Объёмы работ вносятся в смету на основании проектной документации или дефектных ведомостей. В том случае, когда в исходных данных (проекте или дефектной ведомости) выявляются неточности, возникает необходимость быстро пересчитать объёмы в смете. Кроме того, сметчики часто используют в работе ранее составленные сметы на аналогичные объекты, корректируя там объёмы и набор работ. При этом важно грамотно рассчитать объёмы работ и задать их в смете таким образом, чтобы можно было быстро внести изменения и избежать связанных с этим ошибок.