В ряде регионов Российской Федерации разрабатываются и утверждаются попозиционные индексы для пересчёта в текущие цены. Такие индексы разрабатываются на каждую таблицу и расценку нормативной базы.

Вводить такие индексы в локальную смету в ручном режиме очень затруднительно из-за большого их количества. Обычно территориальные сборники попозиционных индексов распространяются в электронном виде, что позволяет автоматически загружать их в локальную смету. Для доступа к таким территориальным сборникам индексов требуется оплаченная лицензия.

Файл со сборником индексов открывается в программе «ГРАНД-Смета» как обычный документ. Группировка индексов в данном сборнике повторяет структуру нормативной базы ТЕР или ФЕР. Обратите внимание, что коды индексов здесь соответствуют обоснованиям расценок, к которым они рассчитаны.

Для того чтобы при работе с локальной сметой загрузить в неё индексы из такого файла, необходимо нажать кнопку Загрузка индексов на панели инструментов на вкладке Операции.

В результате на экране появляется диалоговое окно, где требуется либо щелчком левой кнопки мыши зафиксировать нужный сборник индексов среди последних открытых документов, либо выбрать файл с нужным сборником индексов непосредственно на компьютере при помощи кнопки Другой файл. После того как выбран нужный вариант, необходимо нажать кнопку Далее.

Далее в следующем окне остаётся указать параметры загрузки индексов.

Параметр Переопределять уже заданные индексы имеет значение в ситуации, когда ранее в локальной смете уже были применены какие-либо индексы. Если опция Переопределять уже заданные индексы не включена, то при загрузке индексов обрабатываются только те позиции сметы, где в данный момент не задано никакого индекса. А если эта строка отмечена флажком, то новые индексы загружаются для всех позиций сметы.

В нашем случае мы ставим флажок Переопределять уже заданные индексы, чтобы сбросить привязку тех индексов, которые использовались при рассмотрении предыдущих примеров.

Обязательно всегда здесь должны быть отмечены флажком строки Загружать индексы к позициям и Использовать обоснования расценок в качестве кода индекса.

А параметры для загрузки индексов к ресурсам нам не нужны, поскольку мы загружаем индексы к позициям.

Процедура загрузки индексов в смету окончательно запускается нажатием кнопки Далее в этом окне.

Разумеется, автоматическая загрузка индекса в конкретную позицию сметы производится только при условии, что в сборнике содержится индекс с подходящим кодом (код индекса совпадает с обоснованием позиции). Если же в сборнике, откуда производится загрузка индексов, отсутствуют индексы для отдельных позиций сметы, то после завершения загрузки на экране появится окно с протоколом загрузки, где перечислены позиции, для которых не найден подходящий индекс.

А в нашем случае мы видим здесь перечень позиций сметы, которые были введены в фактических текущих ценах по платёжным документам. Ясно, что для таких позиций загрузка индексов невозможна – да в этом и нет необходимости.

При желании нажатием кнопки Сохранить протокол данный перечень можно сохранить на компьютере в текстовом файле.

Нажатием кнопки Готово окно с протоколом загрузки закрывается.

Загруженные в смету индексы показываются в окне с параметрами сметы в разделе Индексы к позициям.

Для автоматической загрузки попозиционных индексов в локальную смету здесь обязательно заранее должна быть выбрана привязка индексов По позициям сметы.

Как обычно, последним действием мы проверяем, чтобы в окне с параметрами сметы в разделе Индексы обязательно было включено использование индивидуальных индексов для позиций сметы – и при этом здесь следует выбрать нужный способ применения индексов: индексы по статьям затрат в каждой позиции сметы, индексы по статьям затрат при подведении итогов, либо индексы к СМР (в том случае, если в загруженных индексах имеются эти значения).

Порядок применения в смете попозиционных индексов можно проверить, раскрывая протокол расчёта позиций сметы (напомним, что это правый значок группировки рядом с порядковым номером позиции).

Кстати, находясь в окне с параметрами сметы в разделе Индексы, можно наглядно увидеть последовательность применения в локальной смете разных типов индексов. Чем выше в окне расположена соответствующая настройка, тем на более раннем этапе расчёта сметы производится перевод сметной стоимости из базисного в текущий уровень цен.

Единые индексы в итогах используются для ввода сомножителей за итогом по смете. Индексы к СМР применяются к общей стоимости работ с учётом накладных расходов и сметной прибыли. А индексы по статьям затрат применяются на этапе расчёта прямых затрат, то есть до включения в стоимость работ накладных расходов и сметной прибыли. Они могут применяться при подведении итогов по смете или в каждой позиции сметы, до умножения на физобъём.

Загрузку индексов в смету по вышеописанной схеме рекомендуется применять для готовых сметных расчётов. Если уже после загрузки индексов добавить в смету какие-либо дополнительные позиции, то для новых позиций сметы загрузку индексов из сборника надо будет выполнять ещё раз.