А что произойдёт, если в момент работы со сметой в программе «ГРАНД-Смета» случились перебои с электричеством, компьютер выключился, и смета осталась не сохранена?

Давайте проверим. Вот у нас в программе открыта локальная смета, я вношу в документ изменение, например, скорректирую объём работ по позиции. Обратите внимание, что кнопка Сохранить на панели быстрого доступа в данный момент активна. Это значит, что сделанные изменения в документе не сохранены.

Далее я имитирую аварийное завершение работы программы из-за выключения компьютера (это делается при помощи команды Снять задачу в окне диспетчера задач), и затем снова запускаю на компьютере программу «ГРАНД-Смета».

Смотрите, что происходит: при первом запуске после аварийного завершения работы программа показывает на экране список несохранённых документов. Справа от названия документа щёлкаем мышью по кнопке выбора из списка и выбираем команду Открыть файл.

После чего в программе открывается та самая локальная смета – с последними изменениями, которые были сделаны за несколько секунд до возникновения проблемы. И теперь перед продолжением работы с этой сметой нам достаточно стандартным образом перезаписать данный документ в рабочую папку поверх исходного файла, либо сохранить его как новый отдельный файл – оба варианта были описаны в предыдущем пункте.

Такая возможность достигается благодаря тому, что программа «ГРАНД-Смета» каждые несколько секунд автоматически сохраняет сделанные изменения в документах – при этом исходный файл сметы не перезаписывается, а вместо этого текущий вариант сметы сохраняется в специальную служебную папку. При нормальном выходе из программы эта папка очищается.

Соответственно, если при очередном запуске программы «ГРАНД-Смета» в этой служебной папке оказались какие-либо файлы, значит в прошлый раз работа программы завершилась аварийно и последние сделанные изменения в документах не были сохранены. В этом случае программа показывает на экране список несохранённых документов из служебной папки, а нам остаётся принять решение: сохранить их в нашей базе смет или удалить.

Это второй ключевой момент безопасности работы в программе «ГРАНД-Смета» – все сделанные изменения в документах постоянно сохраняются в служебной папке и могут быть восстановлены в случае компьютерного сбоя.