Открываем файл индексов в формате программы «ГРАНД-Смета». Искать нужные индексы в таком документе гораздо удобнее, чем в соответствующем письме с ежеквартальными индексами, которое опубликовано на сайте Минстроя России.

Рассмотрим пример, когда мы работаем со сметой, которая составлена для Свердловской области по базе ФЕР. Открываем в сборнике группу с индексами изменения сметной стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, далее Индексы к ФЕР, Уральский федеральный округ, Свердловская область. Наш объект – детский сад. Соответственно, нужный нам индекс пересчёта в текущие цены на 1 квартал 2018 года – 6,75.

Настройки применения индексов в локальной смете задаются в окне с параметрами сметы, раздел Индексы.

В локальной смете можно применить несколько различных индексов – это называется Индивидуальные индексы для позиций сметы. Либо индекс может быть применён в конце сметы как общий сомножитель на полученное итоговое значение сметной стоимости (до или после начисления лимитированных затрат) – это называется Единые индексы в итогах.

Если в смете нет никаких других работ кроме тех, что относятся к данному индексу, то его можно задать как единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат. Для этого достаточно вручную ввести числовое значение индекса прямо здесь в текстовом поле и обязательно поставить флажок, чтобы применить данный индекс в расчёте сметы. Указанный способ, казалось бы, позволяет быстрее всего получить нужный результат.

Но у данного способа имеется существенный недостаток. Перевод в текущий уровень цен в этом случае выполняется за итогом сметы, тогда как итог по смете рассчитывается в базисном уровне цен. Итоговые строки в концовке документа в бланке локальной сметы наглядно показывают последовательность расчёта сметной стоимости.

Соответственно, если итог по смете остаётся в базисных ценах, то для программы этот случай относится к базисному расчёту. Обратите внимание, в протоколе расчёта позиций сметы (правый значок группировки рядом с порядковым номером позиции) мы не видим, что к базисной стоимости работы применяется индекс. Ведь индекс в этом случае применяется за итогом сметы.

Чтобы такого не происходило, индекс для пересчёта в текущие цены необходимо включить в расчёт позиций сметы. Это делается в окне с параметрами сметы, раздел Индексы к позициям сметы. Строку индекса можно вручную добавить здесь в список, далее обязательно следует задать код индекса – например, просто поставить номер строки. Теперь остаётся указать наименование индекса и ввести в последнюю колонку числовое значение.

А если нужный индекс, как в нашем случае, находится в сборнике индексов, который в данный момент открыт в программе, то строку индекса в сборнике можно стандартным образом скопировать, затем переключиться в локальную смету и в окне с параметрами сметы вставить скопированный индекс в список индексов к позициям сметы. После чего удаляем тот индекс, который ранее был добавлен сюда вручную.

Вторым шагом, когда нужный индекс уже есть в списке, необходимо указать, что этот индекс будет применяться на все элементы нашей локальной сметы. Для этого используем здесь кнопку Привязка индексов. Выбираем в выпадающем меню кнопки один из вариантов, где указана какая-либо укрупнённая привязка индексов. То есть, не По позициям сметы, а По видам работ или По разделам – как вам удобнее. Сейчас это не имеет никакого значения, ведь у нас для пересчёта в текущие цены должен применяться один общий индекс на всю смету.

Выбираем привязку индексов По видам работ. В результате окно будет поделено на две части, где верхняя часть содержит список индексов в смете, а нижняя – список видов работ в смете. Поскольку нам требуется применить один индекс на всю смету, удобнее всего сначала выделить в нижней части окна сразу все виды работ – для этого можно нажать стандартную комбинацию клавиш Ctrl+A на клавиатуре. А затем остаётся только перетащить мышью строку индекса сверху вниз на выделенные виды работ.

Теперь в нашей смете сделана привязка всех позиций вот к этому индексу для пересчёта в текущие цены. Но в данный момент этот индекс пока ещё не применяется в расчёте сметы, поскольку в параметрах сметы не выбран способ применения индексов в смете.

Открываем в окне с параметрами сметы раздел Индексы – здесь в группе Индивидуальные индексы для позиций сметы переключатель стоит в строке Не использовать индексы. Выполняем последнее необходимое действие – включаем настройку Применять индексы к СМР. Одновременно с этим снимаем ранее поставленный флажок для применения единого индекса в итогах.

Посмотрим, какие изменения произошли в протоколе расчёта позиций сметы.

Теперь вслед за итогом с накладными расходами и сметной прибылью, который посчитан в базисных ценах, мы видим здесь стоимость позиции в текущих ценах, с учётом применённого индекса. Таким образом, итог по смете рассчитывается у нас в текущем уровне цен. Это базисно-индексный метод расчёта.

Ещё раз отметим, что перевод сметной стоимости в текущий уровень цен путём применения одного общего индекса на всю смету предполагает, что все позиции сметы относятся к данному индексу, и в смете нет таких работ, для которых требуется какой-то другой индекс.

Достаточно часто значение индекса для пересчёта в текущие цены прямо указывается заказчиком строительства в техническом задании или в договоре. Причём в ряде ситуаций крупные корпорации могут дать как общий индекс к сметной стоимости, так и индекс с отдельными значениями по статьям затрат.

Если требуется применить в смете индекс по статьям затрат, то первым делом он точно так же добавляется в список индексов для сметы – это делается в окне с параметрами сметы, раздел Индексы к позициям сметы. При этом в добавленной строке обязательно следует задать какой-нибудь код индекса, а числовые значения вводятся в колонки по статьям затрат – отдельно на зарплату основных рабочих, эксплуатацию машин, зарплату машинистов и материалы. Далее аналогично вышеописанным действиям привязываем данный индекс к элементам расчёта – видам работ или разделам сметы.

И наконец, остаётся только перейти в окне с параметрами сметы в раздел Индексы и включить здесь в группе Индивидуальные индексы для позиций сметы применение индексов по статьям затрат – либо в каждой позиции сметы, либо при подведении итогов.

В зависимости от выбранного способа применения индексов, мы видим в протоколе расчёта позиций сметы либо индексацию единичной стоимости по статьям затрат до умножения на физобъём, либо индексацию общей стоимости по статьям затрат после умножения на физобъём.

Во втором случае позиции сметы остаются в базисных ценах, а в итогах по разделам сметы и по смете в целом показываются сначала итоговые прямые затраты в базисных ценах, и вслед за ними итоговые прямые затраты с учётом индексов, в текущих ценах.