Оборудование, как и материалы, можно добавлять в локальную смету из сборников нормативной базы в базисных ценах, либо в текущих ценах по платёжным документам.

Добавим в смету сначала новый раздел с названием Оборудование. Далее добавляем в этот раздел новую позицию, вводим обоснование Счет-фактура № 5, наименование Часы цифровые электронные подвесные, единицу измерения и количество.

Следует обратить внимание на красный цвет добавленной позиции – это информационный цвет в программе «ГРАНД-Смета». Так мы наглядно видим, что здесь не хватает каких-то данных для расчёта стоимости по этой позиции.

Узнать причину красного цвета очень просто. Слева, рядом с порядковым номером красной позиции, показывается восклицательный знак. При наведении на него указателя мыши на экране появляется всплывающая подсказка с описанием ошибки – в нашем случае это: Не задан вид работ. То же самое можно увидеть в конце документа, где перед расчётом итогов выводится общий список красных позиций – и для каждой такой позиции указывается причина ошибки.

В отличие от материалов, оборудование не относится к стоимости строительно-монтажных работ. При расчёте стоимости объекта и стройки оборудование всегда учитывается отдельно – и для этого в программе «ГРАНД-Смета» позиции с оборудованием следует выделять специальным видом работ.

Вызываем в программе справочник видов работ при помощи кнопки Справочники, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ.

Для того чтобы быстро найти в справочнике вид работ с нужным наименованием, можно использовать операцию поиска в справочнике. Текстовое поле поиска всегда отображается в левом верхнем углу окна со справочником. В качестве условия поиска как обычно можно ввести нужное слово целиком, либо только фрагмент слова (корневую часть). После чего поиск и последующий просмотр найденных позиций осуществляется при помощи кнопок Поиск и Поиск назад.

При этом для удобства можно отфильтровать справочник, чтобы оставить на экране только найденные позиции. Для включения или выключения фильтрации необходимо нажать кнопку Фильтр поиска.

Например, в нашем случае можно ввести в поле поиска фрагмент оборуд, нажать кнопку Поиск и затем включить фильтрацию. В результате в окне справочника останутся только те виды работ, которые имеют отношение к оборудованию.

Как уже было сказано, позиции с оборудованием следует выделять в смете специальным видом работ, который находится в группе Оборудование. При этом согласно действующей Методике определения сметной стоимости строительства на территории Российской Федерации в локальных сметах к стоимости оборудования относятся различные виды затрат – и для того, чтобы отдельно выделять эти затраты в итоговой сметной стоимости, в группе Оборудование имеются соответствующие виды работ. С нажатой левой кнопкой мыши перетаскиваем нужный вид работ из справочника на добавленную позицию сметы.

В результате вид работ у позиции задан, выделение позиции красным цветом исчезло. Далее вводим стоимость единицы для оборудования в колонку для материалов – при этом сразу добавляем к значению цены действие разделить на 1,2. В дальнейшем стоимость оборудования будет показываться в документе только в колонке Всего.

Заметим, что позиция сметы, относящаяся к оборудованию, обозначается в локальной смете специальным значком, который расположен под обоснованием позиции.

Ещё раз подчеркнём, что благодаря заданному в этой позиции специальному виду работ стоимость оборудования не суммируется со стоимостью материалов. В итогах по смете оборудование показывается отдельно.