При экспорте данных о выполнении работ по смете контракта предъявляются дополнительные требования к заданным подписям в параметрах документа. А именно, подписи Заказчик и Подрядчик должны иметь ряд необходимых реквизитов, причём эти реквизиты должны быть заполнены по определённым правилам.

Для того чтобы каждый раз не добавлять вручную необходимые подписи и реквизиты, в программе «ГРАНД-Смета» разработан специальный макрос – Добавление необходимых подписей для ЕИС Закупки. Как обычно, для выполнения указанного в макросе действия сразу с несколькими документами необходимо выделить их на вкладке Объекты, нажать кнопку Макросы на панели инструментов, после чего выбрать в появившемся списке нужный макрос. Также можно сделать это с одной открытой в данный момент сметой контракта.

Этот макрос не требует дополнительных настроек, остаётся только нажать кнопку Выполнить.

Макрос добавляет в смету контракта подписи Заказчик и Подрядчик, если их не было, и добавляет к этим подписям необходимые реквизиты. После обработки макрос напоминает, что ещё нужно заполнить добавленные реквизиты.

Открываем окно с параметрами сметы контракта, раздел Подписи. Заполняем здесь реквизиты для подписей Заказчик и Подрядчик.

При работе с выполнением по смете контракта необходимые подписи должны быть скопированы со сметы контракта в конкретный акт выполненных работ.

Для того чтобы это происходило автоматически каждый раз при создании нового акта, можно сделать соответствующую настройку в окне с установками программы, в разделе Документы – Смета – Учет выполнения.

Наряду с этим также можно при работе с конкретным актом открыть список подписей в окне с параметрами акта и воспользоваться кнопкой Скопировать подписи со сметы контракта.

Отметим, что для экспорта в электронный акт для «ЕИС Закупки» в качестве оператора ЭДО обязательно должно быть указано Федеральное казначейство, при этом код оператора ЭДО: 2ZK, ИНН оператора ЭДО: 7710568760. Кроме того, для подписи Заказчик указывается идентификатор получателя УПД: 2ZK-CUS-0xxxxxxxxxx, а для подписи Подрядчик – идентификатор отправителя УПД: 2ZK-SUP-0xxxxxxxxxx.

Итак, если в акте выполненных работ по смете контракта введены объёмы выполненных работ по позициям и имеются все необходимые подписи, мы можем экспортировать его в электронный акт для «ЕИС Закупки», либо в формат счёта-фактуры для последующей загрузки в системы электронного документооборота. Соответствующие команды расположены на панели инструментов на вкладке Выполнение в группе ЕИС Закупки.

После нажатия кнопки Экспорт в Электронный Акт следует указать в появившемся окне папку и имя для файла в формате XML, в который будет выгружена необходимая информация по выполнению в рамках текущего выбранного акта.

Далее в «ЕИС Закупки» можно зайти в свой личный кабинет и загрузить этот файл на странице выполнения по соответствующему контракту. Следует убедиться, что реестровый номер контракта совпадает с аналогичным реквизитом в подписи акта в программе «ГРАНД-Смета».

Кнопка Экспорт в формат Счета-Фактуры позволяет сохранить данные по выполнению в рамках текущего выбранного акта в виде файла счёта-фактуры, который в дальнейшем можно загружать в системы электронного документооборота – например, в СБИС или Диадок.

Специальное имя файла счёта-фактуры, в соответствии с требованиями нормативных документов, присваивается автоматически. Менять его не надо.