В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность объединения нескольких документов с конъюнктурным анализом в один конъюнктурный анализ – аналогично тому, как можно объединить несколько локальных смет. При этом позиции исходных документов последовательно добавляются друг за другом в новый документ, разделы следующего конъюнктурного анализа добавляются после предыдущего.

Такая ситуация возникает, когда отдельные части конъюнктурного анализа подготавливаются разными специалистами, а перед сдачей сметной документации на экспертизу необходимо объединить эти документы в один.

Копирование позиций

Самый простой способ - обычное копирование выделенных позиций или разделов из одного документа в другой.

В режиме работы Два окна это можно сделать путём перетаскивания выделенных строк в нужное место документа.

При копировании позиций конъюнктурного анализа из одного документа в другой они копируются полностью, включая строки коммерческих предложений, данные поставщиков и обосновывающие документы.

Объединение документов

Для выполнения этой операции выделите на вкладке Объекты нужные документы с конъюнктурным анализом, которые требуется объединить в один документ. Далее на панели инструментов на вкладке Операции нажмите кнопку Объединение смет.

После нажатия кнопки запускается Мастер объединения документов.

На первом шаге мы выбираем документы для объединения. В окне сразу показываются те документы, которые были выделены в момент нажатия кнопки Объединение смет. Можно добавить сюда ещё какие‑то документы, перетаскивая их с нажатой левой кнопкой мыши – причём перетаскивать документы с конъюнктурным анализом можно не только из окна программы «ГРАНД‑Смета», но и из проводника Windows. Лишние документы можно убрать из списка для объединения, если щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать там команду Убрать выделенные.

При объединении первым документом будет тот, у которого выставлен признак Шаблон параметров по-умолчанию (этот документ отмечен значком ГРАНД). Далее документы конъюнктурного анализа будут объединяться в том порядке, как отображаются на этом экране. Изменить последовательность документов в списке можно при помощи комбинации клавиш Ctrl+Up и Ctrl+Down.

После нажатия кнопки Далее на втором шаге выбранные документы проверяются на возможность их объединения.

После нажатия кнопки Выполнить начинается процесс объединения, в результате чего будет создан новый документ.

Просматривая на экране объединённый конъюнктурный анализ, следует внимательно проверить результат объединения, а в завершение работы сохранить документ под нужным именем.

Если после объединения конъюнктурных анализов в полученном документе оказались дублирующиеся позиции, то их можно удалить при помощи операции Специальное удаление позиций. Подробнее об этом рассказывается в статье Дополнительные возможности при работе с позициями КА.

Если локальные сметные расчёты уже содержат позиции конъюнктурного анализа, добавленные из отдельных документов, то используйте операцию Установить связь, чтобы назначить для этих позиций новые связи с объединённым документом конъюнктурного анализа. В настройках полей для совпадения для поля Обоснование обязательно включите опцию Исключить номер позиции из проверки, так как при объединении в один документ у позиций меняется нумерация. Подробнее об операции Установить связь рассказывается в разделе.