Если стоимость оборудования внесена в смету на основании платёжных документов, то обязательно надо выполнить пересчёт отпускных цен в сметные.

Особенности определения в локальных сметных расчётах сметных затрат на оборудование на сегодняшний день отражены в основном методическом документе – это Методика определения сметной стоимости строительства, утверждённая приказом Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр. А в программе «ГРАНД-Смета» вся необходимая информация из этой Методики включена в справочник коэффициентов.

Снова вызываем в программе справочник коэффициентов при помощи кнопки Справочники, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ. В окне справочника нам сейчас нужен эталонный справочник, где уже выбран файл с коэффициентами для ГЭСН и ФЕР. Открываем здесь группу с коэффициентами для расчёта сметной стоимости оборудования.

Здесь мы видим, какие дополнительные затраты следует добавить к отпускной цене оборудования, чтобы в итоге получить полную сметную стоимость оборудования. Так как оборудование не относится к стоимости материалов, то значения коэффициентов указаны в колонке ПЗ для прямых затрат, а не в колонке МАТ для материалов.

Кстати, в Методике для этих дополнительных затрат нередко указывается допустимый диапазон, а в справочнике коэффициентов в программе «ГРАНД-Смета» приводится максимально возможный показатель. Соответственно, конкретное значение того или иного коэффициента может быть уточнено по согласованию с заказчиком строительства.

Так как оборудование в смете всегда выделяется отдельным видом работ, а иногда и отдельным разделом, дополнительные затраты к стоимости оборудования удобнее вводить в окне с параметрами сметы, в разделе Коэффициенты к итогам.

Добавляем сюда из справочника коэффициентов последовательно нужные строки затрат – перетаскиваем мышью. После чего при помощи группы настроек Виды работ для начисления коэффициента обязательно отмечаем, что эти коэффициенты должны применяться только на вид работ Оборудование. Для этого необходимо щелчком мыши снять флажок с первой строки Применять для всех видов работ, после чего ниже отметить флажком нужный вид работ.

Ещё один важный момент – уровень начисления коэффициентов, который указывается в первой колонке списка коэффициентов. Этот параметр определяет порядок одновременного применения нескольких коэффициентов.

Как правило, при одновременном применении коэффициенты должны перемножаться (тогда принято говорить, что коэффициенты применяются нарастающим итогом). В этом случае уровень следующего коэффициента должен быть больше, чем у предыдущего. Если в программе коэффициенты добавляются в список друг за другом, то по умолчанию именно так и получается. А если нужно выполнить сложение коэффициентов, то есть применить их независимо друг от друга к одной и той же исходной стоимости, и затем сложить полученные добавки, то уровень коэффициентов должен быть одинаковым.

Для дополнительных затрат к стоимости оборудования могут быть востребованы оба вышеуказанных способа применения, поэтому необходимо вводить в локальную смету эти данные в соответствии с методическими документами, а также по согласованию с заказчиком строительства или органами экспертизы.

Ввиду того, что стоимость оборудования, как правило, составляет значительную долю всех затрат по смете, даже мелкие неточности при расчёте стоимости оборудования могут иметь серьёзные последствия. Будьте особенно внимательны в ситуации, когда требуется ввести значения коэффициентов дополнительных затрат и определить последовательность их применения.