Программа «ГРАНД-Смета» позволяет открыть готовую ведомость объёмов работ, составленную отделом проектирования. Загрузить в программу ведомость объёмов работ можно из файлов в формате Главгосэкспертизы (gge или zip) или файлов Excel (xlsx).

Переданная проектным отделом ведомость объёмов работ в виде файла Excel должна быть заполнена в соответствии с шаблоном Главгосэкспертизы России.

Импорт ВОР из файла Excel

На вкладке Данные панели инструментов нажмите кнопку Импорт из Excel. В окне выбора файла выберите папку и откройте файл с ведомостью объёмов работ. Документ будет импортирован в программу как новый документ.

Расширение импортируемого файла должно быть указано строчными (маленькими) буквами (.xlsx).

Если файл Excel отличается по структуре данных от эталонного варианта Главгосэкспертизы России, то будет выдано сообщение о невозможности импорта документа.

Созданный документ содержит всю информацию исходного файла. Загружаются данные как из титульной, так и из табличной части документа.

Если в позиции документа формула расчёта была задана несколькими строками, то они добавляются как расчётные строки к позиции и раскрываются левым значком группировки. Расчётные строки подсвечиваются светло-жёлтым цветом фона.

Ссылки на чертежи, обосновывающие документы и номера страниц, если их несколько, загружаются дополнительными строками обосновывающих документов к позиции и раскрываются правым значком группировки. Строки обосновывающих документов подсвечиваются светло-зелёным цветом фона.

Ведомость объёмов работ – это живой документ. Объёмы и перечень работ могут меняться.
Работа с выгруженной проектировщиками ведомостью объёмов работ в виде файла Excel позволяет обновлять документ без потери связи с локальными сметами.

Обновление ВОР: Вставка колонки

Самая простая ситуация – это если изменения в присланном документе коснулись только рассчитанных объёмов работ, а список позиций остался без изменений. В этом случае можно обойтись без повторного импорта. Достаточно обновить в документе колонку с новыми объёмами из присланного файла.

Откройте присланный файл с новыми объёмами. Нужны только значения или формулы расчёта объёмов работ. Выделите ячейки в этой колонке и скопируйте их.

Далее переключитесь в рабочий документ ведомости объёмов работ в программе «ГРАНД-Смета» и поставьте курсор в колонке расчёта объёмов работ на строку, с которой надо вставить скопированные значения. После чего выполните операцию Вставить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

Открывается окно Параметры вставки. В нижней части окна поменяйте переключатель с положения Вставить строки на Заменить данные в колонке.

Убедитесь, что выбрана правильная колонка. Если нет, то передвиньте колонку с нажатой левой кнопкой мыши. И нажмите кнопку Вставить.

В результате у позиций вставились обновлённые значения объёмов работ. Никакие другие данные в документе не изменились.

Копирование и вставка колонки с расчётом объёмов возможна только в случае, если последовательность позиций не изменилась и объёмы рассчитаны одной формулой.

Обновление ВОР: Импорт стандартной формы

При импорте ведомости объёмов работ из файла Excel каждой позиции сразу автоматически присваивается идентификатор: П1, П2, П3 и так далее, по порядку.

Идентификатор позиции – это как присвоенное позиции имя. Он нужен для копирования ссылки на эту позицию с расчётом объёма в локальную смету.

Теперь представьте ситуацию. Проектный отдел выгрузил ведомость объёмов работ, чтобы можно было начать расчёт стоимости первой части работ.

Соответственно, создаётся локальная смета, добавляются позиции и в объём позиций сметы копируются ссылки на соответствующие позиции ведомости объёмов работ. Как это сделать, рассказывается в разделе о связи локальной сметы и ведомости объёмов работ. Таким образом, позиции локальной сметы становятся связаны с конкретными позициями ведомости объёмов работ.

Далее присылается новый вариант ведомости с добавленными работами. Старый неактуальный вариант файла ВОР переносится в другую папку. А взамен него импортируется файл Excel с обновлённым перечнем работ.

Тут важно, чтобы специалисты проектного отдела не изменили последовательность ранее рассчитанных позиций. Чтобы новые работы всегда добавлялись в конец документа. Тогда старым позициям при импорте будут присвоены те же идентификаторы, что и раньше, а для новых позиций будут заданы следующие номера по порядку.

После импорта сохраните ведомость объёмов работ в ту же папку и под тем же именем, как предыдущий файл. Тогда все ссылки в локальных сметах на уже рассчитанные объёмы останутся правильными. Имя файла ВОР не изменилось, идентификаторы работ, которые уже учитываются в локальных сметах, не изменились. Ничего переделывать не придётся. Обновите данные в смете и продолжайте дальнейший расчёт стоимости работ.

Повторный импорт стандартной формы ведомости объёмов работ из файла Excel возможен только в случае, если последовательность строк в документе не менялась, а расчёт новых работ был добавлен в конец документа.

Обновление ВОР: Импорт расширенной формы

Для ситуации, когда меняется последовательность позиций (то есть, часть строк может быть исключена, а новые строки могут добавиться в середину списка работ), в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрен импорт расширенной формы ведомости объёмов работ из файла Excel.

В этом случае, помимо данных стандартной формы ведомости объёмов работ, проектный отдел должен добавить выгрузку ещё двух колонок – Идентификатор и Тип позиции.

Мы рекомендуем присваивать идентификатор позиции на этапе проектирования. Тогда у каждой работы будет свой постоянный идентификатор и положение этой позиции в документе не будет иметь значения.

Дополнительно на этапе проектирования может быть заполнена информация о типе позиции. С учётом этих двух дополнительных колонок какая-либо дальнейшая корректировка документа после импорта будет не нужна. Файл Excel будет содержать всю необходимую для работы информацию.

Если сравнить последний скриншот с вариантами расчёта выше, то можно заметить, что позиций в ведомости стало меньше, были удалены позиции с идентификаторами П9 и П10. Также были удалены все позиции Раздела 3. По оставшимся работам были изменены объёмы. У части позиций изменилась нумерация, но идентификаторы остались прежние, так как были заданы на этапе проектирования.

Выполните импорт присланного варианта ведомости объёмов работ. Сохраните его под тем же именем, как и раньше. В локальных сметах обновите данные и продолжайте дальнейший расчёт стоимости работ. Подробнее этот пример рассматривается в разделе о связи локальной сметы и ведомости объёмов работ.

Повторный импорт ведомости объёмов работ, при изменении перечня работ, возможен из расширенной формы ведомости с дополнительными колонками Идентификатор и Тип позиции.