Нередко при составлении локальной сметы возникает ситуация, когда только что добавленная в смету позиция выделяется красным цветом. Либо группа позиций (или сразу все позиции сметы) становятся красными после того, как со сметой выполнено какое-либо действие. Красный – это информационный цвет в программе «ГРАНД-Смета». Так программа сигнализирует, что позицию невозможно учесть в расчёте сметы – обычно это связано с тем, что программе не хватает нужных данных для расчёта стоимости по этой позиции.

Узнать причину красного цвета очень просто. Слева, рядом с порядковым номером красной позиции, показывается восклицательный знак. При наведении на него указателя мыши на экране появляется всплывающая подсказка с описанием ошибки. А в конце каждого раздела и в конце всей сметы перед расчётом итогов выводится группировка Позиции, которые невозможно учесть в расчете, где можно увидеть список красных позиций текущего раздела или всей сметы - и для каждой такой позиции указывается причина ошибки.

Также можно щелчком правой кнопк и мыши открыть здесь контекстное меню любой красной позиции и выполнить команду Перейти на позицию – это позволяет при необходимости быстро перейти на проблемную позицию в большой смете.

Рассмотрим несколько ситуаций появления красного цвета у позиций сметы.

• Не задан вид работ. Такая ошибка возникает при добавлении в смету позиции, для которой невозможно автоматически применить вид работ. Это могут быть расценки из сборников нормативной базы, для которых методикой не определён конкретный вид работ. Например, такова особенность нескольких таблиц из сборников на монтажные работы.

Тогда сам сметчик должен задать у позиции сметы нужный вид работ. Для этого открываем справочник Виды работ. Подбираем в справочнике вид работ, который соответствует ситуации – по мере необходимости при работе со справочником можно использовать операцию поиска. Далее строку вида работ с нажатой левой кнопкой мыши перетаскиваем на позицию сметы, после чего отпускаем левую кнопку мыши. В результате вид работ у позиции задан, выделение позиции красным цветом исчезло.

• Ошибка в формуле физобъема. В случае, если значение в колонке Количество вычисляется при помощи формулы, могут быть допущены различные ошибки в математическом выражении (лишние или недостающие скобки, пробелы в числах и т. п.), либо опечатка в имени переменной.

Тогда расшифровка допущенной ошибки (что именно требует исправления: формула или имя переменной) выводится прямо в колонку Количество, и это помогает быстро её выявить и устранить.

• Не задан индекс перевода в текущие цены. Такая ошибка возникает в случае, если в окне с параметрами сметы в разделе Индексы выбран какой-либо способ применения индексов в группе Индивидуальные индексы по позициям сметы – при этом в смете есть позиции, где индекс не указан.

Не исключено, что настройка применения индексов в смете была изменена случайно – тогда для устранения ошибки достаточно просто отменить последнее действие. А если на самом деле требуется индексация позиций сметы для получения стоимости в текущем уровне цен, то все необходимые для этого действия подробно рассматриваются в отдельной части учебного курса, которая посвящена базисно-индексному методу.

Бывают ситуации, когда красный цвет позиций сметы вызван сразу двумя ошибками – тогда мы исправляем их последовательно. Например, сначала решаем проблему с незаданным в этих позициях видом работ, а затем указываем для них индекс перевода в текущие цены.

При этом в тот момент, когда исправлена только первая из двух ошибок, позиция остаётся красного цвета и может показаться, что ничего не получилось. Но это не так, ведь в текстовом описании ошибки одна из причин уже не упоминается, осталась последняя. Исправим её, и красный цвет исчезнет – теперь проблема полностью решена.