно выбрать данные, которые необходимо сохранить в резервной копии (отметить флажком соответствующие строки). Здесь показываются размеры сохраняемых данных выбранного источника. Мои документы – это содержимое пользовательских папок Мои сметы, Мои Справочники, Мои формы, Мои макросы и т. д. Кроме пользовательских документов Утилита позволяет сохранить Настройки программы и файлы Лицензий. По умолчанию в архив будут добавлены все группы пользовательских данных.

Внизу показывается имя и местонахождение файла с резервной копией сохраняемых данных, который будет создан в ходе выполнения операции. По умолчанию для создания резервных копий используется соответствующий подкаталог (\Гранд-Смета\Резервные копии) в папке Документы учётной записи пользователя. Дата и время создания архива прописываются в имени файла. При необходимости можно ввести другое имя архивного файла. А местонахождение файла можно изменить при помощи кнопки Обзор.

В момент создания резервной копии программа «ГРАНД-Смета» должна быть закрыта. Если программа запущена, то появится сообщение о необходимости закрыть программу.

Восстановление данных

После нажатия кнопки Восстановить данные из резервной копии на экране появляется окно, в котором прежде всего следует выбрать (при помощи кнопки Обзор) ранее созданный файл с резервной копией данных для восстановления, а также указать папку, где необходимо восстановить сохранённые данные. Далее можно выбрать данные, которые необходимо восстановить из резервной копии (отметить флажком соответствующие строки).

Выбор файла с резервной копией

При нажатии кнопки Обзор программа показывает содержимое стандартной папки с резервными копиями программы «ГРАНД-Смета». Если файл резервной копии находится в другом месте, то раскройте соответствующую папку и выберите файл архива.

Выбор установки для восстановления данных

В списке папок, куда возможно восстановить данные, показываются все найденные установки программы – стационарные и мобильные. Выберите в списке ту установку, в которую надо восстановить данные.

Например, выберем стационарную установку, чтобы восстановить данные после установки программы.

Настройки восстановления данных

В архиве резервной копии пользовательских данных находятся пользовательские документы, настройки программы и файлы лицензий. Соответственно, при восстановлении данных можно восстановить все эти данные или только отдельные элементы. По умолчанию включено восстановление всех данных.

Перезаписывать имеющиеся файлы на диске файлами из резервной копии. Если опция включена и какой-либо файл есть на диске, то он будет перезаписан из резервной копии. Если опция выключена и какой-либо файл есть на диске, то он не меняется, а из резервной копии будут записаны только те файлы, которых нет на диске. По умолчанию опция включена.

Сохранять копии заменяемых файлов. Если опция включена, то все заменённые файлы будут сохранены в отдельном архиве, имя которого будет указано в протоколе операции. Если опция выключена, то заменённые файлы будут удалены. По умолчанию опция включена.

Выполнение операции

После нажатия кнопки Выполнить осуществляется распаковка архива. Протокол операции показывается в процессе выполнения

В протоколе показываются все заменённые или пропущенные файлы, а также конечный статус операции.

Перенос данных между установками

Операция переноса данных – это прямое копирование пользовательских данных из одной установки программы в другую, без промежуточного создания архива резервной копии. Программа позволяет выполнить копирование данных из стационарной версии в мобильную или наоборот. Также возможно копирование данных с одной мобильной версии в другую, при этом оба флеш-ключа должны быть подсоединены к компьютеру.

Перенос данных на другой компьютер

Перенос данных на другой компьютер выполняется последовательно:

1. На старом компьютере выполните Сохранение резервной копии и полученный архивный файл скопируйте на новый компьютер.
2. На новом компьютере подключите ключ и установите программу. Подробнее об этом рассказывается в статьях Стационарная версия программы «ГРАНД-Смета» в ОС Linux и Мобильная (флеш) версия программы «ГРАНД-Смета» в ОС Linux.
3. Выполните Восстановление данных из скопированного архивного файла.
4. Запустите программу «ГРАНД-Смета» и убедитесь, что все нужные данные перенесены.