Идентификаторы в ведомости объёмов работ нужны для создания связей позиций локальной сметы с позициями ведомости объёмов работ. Ссылка на позицию ВОР содержит идентификатор позиции. В ситуациях, когда нет необходимости вручную индивидуально задавать идентификаторы для отдельных позиций ВОР, можно воспользоваться автоматической генерацией. В программе «ГРАНД-Смета» есть возможность разово сгенерировать идентификаторы по всем позициям ведомости объёмов работ, а также настроить автоматическую генерацию идентификаторов для вновь добавляемых позиций.

Настройка идентификаторов в документе

Для генерации идентификаторов откройте окно с параметрами ведомости объёмов работ на разделе Свойства → Переменные → Идентификаторы.

Идентификатор состоит из текстового префикса и номера по порядку.

Префикс задаётся в поле Общий префикс в наименовании идентификаторов. Можно указать свой префикс для идентификаторов, например П или ВОР. Заданный префикс будет использоваться при генерации идентификаторов для позиций и расчётных строк. Если префикс не указан, то для позиций будет использоваться префикс Ф, а для расчётных строк – рсч.

Номер идентификатора генерируется автоматически и зависит от опции Запоминать номер последнего сгенерированного идентификатора.

• Если опция включена, то номер будет взят из поля Номер следующего идентификатора. В это поле автоматически сохраняется значение для следующего идентификатора. Это необходимо, чтобы идентификаторы удалённых позиций повторно не использовались.
• Если опция выключена, то идентификатору будет присвоен первый свободный номер. Поле Номер следующего идентификатора при этом не используется. 

Например, если вам необходимо, чтобы нумерация выполнялась с определённого номера, например, со 150-ти, то введите этот номер в поле Номер следующего идентификатора и включите опцию Запоминать номер последнего сгенерированного идентификатора.

Операция Удалить все идентификаторы удаляет идентификаторы по всем позициям и расчётным строкам документа.

Операция Сгенерировать идентификаторы выполняет разовую генерацию идентификаторов. Операция выполняется для всех позиций и расчётных строк документа, у которых не задан идентификатор. Эта операция не влияет на вновь добавляемые позиции.

Включённая опция Автоматически генерировать идентификаторы срабатывает только в момент добавления в документ новой позиции или расчётной строки.

Если у позиции ВОР удаляется или изменяется идентификатор, то ранее созданные в локальных сметах ссылки на эту позицию перестанут работать. После изменения идентификатора у позиции ВОР все ссылки на эту позицию в локальных сметах необходимо переназначить заново.

Настройка идентификаторов на несколько документов ВОР

Для того чтобы внести изменения в настройку идентификаторов для группы документов ВОР, можно воспользоваться макросом Работа с идентификаторами.

Напомним, что в программе «ГРАНД-Смета» для выполнения макроса необходимо выделить нужные документы на вкладке Объекты, далее нажать кнопку Макросы на панели инструментов на вкладке Операции, после чего выбрать в выпадающем меню нужный макрос.

При помощи макроса Работа с идентификаторами можно изменить для выделенных документов настройки идентификаторов в ВОР. Также макрос позволяет выполнить удаление всех идентификаторов или генерацию идентификаторов для всех позиций, где их не было.

Макрос работает только с документами типа Ведомость объёмов работ.