Начальные настройки для последующего удобного ввода выполненных работ в программе «ГРАНД-Смета» задаются в установках программы. Открываем на панели инструментов вкладку Файл и выполняем там команду Установки. В окне с установками программы все нужные нам сейчас настройки собраны в разделе Документы - Смета - Учет выполнения.

Настройки расчёта акта могут отличаться от настроек расчёта локальной сметы. Если локальная смета в какой-то мере представляет собой предварительный расчёт, то в акте выполненных работ чаще учитывается именно текущая фактическая ситуация.

По умолчанию при создании нового акта в нём нет индексов перевода в текущие цены, текущих цен на ресурсы и набора лимитированных затрат. Предполагается, что их следует вводить в каждом акте индивидуально. Однако при необходимости всё же гораздо проще будет исправить отдельное значение индекса или процентную норму какой-либо статьи лимитированных затрат, чем заново вводить всю совокупность данных.

Поэтому в данном разделе окна с установками программы желательно сразу включить опции (установить флажки), чтобы при создании нового акта автоматически копировать в него из локальной сметы соответствующие данные: Индексы, Текущие цены на ресурсы, Лимитированные затраты.

Теперь при создании нового акта его настройки изначально будут соответствовать настройкам расчёта локальной сметы. А при необходимости их легко скорректировать.

Также рекомендуется включить здесь отдельную опцию Не копировать информацию о выполнении. В этом случае при копировании с последующей вставкой в новое место позиции сметы, по которой есть выполнение, она вставится без выполнения.