Рассмотрим ситуацию, когда сметная документация на объект или стройку полностью составлена и утверждена. Началось выполнение работ. В локальных сметах формируются акты с объёмами выполненных работ.

Материалы, использованные в выполненных работах, надо списывать. Самое время снова обратиться к ранее сформированной сводной ведомости ресурсов по этому объекту или стройке.

Загружаем в ведомость актуальные данные с учётом изменений в исходных сметах – для этого необходимо нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.

Теперь вместе с общим количеством и ценами ресурсов согласно исходным сметам в сводную ресурсную ведомость загрузились и соответствующие данные согласно имеющимся актам выполненных работ по этим сметам. Чтобы увидеть в документе данные по выполнению работ, необходимо включить здесь специальный режим Ресурсы по актам – для этого нажимаем кнопку Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ и выбираем в выпадающем меню кнопки указанный пункт.

В результате в сводной ресурсной ведомости появляются другие значения общего количества ресурсов, в заголовке колонки с наименованиями ресурсов отображается отчётный период, а в раскрытой группе Исходные данныедля расчета теперь можно увидеть перечень актов для исходных смет.

Программа позволяет выбирать, каким должен быть отчётный период, либо какие конкретные акты следует добавить в расчёт – для этого предназначены команды, расположенные на панели инструментов на вкладке Выполнение в группе Период.

Нажатием кнопки Выбор вручную включаем режим ручного выбора конкретных актов, которые следует добавить в расчёт, после чего открываем группировки и помечаем нужные акты.

Либо выключаем ручной выбор актов, после чего задаём начало и конец отчётного периода при помощи кнопок Начало периода и Конец периода. В этом случае программа «ГРАНД-Смета» автоматически выбирает для добавления в расчёт акты, попавшие в указанный отчётный период. Отчётный период может быть любым: месяц, квартал, год и т. д.

Итак, при включённом режиме Ресурсы по актам в сводной ресурсной ведомости показывается расход ресурсов на объект или стройку по всем добавленным в расчёт актам выполненных работ – как правило, это акты за указанный отчётный период.

Можно сделать в программе соответствующий выходной документ и передать его в бухгалтерию. В этом случае, перейдя в режим Печать, следует открыть раздел Образцы форм, далее папку с названием Ресурсы, вложенную папку Сводная ресурсная ведомость, и выбрать для вывода на печать шаблон документа Сводная ресурсная ведомость. Отчет о расходе материалов.