Составление документов Ведомость объёмов конструктивных решений, Проект сметы контракта, Смета контракта, а также последующий ввод выполненных объёмов работ и формирование актов по смете контракта осуществляется в программе «ГРАНД-Смета» в рамках одного документа – Смета контракта.

Находясь в списке смет на вкладке Объекты в нужной папке, можно щелчком правой кнопки мыши на свободном месте открыть контекстное меню и выбрать нужный тип документа в списке Создать: Смета контракта.

Аналогичным образом, можно нажать кнопку Создать на панели инструментов на вкладке Главная и выбрать в выпадающем меню кнопки пункт Смета контракта.

Вводим имя созданного документа, после чего открываем его двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши Enter.

Основными позициями сметы контракта являются конструктивные решения (элементы) или комплексы (виды) работ. Здесь должны быть указаны, прежде всего, наименование соответствующего конструктивного элемента, принятая единица измерения, подлежащий выполнению объём работ, цена на единицу измерения и общая стоимость на весь объём работ. Кроме того, в состав основной позиции могут входить так называемые вложенные позиции, роль которых прояснится позже на конкретных примерах.

Проект сметы контракта составляется на основе детализированных расчётов в составе проектной документации. Необходимо распределить (сгруппировать) отдельные локальные сметы, их разделы или просто отдельные позиции локальных смет по конструктивным элементам.

из Приказа Минстроя России № 841/пр, пункт 33:

Детализация (группировка) работ и затрат выполняется с учетом объёмно-планировочных и конструктивных особенностей объекта таким образом, чтобы в отдельные позиции были сформированы технологически законченные элементы объекта, включающие комплекс работ и затрат (в том числе, вспомогательных, сопутствующих основному виду работ и затрат), необходимых для их возведения или устройства.

Детализация (группировка) конструктивных решений (элементов), комплексов (видов) работ осуществляется таким образом, чтобы было возможно однозначно идентифицировать начало, окончание и содержание работ для удобства их приёмки и оплаты в ходе реализации контракта в соответствии с графиком выполнения подрядных работ, являющимся обязательным приложением к контракту.

Иными словами, детализировать расчёт надо до такой степени, чтобы при закрытии выполнения не возникло разногласий с проверяющим органом в идентификации выполненной работы.

Позиции в смету контракта добавляются либо вручную, при помощи кнопки Позиция на панели инструментов на вкладке Документ, либо путём копирования данных из имеющихся объектных смет (сводных сметных расчётов) или локальных смет.

Как и при работе с локальной сметой, в смету контракта можно добавлять разделы и заголовки. Для этого можно использовать справочник Разделы и заголовки. Разделы и заголовки в документе удобны, когда конструктивный элемент или комплекс работ будет представлен в смете контракта не одной, а несколькими позициями.

Дополнительно в смету контракта можно добавлять комментарии и прикреплять к позициям изображения. В качестве комментариев можно копировать текстовые фрагменты из нормативных документов или условий контракта. А прикреплёнными изображениями могут быть скан-копии чертежей, фотографии закупленного оборудования или материалов, фотографии с места выполнения работ.

Добавляя в документ разделы, заголовки и позиции, мы формируем Ведомость конструктивных элементов – то есть, основу будущей сметы контракта.

Отдельными позициями в смете контракта должны быть выделены элементы, при расчёте которых применяются индивидуальные ставки НДС. Например, Оборудование (отечественное), не облагаемое НДС. Подробнее про расчёт НДС по смете контракта будет рассказано в отдельном разделе.

Также отдельными позициями может быть выделено оборудование, которое принимается бухгалтерией в качестве объектов основных средств – например, лифты.