В документ Ведомость объёмов работ можно добавлять позиции из других документов – например, из Локальной сметы или Конъюнктурного анализа.

Для того чтобы добавить в ведомость объёмов работ группу позиций с расчётом объёмов работ из локальной сметы, надо скопировать нужные позиции в локальной смете и вставить их в ВОР – это стандартные операции копирования и вставки через буфер обмена.

При этом можно выделить в смете произвольную группу позиций (комбинация клавиш Ctrl+C), все позиции документа (комбинация клавиш Ctrl+A) или все позиции текущего раздела (команда Выделить все в разделе в контекстном меню при нажатии правой кнопки мыши). В результате из локальной сметы в ведомость объёмов работ будут скопированы все позиции, попавшие в выделение.

Обратите внимание, что если в локальной смете объёмы работ были рассчитаны формулами при помощи переменных или идентификаторов, то такие формулы не будут скопированы в ведомость объёмов работ. Скопировано будет только конечное значение.

Перед копированием следует заменить идентификаторы и переменные в формулах на их числовые значения. Для этого на панели инструментов на вкладке Операции воспользуйтесь командой Заменить переменные числами (опция Заменить переменные в физобъеме должна быть включена). Команда срабатывает на выделенные позиции. После копирования позиций из локальной сметы в ведомость объёмов работ можно будет вернуть в смете исходные формулы с переменными и идентификаторами – для этого отменить выполненную команду, через операцию Отменить (комбинация клавиш Ctrl+Z).

Дополнительно, перед выделением и копированием позиций, в настройках текущего вида документа в локальной смете можно временно выключить показ неучтённых ресурсов, чтобы их строки не копировались из сметы в ведомость объёмов работ.

После этого выделенные позиции скопируйте…

и вставьте в ведомость объёмов работ.

Таким образом, из локальной сметы в ведомость объёмов работ добавляются позиции со значениями объёмов работ, формулами их расчёта, а также строки добавленных материалов. При этом у позиций сохраняется исходное выделение цветом и пометки флагами.

✓ Использование заголовков, текстовых комментариев и изображений для комментирования расчёта
✓ Для визуального выделения позиций используйте заливку цветом или цветные флаги
✓ Автоматическое выделение позиций позиций по типу, по состоянию, а также по цвету и/или флагам
✓ Сортировка позиций по номеру позиции и наименованию
✓ Ручная или автоматическая перенумерация позиций
✓ Специальное удаление позиций: неучитываемых, отмеченных флагами или заливкой цветом
✓ Использование макросов с возможностью удалить формулы, загрузить набор подписей или переменных, установить даты документа, титульные данные…

Комментирование расчёта

В документ ведомости объёмов работ для комментирования расчёта могут быть добавлены:

• Заголовки – однострочные текстовые подзаголовки, без возможности группировки;
• Текстовые комментарии – многострочный текст, где перенос строки осуществляется нажатием комбинации клавиш Shift+Enter; 
• Изображения – фотографии или другие изображения в формате jpg, png, gif, bmp.

На вкладке Выделение панели инструментов есть возможность визуально отметить выделенные позиции документа цветом заливки или флагами.

Выделение

Вкладка Выделение панели инструментов программы «ГРАНД-Сметы» позволяет автоматически выделить позиции документа с определёнными признаками.

Для документа с ведомостью объёмов работ возможны следующие варианты выделения позиций:

Выделение → По типу

Используя выделение по типу строк, мы можем выделить: все позиции документа, все заголовки, все изображения или все строки текстовых комментариев в документе.

Выделение → По условию:

В зависимости от значения рассчитанных объёмов работ мы можем выделить: все позиции с нулевым или ненулевым физобъёмом, а также все позиции с отрицательным физобъёмом.

Используя выделение по состоянию позиций, мы можем выделить: все неактивные позиции, все ошибочные позиции (позиции красного цвета) или все позиции документа без указанного номера по порядку.

Выделение → По цвету и флагам

Выделение по цвету и флагам позволяет выделить в документе все позиции, отмеченные определённым цветом заливки (или без заливки), а также позиции, отмеченные определёнными флагами.

Операция автоматического выделения не сбрасывает предыдущее выделение позиций. Таким образом, можно последовательно выделить позиции по нескольким признакам.

С выделенными позициями можно выполнить любую групповую операцию: скопировать, удалить, сделать неактивными, отметить заливкой цветом или флагами, указать тип позиции или запустить на выделенные позиции макрос из группы Информация о позиции.

Сортировка

Операция сортировки позиций находится на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Сортировать данные.

Позиции ведомости объёмов работ можно отсортировать по колонкам № пп или Наименование работ. При этом можно выбрать обратный порядок сортировки. Вариант сортировки по коду в ведомости объёмов работ не используется, так как такая колонка в документе не предусмотрена. Сортировка позиций выполняется в рамках разделов и заголовков.

Отменить сортировку позиций можно через операцию Отмена последнего действия (комбинация клавиш Ctrl+Z).

Перенумерация

Операция перенумерации позиций в документе и её настройки находятся на вкладке Операции панели инструментов, кнопка Перенумеровать позиции.

Опция Дополнительная нумерация подчиненных позиций включает для подчинённых позиций дробную нумерацию. Если вы планируете в локальных сметах ссылаться не только на расчёт объёмов работ, но и на расчёт расхода основных материалов и оборудования, то не включайте эту опцию. Согласно требованиям XML-схем для локальных смет номер позиции ВОР может быть только целым числом.

Настройки перенумерации также доступны в параметрах документа, в разделе Прочее.

Дополнительно в параметрах документа есть возможность указать начальный номер для нумерации позиций.

По умолчанию, при выключенной настройке Автоматическая перенумерация, позиции ведомости объёмов работ нумеруются последовательно, по мере добавления в документ. При изменении последовательности позиций их нумерация остаётся прежней. Чтобы заново перенумеровать позиции с учётом их текущего расположения в документе, необходимо выполнить операцию Перенумеровать позиции или включить опцию Автоматическая перенумерация.

Специальное удаление

Операция специального удаления позволяет одним действием удалить из документа позиции с какими‑либо общими свойствами:

• Неучитываемые позиции
• Отмеченные флагом определённого цвета 
• Отмеченные цветом заливки

Операция специального удаления запускается нажатием кнопки Специальное удаление позиций, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

В появившемся окне предлагается перечень доступных параметров для удаления. Этот перечень каждый раз динамически формируется в зависимости от того, какие позиции в данный момент имеются в документе. Например, если в документе нет неучитываемых позиций, то эта опция показываться не будет.

Все параметры сгруппированы по типу. Здесь можно выбрать требуемый диапазон предстоящей операции – это делается при помощи кнопки с выпадающим списком Диапазон. По умолчанию сразу выбран вариант Весь документ, другие варианты: Выделенные позиции или Текущий раздел.

Дополнительная опция позволяет выполнить перенумерацию позиций после выполнения операции. Если в параметрах документа включена автоматическая перенумерация позиций, то опция Перенумеровать позиции после удаления не показывается в окне специального удаления.

Макросы

Макросы представляет собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких документах. Список макросов вызывается с вкладки Операции панели инструментов, кнопка Макросы. Макросы могут быть выполнены в рамках текущего документа или для выделенных документов на вкладке Объекты.

По своему функционалу макросы подразделяются на группы.

Группа макросов Групповые операции

Обновить данные в документе

Для ведомости объёмов работ данный макрос позволяет обновить данные, которые были добавлены по ссылкам из других документов. Например, список переменных из XLSX-файла.

Перенумерация в документе

Макрос позволяет выставить настройки нумерации в документе и выполнить перенумерацию позиций.

Группа макросов Информация о позиции

Макросы этой группы выполняются для отдельных позиций документа. При запуске в текущем документе эти макросы могут быть выполнены для всех позиций документа, для выделенных позиций или для позиций текущего раздела. При выполнении этих макросов на вкладке Объекты для выделенных документов будут обработаны все позиции этих документов.

Комментарий к позиции

Для ведомости объёмов работ данный макрос позволяет для позиций очистить или изменить значения в колонках Ссылка на чертежи и Дополнительная информация (комментарий).

Точность физобъема

Позволяет выставить точность расчёта физобъёма от 7 знаков после запятой до тысячи рублей.

Удаление формул

Для ведомости объёмов работ данный макрос позволяет в позициях удалить Формулы расчета. Результаты расчётов остаются в колонке Количество.

Группа макросов Параметры сметы

Загрузка данных из документа

Позволяет загрузить данные из эталонного документа. Для ведомости объёмов работ актуальна загрузка списка переменных и подписей.

Код субъекта РФ и даты

Для ведомости объёмов работ имеет смысл задать в документе параметры Дата составления документа и Дата утверждения документа.

Переменные

Позволяет переназначать значения переменных в группе документов.

Подписи в документе

Позволяет корректировать список подписей и их реквизитов в документе.

Свойства документа

Позволяет задать Наименование стройки, Наименование этапа и Наименование объекта на группу документов.

Группа макросов Экспорт

Экспорт в Excel

Позволяет сформировать выходную форму для группы документов. Для ведомости объёмов работ должен быть указан соответствующий шаблон выходного документа для ведомости объёмов работ.

Параметры документа

Перед завершением работы с ведомостью объёмов работ следует заполнить необходимые данные в окне с параметрами документа (кнопка Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавиша F6).

Раздел Свойства: заполните локальный номер, наименование стройки и объекта строительства.

Раздел Даты: заполните дату составления документа.

Раздел Подписи: заполните подпись Основание,а также подписи Составил и Проверил с реквизитом Должность.

При импорте ведомости объёмов работ из подготовленного файла Excel эти данные заполняются автоматически, если они были заполнены в исходном файле.

Вывод на печать

Вывод ВОР на печать осуществляется аналогично тому, как это делается в программе при работе с любыми другими документами. Для этого необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Печать, после чего выбрать нужную выходную форму в разделе Образцы форм.

Формы для печати ведомости объёмов работ находятся в папке 2.Ведомость объёмов работ.

Для документа Ведомость объёмов работ есть два шаблона: Ведомость объёмов работ (ГГЭ версия 3.01)и ВОР (пример по ФГИС).

Форма Ведомость объёмов работ (ГГЭ версия 3.01)

Эта выходная форма соответствует требованиям XML-формата для передачи ведомости объёмов работ на проверку в органы экспертизы. Документ, сформированный по этой форме, может быть импортирован в программу «ГРАНД-Смета» для дальнейшей работы.

При включенной опции Идентификатор и тип позиции формируется расширенная форма с одноимёнными дополнительными колонками.

При включенной опции Показывать расчетные строки в колонке Формула расчета объемов работ выводится содержимое всех расчётных строк. Если опция выключена, то в ячейку будет выведен только результат расчёта. На позиции, где расчёт значения выполнялся без использования расчётных строк, эта опция влияния не оказывает.

Выключенная опция Показывать комментарии позволяет скрывать в распечатке добавленные в документе строки Комментарии. Эта опция не относится к колонке Дополнительная информация (комментарий).

Форма ВОР (пример по ФГИС)

Эта выходная форма соответствует примеру заполнения ведомости объёмов работ, который размещён на сайте ФГИС ЦС. Форма не содержит технических колонок 6.1 и 6.2, необходимых при формировании документа для передачи в органы экспертизы.

Список настроек данной формы содержит расширенный набор опций для более подробного показа расчёта объёмов работ.

Параметры документа

Перед завершением работы с документом следует заполнить необходимые данные в окне с параметрами документа (кнопка Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавиша F6).

Раздел Свойства: заполните локальный номер, наименование стройки и объекта строительства.

Раздел Даты: заполните дату составления документа.

Раздел Подписи: заполните подпись Основание,а также подписи Составил и Проверил с реквизитом Должность.

При импорте ведомости объёмов работ из подготовленного файла Excel эти данные заполняются автоматически, если они были заполнены в исходном файле.

Вывод на печать

Вывод ВОР на печать осуществляется аналогично тому, как это делается в программе при работе с любыми другими документами. Для этого необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Печать, после чего выбрать нужную выходную форму в разделе Образцы форм.

Формы для печати ведомости объёмов работ находятся в папке 2.Ведомость объёмов работ.

Для документа Ведомость объёмов работ есть два шаблона: Ведомость объёмов работ (ГГЭ версия 3.01)и ВОР (пример по ФГИС).

Форма Ведомость объёмов работ (ГГЭ версия 3.01)

Эта выходная форма соответствует требованиям XML-формата для передачи ведомости объёмов работ на проверку в органы экспертизы. Документ, сформированный по этой форме, может быть импортирован в программу «ГРАНД-Смета» для дальнейшей работы.

При включенной опции Идентификатор и тип позиции формируется расширенная форма с одноимёнными дополнительными колонками.

При включенной опции Показывать расчетные строки в колонке Формула расчета объемов работ выводится содержимое всех расчётных строк. Если опция выключена, то в ячейку будет выведен только результат расчёта. На позиции, где расчёт значения выполнялся без использования расчётных строк, эта опция влияния не оказывает.

Выключенная опция Показывать комментарии позволяет скрывать в распечатке добавленные в документе строки Комментарии. Эта опция не относится к колонке Дополнительная информация (комментарий).

Форма ВОР (пример по ФГИС)

Эта выходная форма соответствует примеру заполнения ведомости объёмов работ, который размещён на сайте ФГИС ЦС. Форма не содержит технических колонок 6.1 и 6.2, необходимых при формировании документа для передачи в органы экспертизы.

Список настроек данной формы содержит расширенный набор опций для более подробного показа расчёта объёмов работ.

Идентификаторы в ведомости объёмов работ нужны для создания связей позиций локальной сметы с позициями ведомости объёмов работ. Ссылка на позицию ВОР содержит идентификатор позиции. В ситуациях, когда нет необходимости индивидуально присваивать идентификаторы отдельным позициям ВОР, можно воспользоваться автоматической генерацией. В программе «ГРАНД-Смета» есть возможность разово сгенерировать идентификаторы по всем позициям ведомости объёмов работ, а также настроить автоматическую генерацию идентификаторов для вновь добавляемых позиций.

Для генерации идентификаторов откройте окно с параметрами ведомости объёмов работ на разделе Свойства → Переменные → Идентификаторы.

Идентификатор состоит из текстового префикса и номера по порядку.

Префикс задаётся в поле Общий префикс в наименовании идентификаторов. Можно указать свой префикс для идентификаторов, например П или ВОР. Заданный префикс будет использован при нумерации позиций и расчётных строк. Если префикс не указан, то для позиций будет использован префикс Ф, а для расчётных строк – рсч.

Номер идентификатора генерируется автоматически и зависит от опции Запоминать номер последнего сгенерированного идентификатора.

• Если опция включена, то номер будет взят из поля Номер следующего идентификатора. В это поле автоматически сохраняется значение для следующего идентификатора. Это необходимо, чтобы идентификаторы удалённых позиций повторно не использовались.
• Если опция выключена, то идентификатору будет присвоен первый свободный номер. Поле Номер следующего идентификатора при этом не используется. 

Например, если вам необходимо, чтобы нумерация выполнялась с определённого номера, например, со 150-ти, то введите этот номер в поле Номер следующего идентификатора и включите опцию Запоминать номер последнего сгенерированного идентификатора.

Операция Удалить все идентификаторы удаляет идентификаторы по всем позициям и расчётным строкам документа.

Операция Сгенерировать идентификаторы выполняет разовую генерацию идентификаторов. Операция выполняется для всех позиций и расчётных строк документа, у которых не задан идентификатор. Эта операция не влияет на вновь добавляемые позиции.

Включённая опция Автоматически генерировать идентификаторы срабатывает только в момент добавления в документ новой позиции или расчётной строки.

Идентификаторы в ведомости объёмов работ нужны для создания связей позиций локальной сметы с позициями ведомости объёмов работ. Ссылка на позицию ВОР содержит идентификатор позиции. В ситуациях, когда нет необходимости вручную индивидуально задавать идентификаторы для отдельных позиций ВОР, можно воспользоваться автоматической генерацией. В программе «ГРАНД-Смета» есть возможность разово сгенерировать идентификаторы по всем позициям ведомости объёмов работ, а также настроить автоматическую генерацию идентификаторов для вновь добавляемых позиций.

Настройка идентификаторов в документе

Для генерации идентификаторов откройте окно с параметрами ведомости объёмов работ на разделе Свойства → Переменные → Идентификаторы.

Идентификатор состоит из текстового префикса и номера по порядку.

Префикс задаётся в поле Общий префикс в наименовании идентификаторов. Можно указать свой префикс для идентификаторов, например П или ВОР. Заданный префикс будет использоваться при генерации идентификаторов для позиций и расчётных строк. Если префикс не указан, то для позиций будет использоваться префикс Ф, а для расчётных строк – рсч.

Номер идентификатора генерируется автоматически и зависит от опции Запоминать номер последнего сгенерированного идентификатора.

• Если опция включена, то номер будет взят из поля Номер следующего идентификатора. В это поле автоматически сохраняется значение для следующего идентификатора. Это необходимо, чтобы идентификаторы удалённых позиций повторно не использовались.
• Если опция выключена, то идентификатору будет присвоен первый свободный номер. Поле Номер следующего идентификатора при этом не используется. 

Например, если вам необходимо, чтобы нумерация выполнялась с определённого номера, например, со 150-ти, то введите этот номер в поле Номер следующего идентификатора и включите опцию Запоминать номер последнего сгенерированного идентификатора.

Операция Удалить все идентификаторы удаляет идентификаторы по всем позициям и расчётным строкам документа.

Операция Сгенерировать идентификаторы выполняет разовую генерацию идентификаторов. Операция выполняется для всех позиций и расчётных строк документа, у которых не задан идентификатор. Эта операция не влияет на вновь добавляемые позиции.

Включённая опция Автоматически генерировать идентификаторы срабатывает только в момент добавления в документ новой позиции или расчётной строки.

Если у позиции ВОР удаляется или изменяется идентификатор, то ранее созданные в локальных сметах ссылки на эту позицию перестанут работать. После изменения идентификатора у позиции ВОР все ссылки на эту позицию в локальных сметах необходимо переназначить заново.

Настройка идентификаторов на несколько документов ВОР

Для того чтобы внести изменения в настройку идентификаторов для группы документов ВОР, можно воспользоваться макросом Работа с идентификаторами.

Напомним, что в программе «ГРАНД-Смета» для выполнения макроса необходимо выделить нужные документы на вкладке Объекты, далее нажать кнопку Макросы на панели инструментов на вкладке Операции, после чего выбрать в выпадающем меню нужный макрос.

При помощи макроса Работа с идентификаторами можно изменить для выделенных документов настройки идентификаторов в ВОР. Также макрос позволяет выполнить удаление всех идентификаторов или генерацию идентификаторов для всех позиций, где их не было.

Макрос работает только с документами типа Ведомость объёмов работ.

Программа «ГРАНД-Смета» позволяет открыть готовую ведомость объёмов работ, составленную отделом проектирования. Загрузить в программу ведомость объёмов работ можно из файлов в формате Главгосэкспертизы (gge или zip) или файлов Excel (xlsx).

Ведомость объёмов работ в формате gge – это уже готовый документ, предназначенный для передачи на проверку в органы экспертизы. Для того чтобы открыть этот документ в программе «ГРАНД-Смета», необходимо перейти на панели инструментов на вкладку Файл и выполнить команду Открыть.

Далее следует выбрать на компьютере папку и открыть нужный файл. При этом файлы требуемого типа отображаются в окне Открытие документа в том случае, если выбран тип файлов Документы ГлавГосЭкспертизы (выпадающее меню справа внизу).

Расширения открываемых файлов должны быть указаны строчными (маленькими) буквами (.zip,.gge).

Ведомость объёмов работ загружается полностью, со всеми настройками. Если открывается ведомость из zip-архива, то обосновывающие файлы загружаются во вложения к документу.

Для дальнейшей работы с этим документом следует пересохранить его в папку объекта в формате программы «ГРАНД-Смета»: меню вкладки Файл, команда Сохранитькак.

Программа «ГРАНД-Смета» позволяет открыть готовую ведомость объёмов работ, составленную отделом проектирования. Загрузить в программу ведомость объёмов работ можно из файлов в формате Главгосэкспертизы (gge или zip) или файлов Excel (xlsx).

Переданная проектным отделом ведомость объёмов работ в виде файла Excel должна быть заполнена в соответствии с шаблоном Главгосэкспертизы России.

Импорт ВОР из файла Excel

На вкладке Данные панели инструментов нажмите кнопку Импорт из Excel. В окне выбора файла выберите папку и откройте файл с ведомостью объёмов работ. Документ будет импортирован в программу как новый документ.

Расширение импортируемого файла должно быть указано строчными (маленькими) буквами (.xlsx).

Если файл Excel отличается по структуре данных от эталонного варианта Главгосэкспертизы России, то будет выдано сообщение о невозможности импорта документа.

Созданный документ содержит всю информацию исходного файла. Загружаются данные как из титульной, так и из табличной части документа.

Если в позиции документа формула расчёта была задана несколькими строками, то они добавляются как расчётные строки к позиции и раскрываются левым значком группировки. Расчётные строки подсвечиваются светло-жёлтым цветом фона.

Ссылки на чертежи, обосновывающие документы и номера страниц, если их несколько, загружаются дополнительными строками обосновывающих документов к позиции и раскрываются правым значком группировки. Строки обосновывающих документов подсвечиваются светло-зелёным цветом фона.

Ведомость объёмов работ – это живой документ. Объёмы и перечень работ могут меняться.
Работа с выгруженной проектировщиками ведомостью объёмов работ в виде файла Excel позволяет обновлять документ без потери связи с локальными сметами.

Обновление ВОР: Вставка колонки

Самая простая ситуация – это если изменения в присланном документе коснулись только рассчитанных объёмов работ, а список позиций остался без изменений. В этом случае можно обойтись без повторного импорта. Достаточно обновить в документе колонку с новыми объёмами из присланного файла.

Откройте присланный файл с новыми объёмами. Нужны только значения или формулы расчёта объёмов работ. Выделите ячейки в этой колонке и скопируйте их.

Далее переключитесь в рабочий документ ведомости объёмов работ в программе «ГРАНД-Смета» и поставьте курсор в колонке расчёта объёмов работ на строку, с которой надо вставить скопированные значения. После чего выполните операцию Вставить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

Открывается окно Параметры вставки. В нижней части окна поменяйте переключатель с положения Вставить строки на Заменить данные в колонке.

Убедитесь, что выбрана правильная колонка. Если нет, то передвиньте колонку с нажатой левой кнопкой мыши. И нажмите кнопку Вставить.

В результате у позиций вставились обновлённые значения объёмов работ. Никакие другие данные в документе не изменились.

Копирование и вставка колонки с расчётом объёмов возможна только в случае, если последовательность позиций не изменилась и объёмы рассчитаны одной формулой.

Обновление ВОР: Импорт стандартной формы

При импорте ведомости объёмов работ из файла Excel каждой позиции сразу автоматически присваивается идентификатор:П1, П2, П3 и так далее, по порядку.

Идентификатор позиции – это как присвоенное позиции имя. Он нужен для копирования ссылки на эту позицию с расчётом объёма в локальную смету.

Теперь представьте ситуацию. Проектный отдел выгрузил ведомость объёмов работ, чтобы можно было начать расчёт стоимости первой части работ.

Соответственно, создаётся локальная смета, добавляются позиции и в объём позиций сметы копируются ссылки на соответствующие позиции ведомости объёмов работ. Как это сделать, рассказывается в разделе о связи локальной сметы и ведомости объёмов работ. Таким образом, позиции локальной сметы становятся связаны с конкретными позициями ведомости объёмов работ.

Далее присылается новый вариант ведомости с добавленными работами. Старый неактуальный вариант файла ВОР переносится в другую папку. А взамен него импортируется файл Excel с обновлённым перечнем работ.

Тут важно, чтобы специалисты проектного отдела не изменили последовательность ранее рассчитанных позиций. Чтобы новые работы всегда добавлялись в конец документа. Тогда старым позициям при импорте будут присвоены те же идентификаторы, что и раньше, а для новых позиций будут заданы следующие номера по порядку.

После импорта сохраните ведомость объёмов работ в ту же папку и под тем же именем, как предыдущий файл. Тогда все ссылки в локальных сметах на уже рассчитанные объёмы останутся правильными. Имя файла ВОР не изменилось, идентификаторы работ, которые уже учитываются в локальных сметах, не изменились. Ничего переделывать не придётся. Обновите данные в смете и продолжайте дальнейший расчёт стоимости работ.

Повторный импорт стандартной формы ведомости объёмов работ из файла Excel возможен только в случае, если последовательность строк в документе не менялась, а расчёт новых работ был добавлен в конец документа.

Обновление ВОР: Импорт расширенной формы

Для ситуации, когда меняется последовательность позиций (то есть, часть строк может быть исключена, а новые строки могут добавиться в середину списка работ), в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрен импорт расширенной формы ведомости объёмов работ из файла Excel.

В этом случае, помимо данных стандартной формы ведомости объёмов работ, проектный отдел должен добавить выгрузку ещё двух колонок – Идентификатор и Тип позиции.

Мы рекомендуем присваивать идентификатор позиции на этапе проектирования. Тогда у каждой работы будет свой постоянный идентификатор и положение этой позиции в документе не будет иметь значения.

Дополнительно на этапе проектирования может быть заполнена информация о типе позиции. С учётом этих двух дополнительных колонок какая-либо дальнейшая корректировка документа после импорта будет не нужна. Файл Excel будет содержать всю необходимую для работы информацию.

Если сравнить последний скриншот с вариантами расчёта выше, то можно заметить, что позиций в ведомости стало меньше, были удалены позиции с идентификаторами П9 и П10. Также были удалены все позиции Раздела 3. По оставшимся работам были изменены объёмы. У части позиций изменилась нумерация, но идентификаторы остались прежние, так как были заданы на этапе проектирования.

Выполните импорт присланного варианта ведомости объёмов работ. Сохраните его под тем же именем, как и раньше. В локальных сметах обновите данные и продолжайте дальнейший расчёт стоимости работ. Подробнее этот пример рассматривается в разделе о связи локальной сметы и ведомости объёмов работ.

Повторный импорт ведомости объёмов работ, при изменении перечня работ, возможен из расширенной формы ведомости с дополнительными колонками Идентификатор и Тип позиции.

Создание ведомости объёмов работ

Рассмотрим пример, когда есть план помещений, в которых надо выполнить ремонт. К нему есть согласованный перечень работ. В частности, ремонт пола, потолка и стен. Для начала ограничимся одним помещением. Аналогичные работы будут и в остальных.

Программа «ГРАНД-Смета» позволяет составить документ особого типа – ведомость объёмов работ. Ведомость объёмов работ обычно составляется по чертежам и другим проектным материалам, она состоит из краткого описания работ и формул подсчёта объёмов работ.

Для того чтобы создать новую ведомость объёмов работ, необходимо открыть базу смет на вкладке Объекты, после чего в папке объекта либо щелчком правой кнопки мыши на свободном месте открыть контекстное меню, либо на панели инструментов на вкладке Главная выбрать операцию Создать и тип документа Ведомость объемов работ.

Ввод исходных данных

Сначала надо сформировать в ведомости перечень общих исходных данных, на основании которых будет производиться расчёт. Вводим наименование первого раздела – Исходные данные. Чтобы не загромождать показ, предположим, что размеры окон, дверей и высота стен – одинаковые во всех помещениях. Добавляем в документ новые позиции, вводим наименования и значения.

Позиции ведомости объёмов работ – это числовые значения или расчёты по отдельным конструктивным элементам. Этим позициям можно присваивать идентификаторы и использовать их в дальнейших расчётах.

Заполнение данных по обосновывающим документам рассматривается в отдельной статье Ссылки и обосновывающие документы в ВОР. Пояснения и комментарии к расчёту необходимо вводить в колонку Дополнительная информация (комментарий).

Простой расчёт со ссылкой на предыдущие значения

Чтобы потом рассчитывать площадь стен без проёмов, нам надо иметь в ведомости площади оконного блока и дверного проёма. Для этого добавляем в документ ещё две позиции, где необходимо перемножить значения из уже введённых позиций. Можно вручную ввести в формулу нужные идентификаторы, либо с нажатой клавишей Ctrl щёлкнуть левой кнопкой мыши по нужному значению.

Если идентификатор для позиции ещё не задан, то он присвоится автоматически. Для удобства его можно заменить на более понятный: для высоты дверного проёма вместо Ф1 – Вд, для ширины дверного проёма вместо Ф2 – Шд.

Выполняемые действия напоминают формирование перечня переменных для локальных смет. Только переменные актуальны в рамках одного документа, а значения, рассчитанные в ведомости объёмов работ, можно использовать в других расчётах. И возможностей расчёта здесь больше.

Двигаемся дальше. Для удобства группировки расчёта объёмов по конструктивным элементам или видам работ можно использовать в ведомости разделы и заголовки. Добавим в документ второй раздел – для этого нажимаем кнопку Раздел на панели инструментов на вкладке Документ. Вводим наименование раздела – Помещение № 01.

Добавим в раздел позиции с данными этого помещения. Длина и ширина. Вводим наименования и значения, присваиваем идентификаторы. По проекту длина – 5,56 и ширина – 3,50. Ещё нам понадобится количество окон – 1. И количество дверей – 2. Эти значения индивидуальны для каждого помещения.

Теперь расчёт. Для удобства разделим в ведомости исходные данные и расчёт. Добавим в документ заголовок – для этого нажимаем кнопку Заголовок на панели инструментов на вкладке Документ. Вводим текст заголовка – Расчет.

Первым делом рассчитаем площадь помещения. Она же площадь пола и потолка. Длина помещения Д01 умножается на ширину помещения Ш01.

Кстати, если есть возможность, то предварительный список позиций и значения можно скопировать из предоставленного файла в формате MS Excel или MS Wordс дефектной ведомостью в виде таблицы. Импорт данных в документ программы «ГРАНД-Смета» из внешних табличных документов рассматривается в соответствующей части учебного курса.

Последовательный расчёт через расчётные строки

Следующим шагом рассчитаем длину плинтусов. Это периметр помещения минус ширина дверей. Можно было бы, как и в предыдущем случае, рассчитать нужное значение одной формулой, но длинные формулы сложно проверять. Рассмотрим, как сделать последовательный расчёт.

Добавим к позиции с наименованием Длина плинтусов дополнительные расчётные строки. На панели инструментов на вкладке Вставка, справа, есть специальная группа кнопок Вставка строки в позицию. Дважды нажимаем здесь кнопку Расчетная строка.

В первой добавленной расчётной строке вычисляем периметр помещения. В колонке Значение вводим формулу: длина Д01 плюс ширина Ш01 в скобках умножить на два. Результат этой расчётной строки показывается в основной позиции.

Во второй добавленной расчётной строке вычисляем ширину дверных проемов. В колонке Значение вводим формулу: количество дверей Кд01 умножить на ширину двери Шд. Теперь результат этой строки показывается в основной позиции.

А нам нужна разность этих значений. Чтобы вторую строку вычесть из первой, не обязательно добавлять ещё одну дополнительную строку и в ней прописывать их разность. Достаточно во второй строке перед формулой поставить знак «минус». Тогда результат второй строки посчитается, как если бы эту формулу вычесть из первой строки.

Аналогично рассчитаем и площадь стен. Тоже последовательно при помощи двух расчётных строк, которые мы добавим к позиции с наименованием Площадь стен.

В первой добавленной расчётной строке вычисляем общую площадь стен. В колонке Значение вводим формулу: периметр (Д01+Ш01)*2 умножить на высоту стены Вс.

Далее во второй расчётной строке из этого значения надо будет вычесть площадь оконных и дверных проёмов. Сразу ставим в колонке Значение знак «минус» перед последующим расчётом и в итоге вводим такую формулу: минус площадь оконного блока По,умноженная на количество окон Ко01,а затем минус площадь дверного блока Пд,умноженная на количество дверей Кд01.

Таким образом, расчёт конструктивного элемента в каждой позиции ведомости объёмов работ может быть выполнен одной формулой или путём последовательного расчёта. При последовательном расчёте каждая расчётная строка может вычисляться отдельно или с учётом предыдущего значения. Для вычисления новой расчётной строки с учётом предыдущего значения формула должна начинаться с математического знака: плюс, минус, умножить или разделить. Итоговым значением считается результат последней расчётной строки.

Выбор итоговой расчётной строки

При этом можно явно указать, какая из расчётных строк будет результатом. Щёлкаем правой кнопкой мыши на строке с итоговым значением и включаем в контекстном меню опцию Результат расчета. В результате ячейка выделяется цветом и её значение выводится в основную строку. Эту настройку можно в любой момент сбросить.

Коэффициент кратности физобъёма

В расчёте ведомости объёмов работ при необходимости можно использовать заданный в позиции коэффициент кратности физобъёма. Этот коэффициент позволяет кратно изменить объёмы по какой‑либо группе работ в документе – либо для нескольких выделенных позиций, либо для всех позиций раздела или по всем работам в ведомости.

Для того чтобы задать в выделенных позициях коэффициент кратности физобъёма, надо открыть вкладку Физобъем на панели инструментов, после чего ввести нужное число в поле К‑т кратности физобъема.

После нажатия клавиши Enter заданный коэффициент применяется к расчёту объёмов работ в выделенных позициях. Это действие отображается в колонке Формула расчета.

Аналогичным образом можно стереть в позициях ведомости объёмов работ ранее применённый коэффициент кратности физобъёма – это делается при помощи кнопки Стереть к‑т кратности.

Показ числовых значений вместо переменных

В процессе работы с ведомостью объёмов работ (так же, как и при работе с локальной сметой) можно переключить показ переменных и идентификаторов на их числовые значения. Делается это при помощи кнопки Развернуть формулы на панели инструментов на вкладке Документ.

Использование расчётных строк делает ведомость объёмов работ в целом более понятной. Вместо ввода одной длинной формулы мы можем последовательно расписать цепочку вычислений отдельными расчётными строками.

Создание ведомости объёмов работ

Рассмотрим пример, когда есть план помещений, в которых надо выполнить ремонт. К нему есть согласованный перечень работ. В частности, ремонт пола, потолка и стен. Для начала ограничимся одним помещением. Аналогичные работы будут и в остальных.

Программа «ГРАНД-Смета» позволяет составить документ особого типа – ведомость объёмов работ. Ведомость объёмов работ обычно составляется по чертежам и другим проектным материалам, она состоит из краткого описания работ и формул подсчёта объёмов работ.

Для того чтобы создать новую ведомость объёмов работ, необходимо открыть базу смет на вкладке Объекты, после чего в папке объекта либо щелчком правой кнопки мыши на свободном месте открыть контекстное меню, либо на панели инструментов на вкладке Главная выбрать операцию Создать и тип документа Ведомость объемов работ.

Ввод исходных данных

Сначала надо сформировать в ведомости перечень общих исходных данных, на основании которых будет производиться расчёт. Вводим наименование первого раздела – Исходные данные. Чтобы не загромождать показ, предположим, что размеры окон, дверей и высота стен – одинаковые во всех помещениях. Добавляем в документ новые позиции, вводим наименования и значения.

Позиции ведомости объёмов работ – это числовые значения или расчёты по отдельным конструктивным элементам. Этим позициям можно присваивать идентификаторы и использовать их в дальнейших расчётах.

Заполнение данных по обосновывающим документам рассматривается в отдельной статье Ссылки и обосновывающие документы в ВОР. Пояснения и комментарии к расчёту необходимо вводить в колонку Дополнительная информация (комментарий).

Простой расчёт со ссылкой на предыдущие значения

Чтобы потом рассчитывать площадь стен без проёмов, нам надо иметь в ведомости площади оконного блока и дверного проёма. Для этого добавляем в документ ещё две позиции, где необходимо перемножить значения из уже введённых позиций. Можно вручную ввести в формулу нужные идентификаторы, либо с нажатой клавишей Ctrl щёлкнуть левой кнопкой мыши по нужному значению.

Если идентификатор для позиции ещё не задан, то он присвоится автоматически. Для удобства его можно заменить на более понятный: для высоты дверного проёма вместо Ф1 – Вд, для ширины дверного проёма вместо Ф2 – Шд.

Выполняемые действия напоминают формирование перечня переменных для локальных смет. Только переменные актуальны в рамках одного документа, а значения, рассчитанные в ведомости объёмов работ, можно использовать в других расчётах. И возможностей расчёта здесь больше.

Двигаемся дальше. Для удобства группировки расчёта объёмов по конструктивным элементам или видам работ можно использовать в ведомости разделы и заголовки. Добавим в документ второй раздел – для этого нажимаем кнопку Раздел на панели инструментов на вкладке Документ. Вводим наименование раздела – Помещение № 01.

Добавим в раздел позиции с данными этого помещения. Длина и ширина. Вводим наименования и значения, присваиваем идентификаторы. По проекту длина – 5,56 и ширина – 3,50. Ещё нам понадобится количество окон – 1. И количество дверей – 2. Эти значения индивидуальны для каждого помещения.

Теперь расчёт. Для удобства разделим в ведомости исходные данные и расчёт. Добавим в документ заголовок – для этого нажимаем кнопку Заголовок на панели инструментов на вкладке Документ. Вводим текст заголовка – Расчет.

Первым делом рассчитаем площадь помещения. Она же площадь пола и потолка. Длина помещения Д01 умножается на ширину помещения Ш01.

Кстати, если есть возможность, то предварительный список позиций и значения можно скопировать из предоставленного файла в формате MS Excel или MS Wordс дефектной ведомостью в виде таблицы. Импорт данных в документ программы «ГРАНД-Смета» из внешних табличных документов рассматривается в соответствующей части учебного курса.

Последовательный расчёт через расчётные строки

Следующим шагом рассчитаем длину плинтусов. Это периметр помещения минус ширина дверей. Можно было бы, как и в предыдущем случае, рассчитать нужное значение одной формулой, но длинные формулы сложно проверять. Рассмотрим, как сделать последовательный расчёт.

Добавим к позиции с наименованием Длина плинтусов дополнительные расчётные строки. На панели инструментов на вкладке Вставка, справа, есть специальная группа кнопок Вставка строки в позицию. Дважды нажимаем здесь кнопку Расчетная строка.

В первой добавленной расчётной строке вычисляем периметр помещения. В колонке Значение вводим формулу: длина Д01 плюс ширина Ш01 в скобках умножить на два. Результат этой расчётной строки показывается в основной позиции.

Во второй добавленной расчётной строке вычисляем ширину дверных проемов. В колонке Значение вводим формулу: количество дверей Кд01 умножить на ширину двери Шд. Теперь результат этой строки показывается в основной позиции.

А нам нужна разность этих значений. Чтобы вторую строку вычесть из первой, не обязательно добавлять ещё одну дополнительную строку и в ней прописывать их разность. Достаточно во второй строке перед формулой поставить знак «минус». Тогда результат второй строки посчитается, как если бы эту формулу вычесть из первой строки.

Аналогично рассчитаем и площадь стен. Тоже последовательно при помощи двух расчётных строк, которые мы добавим к позиции с наименованием Площадь стен.

В первой добавленной расчётной строке вычисляем общую площадь стен. В колонке Значение вводим формулу: периметр (Д01+Ш01)*2 умножить на высоту стены Вс.

Далее во второй расчётной строке из этого значения надо будет вычесть площадь оконных и дверных проёмов. Сразу ставим в колонке Значение знак «минус» перед последующим расчётом и в итоге вводим такую формулу: минус площадь оконного блока По,умноженная на количество окон Ко01,а затем минус площадь дверного блока Пд,умноженная на количество дверей Кд01.

Таким образом, расчёт конструктивного элемента в каждой позиции ведомости объёмов работ может быть выполнен одной формулой или путём последовательного расчёта. При последовательном расчёте каждая расчётная строка может вычисляться отдельно или с учётом предыдущего значения. Для вычисления новой расчётной строки с учётом предыдущего значения формула должна начинаться с математического знака: плюс, минус, умножить или разделить. Итоговым значением считается результат последней расчётной строки.

Выбор итоговой расчётной строки

При этом можно явно указать, какая из расчётных строк будет результатом. Щёлкаем правой кнопкой мыши на строке с итоговым значением и включаем в контекстном меню опцию Результат расчета. В результате ячейка выделяется цветом и её значение выводится в основную строку. Эту настройку можно в любой момент сбросить.

Показ числовых значений вместо переменных

В процессе работы с ведомостью объёмов работ (так же, как и при работе с локальной сметой) можно переключить показ переменных и идентификаторов на их числовые значения. Делается это при помощи кнопки Развернуть формулы на панели инструментов на вкладке Документ.

Использование расчётных строк делает ведомость объёмов работ в целом более понятной. Вместо ввода одной длинной формулы мы можем последовательно расписать цепочку вычислений отдельными расчётными строками.

Копирование ссылки на расчёт из ВОР в локальную смету

Рассчитанные в ведомости объёмов работ значения используются при составлении локальных смет. Объём работ в позиции локальной сметы может ссылаться на расчёт в ведомости объёмов работ. Для этого в ведомости на ячейке с нужным значением щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Копировать ссылку на ячейку. Кнопка выглядит как значок копирования с цепочкой.

После чего в локальной смете на нужной позиции щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Вставить связь с документом… Кнопка выглядит как значок вставки с цепочкой.

Связь на позицию ВОР формируется с учётом идентификатора позиции. В том случае, если для позиции ведомости объёмов работ идентификатор ещё не был задан, то операция Копировать ссылку на позицию автоматически присваивает этой позиции идентификатор и генерирует ссылку.

Если у позиций ведомости объёмов работ идентификаторы проставлены, то связать расчёт позиций ВОР с позициями локальной сметы можно проще. Стандартным образом копируем позиции ведомости объёмов работ (комбинация клавиш Ctrl+C), после чего в локальной смете на нужной позиции ставим курсор в ячейку Количество и выполняем операцию вставки из буфера обмена (комбинация клавиш Ctrl+V). В этом случае программа «ГРАНД-Смета» вставит ссылки на скопированные позиции ВОР в расчёт объёма текущей позиции локальной сметы.

В момент копирования позиций в ведомости объёмов работ и перед вставкой ссылок на них в позиции сметы можно выделить как одну, так и несколько позиций документа. Таким образом, возможны различные ситуации:

   – ссылка на одну скопированную позицию ВОР добавляется к текущей позиции ЛС
   – ссылка на одну скопированную позицию ВОР добавляется к нескольким выделенным позициям ЛС
   – ссылки на несколько скопированных позиций ВОР добавляются к текущей позиции ЛС
   – ссылки на несколько скопированных позиций ВОР добавляются сразу к нескольким выделенным позициям ЛС

После выполнения операции вставки для позиций локальной сметы в колонке Номера позиций ВОР отображаются номера связанных позиций ведомости объёмов работ.

Аналогичным образом копируйте и вставляйте ссылки из ведомости объёмов работ в локальную смету для остальных позиций. Для удобства копирование и вставку между двумя документами можно выполнять в режиме Два окна.

Согласно требованиям действующих XML-схем для локальных смет, ссылка на номер позиции ВОР должна быть задана целым числом. Не вставляйте в смету ссылки на позиции ВОР, имеющие дробную нумерацию. Такая смета не сможет быть выгружена в формат ГГЭ.

Приведение к измерителю в сметной норме

Скопированные из ВОР объёмы работ представляют собой значения в натуральных единицах измерения. После вставки ссылки из ВОР полученный объём работ в позиции локальной сметы автоматически приводится в соответствие с кратным измерителем в сметной норме – это делается благодаря включённой опции для применения коэффициента кратности измерителя (кнопка на панели инструментов на вкладке Физобъем).

Таблица расчёта физобъёма

В результате вышеописанных действий создаётся связь позиций локальной сметы с позициями ведомости объёмов работ. Служебное слово Расчет в ячейке Количество указывает на то, что объём работ берётся из таблицы расчёта физобъёма позиции. Для того чтобы открыть эту таблицу в текущей позиции сметы, нажмите кнопку Таблица расчета на панели инструментов на вкладке Физобъем, либо комбинацию клавиш Ctrl+F3 на клавиатуре.

Окно таблицы расчёта физобъёма по набору колонок соответствует ведомости объёмов работ и содержит расчёт физобъёма текущей позиции локальной сметы. В окне таблицы показываются наименование, значение, единица измерения и номер позиции ВОР по вставленной ссылке. Номер связанной позиции ВОР также показывается непосредственно в бланке сметы в колонке Номера позицийВОР(при выбранном виде документа Локальная смета 2020). Эта колонка находится в правой части бланка сметы.

Через контекстное меню на строке со ссылкой можно открыть связанный документ ведомости объёмов работ. Курсором будет выделена связанная позиция.

Созданные таким образом ссылки выгружаются при экспорте локальных смет в формат ГГЭ.

Расчёт объёма работ на основании нескольких позиций ВОР

Рассмотрим ситуацию, когда к позиции локальной сметы были добавлены ссылки на несколько позиций ведомости объёмов работ. Откройте окно Таблица расчета физобъема позиции (комбинация клавиш Ctrl+F3). Вставленные ссылки на позиции ведомости объёмов работ добавлены здесь отдельными строками.

Для того чтобы просуммировать значение строки с предыдущим значением, надо в текущей строке перед формулой или ссылкой поставить знак «плюс». Для нескольких позиций можно использовать мультиредактирование. Например, выделите несколько строк, щёлкая левой кнопкой мыши по колонке Значение, после чего нажмите клавишу Enter. Ячейки будут выделены цветом и общей рамкой.

В текущей ячейке, перед двунаправленной стрелкой, введите знак «плюс» и нажмите клавишу Enter.

В последней строке должен показываться результат суммирования с предыдущей позицией.

По умолчанию итогом расчёта физобъёма позиции сметы считается значение из последней расчётной строки в таблице.

При расчёте объёмов работ всегда обращайте внимание на соответствие единиц измерения в расчёте и в сметной норме. Особенно это касается пересчёта между единицами измерения без коэффициентов кратности. Например, тонна и килограмм или километр и метр. В таких ситуациях добавьте в таблицу новую расчётную строку и выполните в ней необходимый пересчёт.

Обновление данных в локальной смете

Благодаря наличию ссылок в дальнейшем при работе со сметой не потребуется вручную менять эти объёмы. Если в исходной ВОР произведены корректировки в расчёте, то для обновления соответствующих объёмов работ в локальной смете достаточно нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.

Обновление всей сметной документации

А если корректировки в ведомости объёмов работ затрагивают расчёт объёмов работ сразу нескольких локальных смет, то для группового обновления данных по связанным документам используйте соответствующий макрос. Выделите нужные локальные сметы на вкладке Объекты, нажмите кнопку Макросы на панели инструментов на вкладке Операции, выберите в выпадающем меню макрос Обновить данные в документе.

Этот макрос обновляет расчёт локальных смет на основании связей с документами ведомости объёмов работ и конъюнктурного анализа. А на основании локальных смет обновляются связанные объектные сметы, сводные сметные расчёты, сводки затрат и сметы контракта.

Восстановление связей при переносе файлов

Рассмотрим ситуацию, когда сметная документация передаётся на другое рабочее место, то есть изменяется путь к папке, где хранятся файлы. В этом случае после выполнения операции Обновить данныеобъёмы в позициях сметы не изменятся, а в таблицах расчёта физобъёма будут отображаться значки повреждённой связи.

Если имена файлов не изменились, то можно восстановить связи между позициями документов. Для этого выделите все позиции документа и на панели инструментов на вкладке Данные нажмите кнопку Восстановить связь.

Если связанные документы находятся в одной папке или в подкаталоге, то связи будут восстановлены автоматически.

Если в текущей папке или подкаталогах файлы не обнаружены, то программа покажет список отсутствующих файлов и даст возможность указать новое расположение этих файлов.

Если не найден один файл, то будет сразу открыто окно с возможностью выбора этого файла.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

После выполнения операции связи между документами будут восстановлены и данные в документе обновлены.

Операция Восстановить связь работает для всех типов документов, которые предполагают взаимную связь. Это Ведомость объёмов работ, Конъюнктурный анализ, Локальная смета, Проектная смета, Объектная смета, Сводный сметный расчёт, Смета контракта. Используйте эту операцию для восстановления связей между документами, если пути к файлам изменились.

Копирование ссылки на расчёт из ВОР в локальную смету

Рассчитанные в ведомости объёмов работ значения используются при составлении локальных смет. Объём работ в позиции локальной сметы может ссылаться на расчёт в ведомости объёмов работ.

Для этого в ведомости на ячейке с нужным значением щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Копировать ссылку на ячейку. Кнопка выглядит как значок копирования с цепочкой.

После чего в локальной смете на нужной позиции щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Вставить связь с документом… Кнопка выглядит как значок вставки с цепочкой.

Связь на позицию ВОР формируется с учётом идентификатора позиции. В том случае, если для позиции ведомости объёмов работ идентификатор ещё не был задан, то операция Копировать ссылку на позицию автоматически присваивает этой позиции идентификатор и генерирует ссылку.

Если у позиций ведомости объёмов работ идентификаторы проставлены, то связать расчёт позиций ВОР и позиций локальной сметы можно проще. Стандартным образом копируем позиции ведомости объёмов работ (комбинация клавиш Ctrl+C), после чего в локальной смете на нужной позиции ставим курсор в ячейку Количество и выполняем операцию вставки из буфера обмена (комбинация клавиш Ctrl+V). В этом случае программа «ГРАНД-Смета» вставит ссылки на скопированные позиции ВОР в расчёт объёма текущей позиции локальной сметы.

После вставки для позиций локальной сметы в колонке Номера позиций ВОР отображаются номера связанных позиций ВОР.

Аналогичным образом копируйте и вставляйте ссылки из ведомости объёмов работ в локальную смету для остальных позиций. Для удобства копирование и вставку между двумя документами можно выполнять в режиме Два окна.

Согласно требованиям действующих XML-схем для локальных смет, ссылка на номер позиции ВОР должна быть задана целым числом. Не вставляйте в смету ссылки на позиции ВОР, имеющие дробную нумерацию. Такая смета не сможет быть выгружена в формат ГГЭ.

Приведение к измерителю в сметной норме

Скопированные из ВОР объёмы работ представляют собой значения в натуральных единицах измерения. После вставки ссылки из ВОР полученный объём работ в позиции локальной сметы автоматически приводится в соответствие с кратным измерителем в сметной норме – это делается благодаря включённой опции для применения коэффициента кратности измерителя (кнопка на панели инструментов на вкладке Физобъем).

Таблица расчёта физобъёма

Таким образом создаётся связь позиции локальной сметы с позицией ведомости объёмов работ. Служебное слово Расчет в ячейке Количество указывает на то, что объём работ берётся из таблицы расчёта физобъёма позиции. Для того чтобы открыть эту таблицу в текущей позиции сметы, нажмите кнопку Таблица расчета на панели инструментов на вкладке Физобъем, либо комбинацию клавиш Ctrl+F3 на клавиатуре.

Окно таблицы расчёта физобъёма по набору колонок соответствует ведомости объёмов работ и содержит расчёт физобъёма текущей позиции локальной сметы. В окне таблицы показываются наименование, значение, единица измерения и номер позиции ВОР по вставленной ссылке. Номер связанной позиции ВОР также показывается непосредственно в бланке сметы в колонке Номера позицийВОР(при выбранном виде документа Локальная смета 2020). Эта колонка находится в правой части бланка сметы.

Через контекстное меню на строке со ссылкой можно открыть связанный документ ведомости объёмов работ. Курсором будет выделена связанная позиция.

Созданные таким образом ссылки выгружаются при экспорте локальных смет в формат ГГЭ.

Расчёт объёма работ на основании нескольких позиций ВОР

Для того чтобы вставить в одну позицию локальной сметы ссылки на несколько позиций ВОР, вначале выделите и скопируйте требуемые позиции ведомости объёмов работ. Идентификаторы у них должны быть проставлены.

После этого в локальной смете в соответствующей позиции поставьте курсор на ячейку Количество и вставьте скопированные позиции.

Откройте окно Таблица расчета физобъема позиции (комбинация клавиш Ctrl+F3). Вставленные ссылки на позиции ведомости объёмов работ добавлены здесь отдельными строками.

Для того чтобы просуммировать значение строки с предыдущим значением, надо в текущей строке перед формулой или ссылкой поставить знак «плюс». Для нескольких позиций можно использовать мультиредактирование. Например, выделите несколько строк, щёлкая левой кнопкой мыши по колонке Значение, после чего нажмите клавишу Enter. Ячейки будут выделены цветом и общей рамкой.

В текущей ячейке, перед двунаправленной стрелкой, введите знак «плюс» и нажмите клавишу Enter.

В последней строке должен показываться результат суммирования с предыдущей позицией.

По умолчанию итогом расчёта физобъёма позиции сметы считается значение из последней расчётной строки в таблице.

При расчёте объёмов работ всегда обращайте внимание на соответствие единиц измерения в расчёте и в сметной норме. При необходимости добавьте в таблицу новую расчётную строку и выполните в ней необходимый расчёт.

Обновление данных в локальной смете

Благодаря наличию ссылок в дальнейшем при работе со сметой не потребуется вручную менять эти объёмы. Если в исходной ВОР произведены корректировки в расчёте, то для обновления соответствующих объёмов работ в локальной смете достаточно нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.

Обновление всей сметной документации

А если корректировки в ведомости объёмов работ затрагивают расчёт объёмов работ сразу нескольких локальных смет, то для группового обновления данных по связанным документам используйте соответствующий макрос. Выделите нужные локальные сметы на вкладке Объекты, нажмите кнопку Макросы на панели инструментов на вкладке Операции, и выберите в выпадающем меню макрос Обновить данные в документе.

Этот макрос обновляет расчёт локальных смет на основании связей с документами ведомости объёмов работ и конъюнктурного анализа. А на основании локальных смет обновляются связанные объектные сметы, сводные сметные расчёты, сводки затрат и сметы контракта.

Восстановление связей при переносе файлов

Рассмотрим ситуацию, когда сметная документация передаётся на другое рабочее место, то есть изменяется путь к папке, где хранятся файлы. В этом случае после выполнения операции Обновить данныеобъёмы в позициях сметы не изменятся, а в таблицах расчётов физобъёмов будут отображаться значки повреждённой связи.

Если имена файлов не изменились, то можно восстановить связи между позициями документов. Для этого выделите все позиции документа и на панели инструментов на вкладке Данные нажмите кнопку Восстановить связь.

Если связанные документы находятся в одной папке или в подкаталоге, то связи будут восстановлены автоматически.

Если в текущей папке или подкаталогах файлы не обнаружены, то программа покажет список отсутствующих файлов и даст возможность указать новое расположение этих файлов.

Если не найден один файл, то будет сразу открыто окно с возможностью выбора этого файла.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

После выполнения операции связи между документами будут восстановлены и данные в документе обновлены.

Операция Восстановить связь работает для всех типов документов, которые предполагают взаимную связь. Это Ведомость объёмов работ, Конъюнктурный анализ, Локальная смета, Проектная смета, Объектная смета, Сводный сметный расчёт, Смета контракта. Используйте эту операцию для восстановления связей между документами, если пути к файлам изменились.

Копирование ссылки на расчёт из ВОР в локальную смету

Рассчитанные в ведомости объёмов работ значения используются при составлении локальных смет. Объём работ в позиции локальной сметы может ссылаться на расчёт в ведомости объёмов работ. Для этого в ведомости на ячейке с нужным значением щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Копировать ссылку на ячейку. Кнопка выглядит как значок копирования с цепочкой.

После чего в локальной смете на нужной позиции щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Вставить связь с документом… Кнопка выглядит как значок вставки с цепочкой.

Связь на позицию ВОР формируется с учётом идентификатора позиции. В том случае, если для позиции ведомости объёмов работ идентификатор ещё не был задан, то операция Копировать ссылку на позицию автоматически присваивает этой позиции идентификатор и генерирует ссылку.

Если у позиций ведомости объёмов работ идентификаторы проставлены, то связать расчёт позиций ВОР с позициями локальной сметы можно проще. Стандартным образом копируем позиции ведомости объёмов работ (комбинация клавиш Ctrl+C), после чего в локальной смете на нужной позиции ставим курсор в ячейку Количество и выполняем операцию вставки из буфера обмена (комбинация клавиш Ctrl+V). В этом случае программа «ГРАНД-Смета» вставит ссылки на скопированные позиции ВОР в расчёт объёма текущей позиции локальной сметы.

Связь объёмов работ в локальной смете с позициями ВОР можно задавать в режиме Два окна, когда на экране видны оба документа. Позиции ВОР можно просто перетаскивать на соответствующие позиции локальной сметы.

При этом, сначала в смете выделяем курсором ячейку с объёмом (колонка Количество), и далее из документа ВОР с нажатой левой кнопкой мыши перетаскиваем позицию ВОР на позицию в смете.

В ведомости объёмов работ может быть скопирован объём как одной текущей позиции, так и нескольких выделенных позиций. При этом в локальной смете, при вставке скопированных ссылок, также может быть выделена одна или несколько позиций. Ссылки всех скопированных позиций ведомости объёмов работ добавляются в каждую из выделенных позиций локальной сметы.
Таким образом, возможны следующие ситуации:

   – Ссылка на одну позицию ВОР копируется в одну позицию сметы.
   – Ссылка на одну позицию ВОР копируется в каждую из выделенных позиций сметы.
   – Все ссылки на выделенные позиции ВОР копируются в одну позицию сметы.
   – Все ссылки на выделенные позиции ВОР копируются в каждую из выделенных позиций сметы.

После выполнения операции вставки для позиций локальной сметы в колонке Номера позиций ВОР отображаются номера связанных позиций ведомости объёмов работ.

Аналогичным образом копируйте и вставляйте ссылки из ведомости объёмов работ в локальную смету для остальных позиций.

Согласно требованиям действующих XML-схем для локальных смет, ссылка на номер позиции ВОР должна быть задана целым числом. Не вставляйте в смету ссылки на позиции ВОР, имеющие дробную нумерацию. Такая смета, в дальнейшем, не сможет быть выгружена в формат ГГЭ.

Приведение к измерителю в сметной норме

Скопированные из ВОР объёмы работ представляют собой значения в натуральных единицах измерения. После вставки ссылки из ВОР полученный объём работ в позиции локальной сметы автоматически приводится в соответствие с кратным измерителем в сметной норме – это делается благодаря включённой опции для применения коэффициента кратности измерителя (кнопка на панели инструментов на вкладке Физобъем).

Таблица расчёта физобъёма

В результате вышеописанных действий создаётся связь позиций локальной сметы с позициями ведомости объёмов работ. Служебное слово Расчет в ячейке Количество указывает на то, что объём работ берётся из таблицы расчёта физобъёма позиции. Для того чтобы открыть эту таблицу в текущей позиции сметы, нажмите кнопку Таблица расчета на панели инструментов на вкладке Физобъем, либо комбинацию клавиш Ctrl+F3 на клавиатуре.

Окно таблицы расчёта физобъёма по набору колонок соответствует ведомости объёмов работ и содержит расчёт физобъёма текущей позиции локальной сметы. В окне таблицы показываются наименование, значение, единица измерения и номер позиции ВОР по вставленной ссылке. Номер связанной позиции ВОР также показывается непосредственно в бланке сметы в колонке Номера позицийВОР(при выбранном виде документа Локальная смета 2020). Эта колонка находится в правой части бланка сметы.

Через контекстное меню на строке со ссылкой можно открыть связанный документ ведомости объёмов работ. Курсором будет выделена связанная позиция.

Созданные таким образом ссылки выгружаются при экспорте локальных смет в формат ГГЭ.

Расчёт объёма работ на основании нескольких позиций ВОР

Рассмотрим ситуацию, когда к позиции локальной сметы были добавлены ссылки на несколько позиций ведомости объёмов работ. Откройте окно Таблица расчета физобъема позиции (комбинация клавиш Ctrl+F3). Вставленные ссылки на позиции ведомости объёмов работ добавлены здесь отдельными строками.

Для того чтобы просуммировать значение строки с предыдущим значением, надо в текущей строке перед формулой или ссылкой поставить знак «плюс». Для нескольких позиций можно использовать мультиредактирование. Например, выделите несколько строк, щёлкая левой кнопкой мыши по колонке Значение, после чего нажмите клавишу Enter. Ячейки будут выделены цветом и общей рамкой.

В текущей ячейке, перед двунаправленной стрелкой, введите знак «плюс» и нажмите клавишу Enter.

В последней строке должен показываться результат суммирования с предыдущей позицией.

По умолчанию итогом расчёта физобъёма позиции сметы считается значение из последней расчётной строки в таблице.

При расчёте объёмов работ всегда обращайте внимание на соответствие единиц измерения в расчёте и в сметной норме. Особенно это касается пересчёта между единицами измерения без коэффициентов кратности. Например, тонна и килограмм или километр и метр. В таких ситуациях добавьте в таблицу новую расчётную строку и выполните в ней необходимый пересчёт.

Обновление данных в локальной смете

Благодаря наличию ссылок в дальнейшем при работе со сметой не потребуется вручную менять эти объёмы. Если в исходной ВОР произведены корректировки в расчёте, то для обновления соответствующих объёмов работ в локальной смете достаточно нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.

Обновление всей сметной документации

А если корректировки в ведомости объёмов работ затрагивают расчёт объёмов работ сразу нескольких локальных смет, то для группового обновления данных по связанным документам используйте соответствующий макрос. Выделите нужные локальные сметы на вкладке Объекты, нажмите кнопку Макросы на панели инструментов на вкладке Операции, выберите в выпадающем меню макрос Обновить данные в документе.

Этот макрос обновляет расчёт локальных смет на основании связей с документами ведомости объёмов работ и конъюнктурного анализа. А на основании локальных смет обновляются связанные объектные сметы, сводные сметные расчёты, сводки затрат и сметы контракта.

Восстановление связей при переносе файлов

Рассмотрим ситуацию, когда сметная документация передаётся на другое рабочее место, то есть изменяется путь к папке, где хранятся файлы. В этом случае после выполнения операции Обновить данныеобъёмы в позициях сметы не изменятся, а в таблицах расчёта физобъёма будут отображаться значки повреждённой связи.

Если имена файлов не изменились, то можно восстановить связи между позициями документов. Для этого выделите все позиции документа и на панели инструментов на вкладке Данные нажмите кнопку Восстановить связь.

Если связанные документы находятся в одной папке или в подкаталоге, то связи будут восстановлены автоматически.

Если в текущей папке или подкаталогах файлы не обнаружены, то программа покажет список отсутствующих файлов и даст возможность указать новое расположение этих файлов.

Если не найден один файл, то будет сразу открыто окно с возможностью выбора этого файла.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

После выполнения операции связи между документами будут восстановлены и данные в документе обновлены.

Операция Восстановить связь работает для всех типов документов, которые предполагают взаимную связь. Это Ведомость объёмов работ, Конъюнктурный анализ, Локальная смета, Проектная смета, Объектная смета, Сводный сметный расчёт, Смета контракта. Используйте эту операцию для восстановления связей между документами, если пути к файлам изменились.

Копирование ссылки на расчёт из ВОР в локальную смету

Рассчитанные в ведомости объёмов работ значения используются при составлении локальных смет. Объём работ в позиции локальной сметы может ссылаться на расчёт в ведомости объёмов работ. Для этого в ведомости на ячейке с нужным значением щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Копировать ссылку на ячейку. Кнопка выглядит как значок копирования с цепочкой.

После чего в локальной смете на нужной позиции щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Вставить связь с документом… Кнопка выглядит как значок вставки с цепочкой.

Связь на позицию ВОР формируется с учётом идентификатора позиции. В том случае, если для позиции ведомости объёмов работ идентификатор ещё не был задан, то операция Копировать ссылку на позицию автоматически присваивает этой позиции идентификатор и генерирует ссылку.

Если у позиций ведомости объёмов работ идентификаторы проставлены, то связать расчёт позиций ВОР с позициями локальной сметы можно проще. Стандартным образом копируем позиции ведомости объёмов работ (комбинация клавиш Ctrl+C), после чего в локальной смете на нужной позиции ставим курсор в ячейку Количество и выполняем операцию вставки из буфера обмена (комбинация клавиш Ctrl+V). В этом случае программа «ГРАНД-Смета» вставит ссылки на скопированные позиции ВОР в расчёт объёма текущей позиции локальной сметы.

В ведомости объёмов работ может быть скопирован объём как одной текущей, так и нескольких выделенных позиций. При этом в локальной смете при вставке скопированных ссылок, также может быть выделена одна или несколько позиций. Ссылки всех скопированных позиций ведомости объёмов работ добавляются в каждую из выделенных позиций локальной сметы.
Таким образом, возможны следующие ситуации:

   – Ссылка на одну позицию ВОР копируется в одну позицию сметы.
   – Ссылка на одну позицию ВОР копируется в каждую из выделенных позиций сметы.
   – Все ссылки на выделенные позиции ВОР копируются в одну позицию сметы.
   – Все ссылки на выделенные позиции ВОР копируются в каждую из выделенных позиций сметы.

После выполнения операции вставки для позиций локальной сметы в колонке Номера позиций ВОР отображаются номера связанных позиций ведомости объёмов работ.

Аналогичным образом копируйте и вставляйте ссылки из ведомости объёмов работ в локальную смету для остальных позиций. Для удобства копирование и вставку между двумя документами можно выполнять в режиме Два окна.

Согласно требованиям действующих XML-схем для локальных смет, ссылка на номер позиции ВОР должна быть задана целым числом. Не вставляйте в смету ссылки на позиции ВОР, имеющие дробную нумерацию. Такая смета не сможет быть выгружена в формат ГГЭ.

Приведение к измерителю в сметной норме

Скопированные из ВОР объёмы работ представляют собой значения в натуральных единицах измерения. После вставки ссылки из ВОР полученный объём работ в позиции локальной сметы автоматически приводится в соответствие с кратным измерителем в сметной норме – это делается благодаря включённой опции для применения коэффициента кратности измерителя (кнопка на панели инструментов на вкладке Физобъем).

Таблица расчёта физобъёма

В результате вышеописанных действий создаётся связь позиций локальной сметы с позициями ведомости объёмов работ. Служебное слово Расчет в ячейке Количество указывает на то, что объём работ берётся из таблицы расчёта физобъёма позиции. Для того чтобы открыть эту таблицу в текущей позиции сметы, нажмите кнопку Таблица расчета на панели инструментов на вкладке Физобъем, либо комбинацию клавиш Ctrl+F3 на клавиатуре.

Окно таблицы расчёта физобъёма по набору колонок соответствует ведомости объёмов работ и содержит расчёт физобъёма текущей позиции локальной сметы. В окне таблицы показываются наименование, значение, единица измерения и номер позиции ВОР по вставленной ссылке. Номер связанной позиции ВОР также показывается непосредственно в бланке сметы в колонке Номера позицийВОР(при выбранном виде документа Локальная смета 2020). Эта колонка находится в правой части бланка сметы.

Через контекстное меню на строке со ссылкой можно открыть связанный документ ведомости объёмов работ. Курсором будет выделена связанная позиция.

Созданные таким образом ссылки выгружаются при экспорте локальных смет в формат ГГЭ.

Расчёт объёма работ на основании нескольких позиций ВОР

Рассмотрим ситуацию, когда к позиции локальной сметы были добавлены ссылки на несколько позиций ведомости объёмов работ. Откройте окно Таблица расчета физобъема позиции (комбинация клавиш Ctrl+F3). Вставленные ссылки на позиции ведомости объёмов работ добавлены здесь отдельными строками.

Для того чтобы просуммировать значение строки с предыдущим значением, надо в текущей строке перед формулой или ссылкой поставить знак «плюс». Для нескольких позиций можно использовать мультиредактирование. Например, выделите несколько строк, щёлкая левой кнопкой мыши по колонке Значение, после чего нажмите клавишу Enter. Ячейки будут выделены цветом и общей рамкой.

В текущей ячейке, перед двунаправленной стрелкой, введите знак «плюс» и нажмите клавишу Enter.

В последней строке должен показываться результат суммирования с предыдущей позицией.

По умолчанию итогом расчёта физобъёма позиции сметы считается значение из последней расчётной строки в таблице.

При расчёте объёмов работ всегда обращайте внимание на соответствие единиц измерения в расчёте и в сметной норме. Особенно это касается пересчёта между единицами измерения без коэффициентов кратности. Например, тонна и килограмм или километр и метр. В таких ситуациях добавьте в таблицу новую расчётную строку и выполните в ней необходимый пересчёт.

Обновление данных в локальной смете

Благодаря наличию ссылок в дальнейшем при работе со сметой не потребуется вручную менять эти объёмы. Если в исходной ВОР произведены корректировки в расчёте, то для обновления соответствующих объёмов работ в локальной смете достаточно нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.

Обновление всей сметной документации

А если корректировки в ведомости объёмов работ затрагивают расчёт объёмов работ сразу нескольких локальных смет, то для группового обновления данных по связанным документам используйте соответствующий макрос. Выделите нужные локальные сметы на вкладке Объекты, нажмите кнопку Макросы на панели инструментов на вкладке Операции, выберите в выпадающем меню макрос Обновить данные в документе.

Этот макрос обновляет расчёт локальных смет на основании связей с документами ведомости объёмов работ и конъюнктурного анализа. А на основании локальных смет обновляются связанные объектные сметы, сводные сметные расчёты, сводки затрат и сметы контракта.

Восстановление связей при переносе файлов

Рассмотрим ситуацию, когда сметная документация передаётся на другое рабочее место, то есть изменяется путь к папке, где хранятся файлы. В этом случае после выполнения операции Обновить данныеобъёмы в позициях сметы не изменятся, а в таблицах расчёта физобъёма будут отображаться значки повреждённой связи.

Если имена файлов не изменились, то можно восстановить связи между позициями документов. Для этого выделите все позиции документа и на панели инструментов на вкладке Данные нажмите кнопку Восстановить связь.

Если связанные документы находятся в одной папке или в подкаталоге, то связи будут восстановлены автоматически.

Если в текущей папке или подкаталогах файлы не обнаружены, то программа покажет список отсутствующих файлов и даст возможность указать новое расположение этих файлов.

Если не найден один файл, то будет сразу открыто окно с возможностью выбора этого файла.

Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

После выполнения операции связи между документами будут восстановлены и данные в документе обновлены.

Операция Восстановить связь работает для всех типов документов, которые предполагают взаимную связь. Это Ведомость объёмов работ, Конъюнктурный анализ, Локальная смета, Проектная смета, Объектная смета, Сводный сметный расчёт, Смета контракта. Используйте эту операцию для восстановления связей между документами, если пути к файлам изменились.

Номера позиций ВОР

Рассмотрим ситуацию, когда локальная смета уже составлена, объёмы работ в смете заданы. Но для экспорта сметы в формат ГГЭ необходимо указать название файла ведомости объёмов работ и расставить номера позиций.

Можно одновременно открыть документ ведомости объёмов работ и локальную смету в режиме Два окна.

Номера позиций ВОР в локальной смете следует вводить попозиционно в бланке сметы. При выбранном виде документа Локальная смета 2020 в правой части бланка сметы находится колонка Номера позиций ВОР. Если позиция локальной сметы соответствует нескольким позициям ВОР, то их номера надо перечислять через пробел или запятую.

Согласно требованиям утверждённых XML-схем для локальных смет (БИМ и РИМ), номера позиций ВОР должны быть заданы целыми числами.

Ссылка на ведомость объёмов работ

Ссылку на файл ведомости объёмов работ, в которой выполнен расчёт объёмов для данной сметы, копируем с вкладки этого документа, открытого в программе.

Скопированный путь следует вставить в параметры сметы. Соответствующее поле находится в окне с параметрами сметы в разделе Прочее.

Это простой и быстрый способ, как можно в готовых локальных сметах заполнить ссылки на позиции ведомости объёмов работ. Он не предполагает реальной связи документов, но достаточен для экспорта сметы в формат ГГЭ с соблюдением всех необходимых требований.

Отслеживайте изменение нумерации позиций исходной ВОР и при необходимости вносите соответствующие изменения в локальные сметы.

Расстановка номеров позиций ВОР макросом

В случае, когда перечень позиций локальной сметы полностью повторяет перечень позиций ведомости объёмов работ, расстановку номеров позиций ВОР в локальной смете можно выполнить автоматически при помощи соответствующего макроса с названием Комментарий к позиции. Этот макрос содержится в группе Информация о позиции.

Макрос может быть выполнен в открытой локальной смете на все или выделенные позиции, а также для группы локальных смет, которые выделены на вкладке Объекты. Необходимые настройки находятся в группе опций Ссылки на позиции ведомости объёмов работ. Укажите ссылку на файл ведомости объёмов работ. Для автоматической расстановки номеров позиций ВОР включите опцию Номер позиции в смете совпадает с номером позиции ВОР.

Номера позиций ВОР

Рассмотрим ситуацию, когда локальная смета уже составлена, объёмы работ в смете заданы. Но для экспорта сметы в формат ГГЭ необходимо указать название файла ведомости объёмов работ и расставить номера позиций.

Можно одновременно открыть документ ведомости объёмов работ и локальную смету в режиме Два окна.

Номера позиций ВОР в локальной смете следует вводить попозиционно в бланке сметы. При выбранном виде документа Локальная смета 2020 в правой части бланка сметы находится колонка Номера позиций ВОР. Если позиция локальной сметы соответствует нескольким позициям ВОР, то их номера надо перечислять через пробел или запятую.

Согласно требованиям утверждённых XML-схем для локальных смет (БИМ и РИМ), номера позиций ВОР должны быть заданы целыми числами.

Ссылка на ведомость объёмов работ

Ссылку на файл ведомости объёмов работ, в которой выполнен расчёт объёмов для данной сметы, копируем с вкладки этого документа, открытого в программе.

Скопированный путь следует вставить в параметры сметы. Соответствующее поле находится в окне с параметрами сметы в разделе Прочее.

Если для отдельной позиции сметы необходимо указать ссылку на другой файл ведомости объёмов работ, то это можно сделать в окне Дополнительная информация о позиции. Здесь в разделе Физобъем есть соответствующие поля Номера позиций ведомости объемов работ и Ссылка на файл ведомости объемов работ, которые используются при простом способе указания номеров позиций ВОР в локальной смете.

Простой способ позволяет быстро заполнить ссылки на позиции ведомости объёмов работ в готовых локальных сметах. Этот способ не предполагает реальной связи документов, но достаточен для экспорта сметы в формат ГГЭ с соблюдением всех необходимых требований.

Отслеживайте изменения нумерации позиций исходной ВОР и при необходимости вручную вносите соответствующие изменения в локальные сметы.

Расстановка номеров позиций ВОР макросом

В случае, когда перечень позиций локальной сметы полностью повторяет перечень позиций ведомости объёмов работ, расстановку номеров позиций ВОР в локальной смете можно выполнить автоматически при помощи соответствующего макроса с названием Комментарий к позиции. Этот макрос содержится в группе Информация о позиции.

Макрос может быть выполнен в открытой локальной смете на все или выделенные позиции, а также для группы локальных смет, которые выделены на вкладке Объекты. Необходимые настройки находятся в группе опций Ссылки на позиции ведомости объёмов работ. Укажите ссылку на файл ведомости объёмов работ. Для автоматической расстановки номеров позиций ВОР включите опцию Номер позиции в смете совпадает с номером позиции ВОР.

Номера позиций ВОР

Рассмотрим ситуацию, когда локальная смета уже составлена, объёмы работ в смете заданы. Но для экспорта сметы в формат ГГЭ необходимо указать название файла ведомости объёмов работ и расставить номера позиций.

Можно одновременно открыть документ ведомости объёмов работ и локальную смету в режиме Два окна.

Номера позиций ВОР в локальной смете следует вводить попозиционно в бланке сметы. При выбранном виде документа Локальная смета 2020 в правой части бланка сметы находится колонка Номера позиций ВОР. Если позиция локальной сметы соответствует нескольким позициям ВОР, то их номера надо перечислять через пробел или запятую.

Согласно требованиям утверждённых XML-схем для локальных смет (БИМ и РИМ), номера позиций ВОР должны быть заданы целыми числами.

Ссылка на ведомость объёмов работ

Ссылку на файл ведомости объёмов работ, в которой выполнен расчёт объёмов для данной сметы, копируем с вкладки этого документа, открытого в программе.

Скопированный путь следует вставить в параметры сметы. Соответствующее поле находится в окне с параметрами сметы в разделе Прочее.

Это простой и быстрый способ, как можно в готовых локальных сметах заполнить ссылки на позиции ведомости объёмов работ. Он не предполагает реальной связи документов, но достаточен для экспорта сметы в формат ГГЭ с соблюдением всех необходимых требований.

Отслеживайте изменение нумерации позиций исходной ВОР и при необходимости вносите соответствующие изменения в локальные сметы.

Расстановка номеров позиций ВОР макросом

В случае, когда перечень позиций локальной сметы полностью повторяет перечень позиций ведомости объёмов работ, расстановку номеров позиций ВОР в локальной смете можно выполнить автоматически при помощи соответствующего макроса с названием Комментарий к позиции. Этот макрос содержится в группе Информация о позиции.

Макрос может быть выполнен в открытой локальной смете или для группы локальных смет, которые выделены на вкладке Объекты. Необходимые настройки находятся в группе опций Ссылки на позиции ведомости объёмов работ. Укажите ссылку на файл ведомости объёмов работ. Для автоматической расстановки номеров позиций ВОР включите опцию Номер позиции в смете совпадает с номером позиции ВОР.

Требования Главгосэкспертизы

Позиция ведомости объёмов работ обязательно должна иметь одну или несколько ссылок на обосновывающие документы (чертежи, спецификации в проектной документации), относящиеся к расчёту объёма работ в этой позиции. При этом для каждой ссылки указывается имя файла обосновывающего документа и номера страниц в этом документе, которые относятся к расчёту объёма этой работы. Номера страниц перечисляются через пробел. Такие требования к оформлению ведомости объёмов работ введены действующей XML-схемой.

Добавление обосновывающих документов

Ссылку на обосновывающий документ можно добавить непосредственно в позиции ведомости объёмов работ в группе колонок Обосновывающий документ,либо в окне Дополнительная информация о позиции (клавиша F3), в разделе Обосновывающие документы.

В бланке документа

В окне Дополнительная информация

Если расчёту позиции соответствуют несколько обосновывающих документов, то они добавляются в окне Дополнительная информация о позиции (клавиша F3), в разделе Обосновывающие документы.

В этом окне добавьте в список нужное количество строк (кнопка Добавить) и заполните имеющиеся колонки. Имя файла обосновывающего документа, так же как и в предыдущем случае, можно ввести вручную или выбрать файл на компьютере: нажать в ячейке кнопку в виде многоточия и далее найти файл через окно Открыть.

Ссылки на обосновывающие документы показываются в бланке ведомости объёмов работ в группе колонок Обосновывающий документ.

Обосновывающие документы, добавленные в окне Дополнительная информация о позиции,выводятся во вложенных строках, которые показываются при раскрытии правого значка группировки возле номера по порядку. Также можно раскрыть в ведомости объёмов работ сразу все вложенные строки с обосновывающими документами (вкладка Документ, кнопка Детализация).

Добавление обосновывающего документа непосредственно в позиции ведомости объёмов работ и добавление в окне Дополнительная информация о позиции – это равнозначные действия.

Используйте удобный для вас вариант, но при этом главное не допускать, чтобы дублировалась информация об обосновывающих документах в одной позиции.

Добавление файлов ОД из проводника Windows

Если скопировать файл обосновывающего документа в проводнике Windows, то его можно вставить на позицию ведомости объёмов работ при помощи контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши.

В зависимости от выбранной команды в группе Параметры вставки, скопированный файл можно:

• Добавить … в список обосновывающих документов – будет добавлена новая вложенная строка со ссылкой на скопированный файл  
• Добавить … во вложение и создать обосновывающий документ – скопированный файл будет добавлен во Вложения (Параметры → Свойства → Вложения), в документе будет добавлена новая вложенная строка со ссылкой на файл во Вложениях.
• Заменить обосновывающий документ на … – для текущей строки в колонке Наименование файла будет заменена ссылка на скопированный файл. 
• Добавить … во вложения и заменить обосновывающий документ – скопированный файл будет добавлен во Вложения, в документе для текущей строки в колонке Наименование файла будет заменена ссылка на добавленный во Вложения файл.

При добавлении или замене файла обосновывающего документа заполняется только информация в колонке Наименование файла. Значения в колонках Ссылка на чертежи и Номер страницы необходимо ввести вручную.

Аналогичные возможности вставки есть в окне Дополнительная информация о позиции, в разделе Обосновывающие документы.

Вставку скопированного в проводнике Windows файла можно выполнить для выделенных позиций ведомости объёмов работ. Аналогично можно добавить обосновывающие документы к позиции, копируя или перетаскивая файлы из вложений в параметрах документа.

Пути к файлам

В колонке Наименование файла показывается только имя файла обосновывающего документа.

Полное имя, с учётом полного пути к папке, где находится файл, показывается в строке формул (1), во всплывающей подсказке при наведении курсора на ячейку (2) и в самой ячейке, если зайти в её редактирование (3).

При этом надо понимать, что файлы, на которые были добавлены ссылки, окажутся недоступны после передачи ведомости объёмов работ на другой компьютер – так как ссылки указывают на папки и файлы исходного компьютера. То же самое и при выполнении операции Экспорт в ГГЭ. В момент экспорта файлы обосновывающих документов должны быть доступны.

Из этой ситуации есть три выхода:

1. При открытии документа на новом компьютере заменить в позициях старый путь на новый

Если файлы ведомости объёмов работ и обосновывающих документов перемещаются в другую папку или передаются на другое рабочее место, то необходимо заменить в ссылках пути к файлам на новое расположение. Это можно сделать при помощи операции Поиск и замена.

Первым шагом скопируйте путь к обосновывающему документу и вставьте его в поле поиска.

Вторым шагом нажмите кнопку Заменить на панели инструментов на вкладке Поиск и в поле Заменить на введите новый путь к файлам.

Поиск выполняйте по текущей колонке. В окне Поиск и замена показывается количество найденных совпадений. При нажатии на кнопку Заменить все программа «ГРАНД-Смета» заменит текст. Для того чтобы проверить выполненную замену, подведите курсор к ячейке в колонке Наименование файла и всплывающая подсказка покажет полный путь.

2. Разместить файлы обосновывающих документов рядом с файлом ведомости объёмов работ

Если для обосновывающего документа введено только имя файла, без пути, то предполагается, что этот файл находится в той же папке, что и файл ведомости объёмов работ.

При передаче на другой компьютер такого комплекта (файл ВОР и файлы ОД в одной папке) проблем с открытием обосновывающих документов не возникнет, документы будут открываться из текущей папки.

3. Добавить файлы обосновывающих документов во Вложения к ВОР

Если предполагается работа с ведомостью объёмов работ на нескольких рабочих местах или передача ВОР на другой компьютер, то файлы обосновывающих документов можно добавить во Вложения к ведомости объёмов работ (Параметры → Свойства → Вложения). В этом случае файл ведомости объёмов работ будет содержать в себе и файлы обосновывающих документов. Подробнее об этом рассказывается в следующем пункте статьи.

Работа с вложенными файлами

При добавлении к позициям ВОР файлов обосновывающих документов из проводника Windows их можно сразу в момент привязки к позиции добавлять во Вложения к ведомости объёмов работ. При этом ссылка будет уже на файл во Вложениях. Такой вариант (с добавлением файлов обосновывающих документов из проводника Windows) рассматривался ранее в этой статье.

Второй вариант: файлы обосновывающих документов заранее копируются во Вложения к ведомости объёмов работ и потом выполняется их привязка к позициям ВОР. Для этого сначала скопируйте нужные файлы в проводнике Windows.

Потом откройте Параметры документа (клавиша F6) и в разделе Свойства → Вложения вставьте скопированные файлы (команда Вставить).

• Добавление. Для того чтобы обосновывающий документ из Вложений добавить к позиции (или к выделенным позициям) в документе, его надо перетащить на позицию с нажатой левой кнопкой мыши.  
• Замена. Если в позиции с ранее заданным обосновывающим документом надо заменить файл на новый, тогда новый файл перетягивается с нажатой правой кнопкой мыши на эту позицию и выбирается команда Заменить обосновывающий документ.

Добавленные таким образом обосновывающие документы можно будет посмотреть на любом рабочем месте, так как они находятся непосредственно в файле ведомости объёмов работ.

Файлы обосновывающих документов, добавленные во Вложения к ведомости объёмов работ, упрощают работу на нескольких рабочих местах, но при этом увеличивают размер файла ведомости объёмов работ.

Копирование списка обосновывающих документов в другие позиции

Выделите строки обосновывающих документов со ссылками на чертежи и спецификации. С нажатой левой кнопкой мыши их можно перетащить на другую позицию.

Выделенные строки можно скопировать в буфер обмена. Потом выделить несколько позиций ведомости объёмов работ и вставить скопированные строки на выделенные позиции.

Аналогичные действия копирования и вставки можно выполнять в окне Дополнительная информация о позиции, в разделе Обосновывающие документы.

Кратко

Позиция ведомости объёмов работ обязательно должна иметь одну или несколько ссылок на обосновывающие документы (чертежи, спецификации в проектной документации), относящиеся к расчёту объёма работ в этой позиции. При этом для каждой ссылки указывается наименование файла с обосновывающим документом и номера страниц в этом документе. Номера страниц перечисляются через пробел. Это новые требования к оформлению ведомости объёмов работ, введённые утверждённой XML-схемой.

Ссылки на обосновывающие документы

Если расчёту позиции ведомости объёмов работ соответствует один обосновывающий документ, то введите его в позиции ведомости.

Если расчёту позиции соответствует несколько обосновывающих документов, то они вводятся в окне Дополнительная информация о позиции, в разделе Обосновывающие документы.

В этом окне добавьте в список новую строку (кнопка Добавить), заполните название чертежа или спецификации.

Поле Наименование файла заполните вручную или через выбор файла. Нажатие кнопки с многоточием при редактировании ячейки вызывает окно выбора файла.

Обратите внимание, что в поле Наименование файла показывается только имя файла. Путь к файлу, если он был указан, показывается при редактировании ячейки или во всплывающей подсказке при наведении курсора на эту ячейку.

Если для обосновывающего документа указано только имя файла, то предполагается, что он находится в папке ведомости объёма работ.

Обязательно укажите номера страниц в документе. Номера страниц перечисляются через пробел.

Показ обосновывающих документов в бланке ведомости объёмов работ

В бланке документа перечень ссылок на чертежи и спецификации показывается под позицией документа. Для этого раскройте правый значок группировки возле номера по порядку. Также на панели инструментов на вкладке Документ есть кнопка Детализация, которая позволяет раскрыть все строки с обосновывающими документами в ведомости объёмов работ.

Вставка из проводника Windows

Если скопировать файл с обосновывающим документом в проводнике Windows, то его можно вставить на позицию ведомости объёмов работ при помощи контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши. В зависимости от выбранной команды в группе Параметры вставки, скопированный файл можно добавить новой строкой в список обосновывающих документов или заменить ранее указанный файл в текущей строке. Те же действия можно выполнить с учётом копирования файла во вложения документа.

Аналогичные возможности вставки есть в окне Дополнительная информация о позиции, в разделе Обосновывающие документы.

Вставку скопированного в проводнике Windows файла можно выполнить для выделенных позиций ведомости объёмов работ. Аналогично их можно добавить к позиции, копируя или перетаскивая файлы из вложений в параметрах документа.

Копирование списка обосновывающих документов в другие позиции

Выделите строки обосновывающих документов со ссылками на чертежи и спецификации. С нажатой левой кнопкой мыши их можно перетащить на другую позицию.

Выделенные строки можно скопировать в буфер обмена. Потом выделить несколько позиций ведомости объёмов работ и вставить скопированные строки на выделенные позиции документа.

Аналогичные действия копирования и вставки можно выполнять в окне Дополнительная информация о позиции, в разделе Обосновывающие документы.

Изменение пути к файлам обосновывающих документов

В колонке Наименование файла показывается только само имя файла, без пути. Полное имя, включая путь, показывается при редактировании ячейки или во всплывающей подсказке при наведении курсора.

Если в ячейке путь к файлу явно не указан, то предполагается, что файл обосновывающего документа находится в той же папке, что и ведомость объёмов работ.

Если файлы ведомости объёмов работ и обосновывающих документов перемещаются в другую папку или передаются на другое рабочее место, то необходимо заменить в ссылках пути к файлам на новое расположение. Это можно сделать при помощи операции Поиск и замена.

Первым шагом скопируйте путь к обосновывающему документу и вставьте его в поле поиска.

Вторым шагом нажмите кнопку Заменить на панели инструментов на вкладке Поиск и в поле Заменить на введите новый путь к файлам.

Поиск выполняйте по текущей колонке. В окне Поиск и замена показывается количество найденных совпадений. При нажатии на кнопку Заменить все программа «ГРАНД-Смета» заменит текст. Для того чтобы проверить выполненную замену, подведите курсор к ячейке в колонке Наименование файла, всплывающая подсказка покажет полный путь.

В предыдущих статьях справки был рассмотрен весь набор действий, которые можно выполнять в программе «ГРАНД-Смета» при составлении ведомости объёмов работ. Сейчас остановимся на дополнительных моментах, обусловленных требованиями действующей XML-схемы.

Тип позиции

Для каждой позиции ведомости объёмов работ должен быть задан тип позиции: Работа, Машина, Материал, Оборудование, Перевозка или Прочее. При импорте ведомости объёмов работ из файла Excel всем позициям, по умолчанию, присваивается тип позиции Работа.

Тип позиции отображается в последней колонке документа и может быть изменён либо путём корректировки значения в колонке (выбор из выпадающего списка вариантов), либо при помощи контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши. При этом можно задать тип позиции для выделенной группы позиций.

В имеющемся у нас примере ведомости объёмов работ выделяем позиции ресурсов и задаём для них тип позиции Материал или Оборудование.

Ценообразующие ресурсы

Ведомость объёмов работ может содержать расчёт необходимого количества ресурсов, которые учитываются в сметных нормах на основании проектных данных.

Согласно требованиям формата, если расчёт количества ресурса относится к конкретной работе, то его строка должна быть выгружена вместе с позицией этой работы, одним блоком. В ведомости объёмов работ такие ресурсы должны располагаться вслед за этой позицией и быть отмечены признаком подчинённой позиции.

Выделите строки ресурсов. Через контекстное меню по правой кнопке мыши выберите для них признак Подчиненная позиция. Таким образом мы указываем, что эти ресурсы относятся к вышестоящим работам и при экспорте в формат ГГЭ они будут выгружены вместе в один блок.

Ведомость объёмов работ может быть получена в результате импорта расширенной формы ведомости из файла Excel с дополнительными колонками Идентификатор и Тип позиции. В этом случае тип позиции заполняется автоматически, а позициям с указанным типом Материал и Оборудование автоматически присваивается признак Подчинённая позиция.

Нумерация позиций

Что касается нумерации позиций в ведомости объёмов работ, мы рекомендуем использовать сквозную целочисленную нумерацию. Это связано с тем, что в требованиях XML-схем для локальных смет указано, что ссылка на позицию ведомости объёмов работ задаётся целым числом.

Если вы используете дробную нумерацию (например, для подчинённых позиций), не ссылайтесь из локальной сметы на позиции ведомости объёмов работ с дробным номером. Такая смета не сможет быть выгружена в формат ГГЭ.

В этой статье рассмотрим дополнительные моменты, обусловленные требованиями действующей XML-схемы.

Тип позиции

Для каждой позиции ведомости объёмов работ должен быть задан тип позиции: Работа, Машина, Материал, Оборудование, Перевозка или Прочее. При импорте ведомости объёмов работ из файла Excel всем позициям, по умолчанию, присваивается тип позиции Работа.

Тип позиции отображается в последней колонке документа и может быть изменён либо путём изменения значения в колонке (выбор из выпадающего списка вариантов), либо при помощи контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши. При этом можно задать тип позиции для выделенной группы позиций.

В имеющемся у нас примере ведомости объёмов работ выделяем позиции ресурсов и задаём для них тип позиции Материал или Оборудование.

Ценообразующие ресурсы

Ведомость объёмов работ может содержать расчёт необходимого количества ресурсов, которые учитываются в сметных нормах на основании проектных данных.

Согласно требованиям формата, если расчёт количества ресурса относится к конкретной работе, то его строка должна быть выгружена вместе с позицией этой работы, одним блоком. В ведомости объёмов работ такие ресурсы должны располагаться вслед за этой позицией и быть отмечены признаком подчинённой позиции.

Выделите строки ресурсов. Через контекстное меню по правой кнопке мыши выберите для них признак Подчиненная позиция. Таким образом мы указываем, что эти ресурсы относятся к вышестоящим работам и при экспорте в формат ГГЭ они будут выгружены вместе в один блок.

Ведомость объёмов работ может быть получена в результате импорта расширенной формы ведомости из файла Excel (с дополнительными колонками Идентификатор и Тип позиции). В этом случае тип позиции заполняется автоматически, а позициям с указанным типом Материал и Оборудование автоматически присваивается признак Подчинённая позиция.

Нумерация позиций

Что касается нумерации позиций в ведомости объёмов работ, мы рекомендуем использовать сквозную целочисленную нумерацию. Это связано с тем, что в требованиях XML-схем для локальных смет указано, что ссылка на позицию ведомости объёмов работ задаётся целым числом.

Не используйте дробную нумерацию и признак подчинённости для тех позиций материалов и оборудования, на которые планируете ссылаться из локальных смет. Это связано с текущими ограничениями XML-схем и спецификой работы сервиса проверки.

Экспорт в формат ГГЭ

Экспорт ведомости объёмов работ в формат ГГЭ осуществляется стандартным образом, при помощи кнопки Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные.

В результате выполнения данной операции создаётся zip-архив, который содержит в одной папке-каталоге сам документ с ведомостью объёмов работ (файл с расширением gge), а также все файлы с обосновывающими документами, указанные в позициях ВОР. Сформированный zip-архив с ведомостью объёмов работ готов к загрузке в сервис комплексной проверки сметных расчётов.

Обратите внимание, что форматом ГГЭ предусмотрена выгрузка только разделов и позиций ведомости объёмов работ. Строки заголовков и текстовых комментариев в gge-файл не выгружаются.

Ошибки, связанные с неполным заполнением информации по обосновывающим документам

Для каждой строки ведомости объёмов работ обязательно должна быть добавлена как минимум одна строка обосновывающего документа. В каждой строке должны быть заполнены наименование ссылки, имя файла с обосновывающим документом, номера страниц в документе.

В момент экспорта ВОР в формат ГГЭ файлы обосновывающих документов собираются по указанным гиперссылкам и формируются в общий архив. Если файл отсутствует в указанном месте, то он не будет добавлен в итоговый архив.

Для того чтобы избежать проблем с отсутствием файлов, выполняйте экспорт в формат ГГЭ на том же компьютере, где формировалась ведомость объёмов работ. Или добавляйте файлы обосновывающих документов во вложения к ведомости объёмов работ.

Протокол проверки можно сохранить в текстовый файл. При включённой опции Открыть файл после сохранения он будет сразу открыт.

Экспорт в формат ГГЭ

Экспорт ведомости объёмов работ в формат ГГЭ осуществляется стандартным образом, при помощи кнопки Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные.

В результате выполнения данной операции создаётся zip-архив, который содержит в одной папке-каталоге сам документ с ведомостью объёмов работ (файл с расширением gge), а также все файлы с обосновывающими документами, указанные в позициях ВОР. Сформированный zip-архив с ведомостью объёмов работ готов к загрузке в сервис комплексной проверки сметных расчётов.

Ошибки, связанные с неполным заполнением информации по обосновывающим документам

Для каждой строки ведомости объёмов работ обязательно должна быть добавлена как минимум одна строка обосновывающего документа. В каждой строке должны быть заполнены наименование ссылки, имя файла с обосновывающим документом, номера страниц в документе.

В момент экспорта ВОР в формат ГГЭ файлы обосновывающих документов собираются по указанным гиперссылкам и формируются в общий архив. Если файл отсутствует в указанном месте, то он не будет добавлен в итоговый архив.
Для того чтобы избежать проблем с отсутствием файлов, выполняйте экспорт в формат ГГЭ на том же компьютере, где формировалась ведомость объёмов работ. Или добавляйте файлы обосновывающих документов во вложения к ведомости объёмов работ.

Протокол проверки можно сохранить в текстовый файл. При включённой опции Открыть файл после сохранения он будет сразу открыт.

Экспорт в формат ГГЭ

Экспорт ведомости объёмов работ в формат ГГЭ осуществляется стандартным образом, при помощи кнопки Экспорт в ГГЭ, которая расположена на панели инструментов на вкладке Данные.

В результате выполнения данной операции создаётся zip-архив, который содержит в одной папке-каталоге сам документ с ведомостью объёмов работ (файл с расширением gge), а также все файлы с обосновывающими документами, указанные в позициях ВОР. Сформированный zip-архив с ведомостью объёмов работ готов к загрузке в сервис комплексной проверки сметных расчётов.

Обратите внимание, что форматом gge предусмотрена выгрузка только разделов и позиций ведомости объёмов работ. Строки заголовков и текстовых комментариев в gge-файл не выгружаются.

Ошибки, связанные с неполным заполнением информации по обосновывающим документам

Для каждой строки ведомости объёмов работ обязательно должна быть добавлена как минимум одна строка обосновывающего документа. В каждой строке должны быть заполнены наименование ссылки, имя файла с обосновывающим документом, номера страниц в документе.

В момент экспорта ВОР в формат ГГЭ файлы обосновывающих документов собираются по указанным гиперссылкам и формируются в общий архив. Если файл отсутствует в указанном месте, то он не будет добавлен в итоговый архив.
Для того чтобы избежать проблем с отсутствием файлов, выполняйте экспорт в формат ГГЭ на том же компьютере, где формировалась ведомость объёмов работ. Или добавляйте файлы обосновывающих документов во вложения к ведомости объёмов работ.

Протокол проверки можно сохранить в текстовый файл. При включённой опции Открыть файл после сохранения он будет сразу открыт.