Общее количество ресурсов и суммарная масса брутто материалов по всей стройке – этим не исчерпывается полезная информация, которую нам даёт сводная ресурсная ведомость. Базисные и текущие цены ресурсов, которые мы здесь видим, загружены из локальных смет и корректировать эти данные здесь нельзя.

Чтобы получить возможность вводить цены ресурсов в сводной ресурсной ведомости – с целью их последующего использования при расчёте стоимости целого объекта или всей стройки – необходимо включить здесь специальный режим. Для этого нажимаем кнопку Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ и выбираем в выпадающем меню кнопки пункт Режим редактирования текущих цен (также есть возможность выбрать редактирование базисных цен).

В результате в сводной ресурсной ведомости появляется дополнительная группа колонок с ценами ресурсов для переноса в локальные сметы. Они выделены цветом. Изначально содержимое этих колонок соответствует загруженным ценам из исходных локальных смет.

Вот в этих колонках мы теперь можем работать: вводить цены вручную или рассчитывать нужные значения при помощи формул. Также можно загружать сюда цены из актуальных каталогов текущих цен.

Бледный цвет значений в колонках Стоимость для переноса в ЛС говорит о том, что они соответствуют ценам, взятым из исходных локальных смет. В том случае, если здесь будет введена цена, которая отличается от цены этого ресурса в исходной смете (либо такая цена будет загружена из какого-либо каталога текущих цен), эта цена показывается более ярким цветом.

Предположим, что у нас есть группа локальных смет по объекту и поставлена задача рассчитать стоимость данного объекта ресурсным методом.

Для этого можно было бы рассчитать ресурсным методом каждую смету по отдельности, загружая в них по очереди текущие цены из одного и того же каталога. Также мы знаем о том, что в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность выделить в папке произвольную группу смет и загрузить текущие цены из каталога один раз сразу во все эти сметы. Но и в этом случае придётся потом открывать по отдельности каждую смету и смотреть, на все ли ресурсы там загрузились цены, после чего расценивать оставшиеся ресурсы только в одной этой смете.

Зато при работе в сводной ресурсной ведомости мы видим все до единого ресурсы по группе исходных смет, перед нами сразу полная картина. Здесь не придётся расценивать какой-либо ресурс дважды или трижды.

Цены ресурсов из колонок Стоимость для переноса в ЛС можно обратно разнести по исходным локальным сметам. Для этого необходимо нажать верхнюю часть кнопки Перенести цены в сметы на панели инструментов на вкладке Данные.

А если в сводной ресурсной ведомости раскрыть группу Исходные данные для расчета и выделить в списке лишь некоторые локальные сметы, то можно перенести цены только в них, не затрагивая расчёт остальных смет – для этого необходимо нажать нижнюю часть той же кнопки и выбрать команду Перенести цены в выделенные сметы.

Перед выполнением данной команды на экране появится окно, где предлагается выбрать способ поиска ресурсов в локальных сметах при переносе цен.

По завершении переноса цен из сводной ресурсной ведомости в исходные локальные сметы можно выключить в документе режим редактирования цен и обновить в нём данные с учетом изменений в исходных сметах – для этого необходимо нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.

При работе со сметной документацией, где стоимость рассчитана ресурсным методом, нередко возникает необходимость проверить, соответствуют ли заданные текущие цены ресурсов эталонным данным из какого-либо официального каталога текущих цен. Такую проверку можно выполнять как для отдельной локальной сметы, так и для сводной ресурсной ведомости.

Действия по проверке отдельной локальной сметы рассматриваются в соответствующей части учебного курса. А для проверки текущих цен в сводной ресурсной ведомости необходимо открыть на панели инструментов вкладку Операции и в группе Экспертиза нажать кнопку Проверка текущих цен.

Далее в появившемся окне Экспертиза надо указать необходимые настройки. В большинстве случаев здесь не требуется что-то менять, достаточно подтверждать очередную группу настроек нажатием кнопки Далее.

Наиболее внимательно следует подойти к выбору каталога текущих цен, на соответствие которому необходимо выполнить проверку. Изначально в списке для выбора представлены последние открытые документы подходящего типа. А если необходимо выбрать для проверки ценник, отсутствующий в представленном списке, следует нажать кнопку Другой файл.

На последнем шаге перед началом проверки необходимо выбрать группы ресурсов для проверки и поля для определения совпадения ресурсов (как правило, здесь надо отмечать только Код).

Нажимаем кнопку Старт, чтобы запустить проверку. После завершения проверки на экране в сводной ресурсной ведомости появляется колонка Статус с разноцветными шариками-индикаторами. Эти индикаторы для каждого ресурса обозначают результат сравнения текущей цены данного ресурса в ведомости с соответствующим значением в выбранном ценнике.

Если первый шарик зелёный, то соответствующий ресурс найден в ценнике, а если красный – ресурс в ценнике отсутствует. Например, первый шарик всегда будет красным у ресурсов, которые были введены в локальные сметы вручную по платёжным документам.

Если второй шарик зелёный, то у ресурса в ведомости и ценнике совпадает значение текущей цены. Красный цвет второго шарика означает, что между ними выявлено расхождение. А чтобы увидеть, какая эталонная цена содержится в ценнике, надо раскрыть группировку (значок «плюс») слева от кода ресурса.

В заключение рассказа о работе со сводной ресурсной ведомостью также отметим, что в окне с параметрами ведомости в разделе Расчет есть настройка Отображать НР и СП и прибавлять их к итогу.

Если данная опция включена, то в сводной ресурсной ведомости в итогах по группам ресурсов дополнительно показываются два итоговых значения: Накладные расходы и Сметная прибыль.