Итак, наша исходная ситуация такова, что у нас имеется смета в виде распечатки из файла в формате MS Excel или MS Word.

А со сметой надо работать – вносить какие-либо корректировки, вести учёт выполнения или использовать этот набор работ для объекта-аналога. В любом случае, эта смета нам нужна в программе как документ программы «ГРАНД-Смета».

Как этого добиться? Самый прямой способ – вручную перенабрать смету в программе с печатного документа. Вполне хороший вариант, если в этой смете не слишком много позиций.

Составление сметы всегда начинается с выбора нужной нормативной базы. Для этого необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти там в режим Выбор региона. Выбираем здесь нормативную базу, расценки которой будем добавлять в смету.

Далее открываем в программе папку Мои сметы. Выбрав подходящую папку, создаём в ней новую смету. Для создания сметы необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в правой части окна программы и выбрать в появившемся контекстном меню в группе Создать пункт Смета. Также можно использовать кнопку с выпадающим меню Создать на панели инструментов на вкладке Главная, либо сразу нажать рядом специальную кнопку Смета.

Открываем созданную локальную смету. Добавляем строку – для этого нажимаем кнопку Позиция на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F5 на клавиатуре. Далее в пустое поле Обоснование вводим код расценки из исходного документа.

Расценка по коду автоматически добавляется из нормативной базы. В колонку Количество вводим указанный в распечатке объём работ.

Для добавления в смету следующей позиции выполняем те же самые действия: нажимаем кнопку Позиция, вводим обоснование расценки, подтверждаем его клавишей Enter, после чего вводим объём работ.

В этом процессе радует, что хоть расценки в нормативной базе подбирать не надо, все обоснования в исходном документе есть. Как и объёмы работ. И не забываем сравнивать рассчитанную в добавленной позиции стоимость с теми значениями, которые указаны в распечатке.

Даже с учётом того, что при вводе обоснования расценки можно сокращать буквенный шифр сборника и опускать ведущие нули, это действие требует времени и внимательности. Неизбежные опечатки и исправления – вот главный бич такого способа перевести смету из печатного документа в программу.

А если попадётся материал или оборудование с фактической ценой? Придётся вручную набирать полностью наименование, единицу измерения, количество и стоимость. Вам нравится этот вариант? Вряд ли.

Для того чтобы не набирать много текста вручную, мы можем отложить в сторону распечатку и открыть исходный документ в файле MS Excel или MS Word. Теперь будем копировать здесь содержимое ячеек и затем вставлять в колонки локальной сметы, которую мы составляем в программе.

Раз за разом копируем и вставляем обоснование расценки и объём работ. Уже быстрее, но ненамного. Слишком много повторяющихся действий и переключений.

Но именно в этих повторяющихся действиях и содержится решение. Программа «ГРАНД-Смета» позволяет скопировать и вставить из исходного документа не отдельные ячейки, а сразу всю смету. Рассмотрим по шагам, как это делается.