Теперь рассмотрим ситуацию, когда имеется целиком прайс-лист аккредитованного поставщика и в сметах необходимо использовать именно эти цены.

Конечно, можно было бы в каждую смету копировать отдельные позиции из прайс-листа. Но проще один раз преобразовать прайс-лист в файл-ценник и потом использовать готовый ценник для добавления позиций в сметы.

Здесь можно упомянуть ещё один момент. Это актуально, если имеющийся прайс-лист представляет собой файл в формате MS Excel. Чтобы потом каждый раз не вводить в смету одни и те же формулы исключения НДС и прочее, можно изначально в прайс-листе рассчитать нужные значения отдельной колонкой. Давайте, например, рассчитаем стоимость без НДС. В новой колонке ставим знак «равно», с нажатой клавишей Ctrl ссылаемся на колонку с нужным значением и делим на НДС.

Далее дублируем эту формулу на все строки. Вот теперь в прайс-листе есть колонка с нужной ценой без НДС.

Выделяем весь прайс-лист – для этого нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + A. Щёлкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду Копировать.

Далее переключаемся в окно программы «ГРАНД-Смета» и создаём новый документ особого типа – ценник. Для этого открываем на панели инструментов вкладку Файл и в режиме Создать выбираем тип документа Ценник.

В открывшемся документе ставим курсор на нужную группу ресурсов. В нашем случае это Материалы.

Щёлкаем по строке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду для вставки. В результате открывается окно Параметры вставки, где мы видим скопированные из прайс-листа данные.

Обратите внимание, что здесь предлагается набор колонок уже не локальной сметы, а ценника.

Теперь сопоставляем колонки. Лишние колонки с ненужными ценами можем удалить, чтобы они не мешали.

Однако в этом прайс-листе полное название материалов разделено на две колонки. Общее название группы и характеристика конкретного материала. Как нам быть? Ведь и в ценнике и в смете у ресурса есть единственное поле с наименованием. А ограничиться при вставке только одной колонкой из прайс-листа мы не можем, поскольку там только часть нужной информации.

Для того чтобы объединить содержимое двух вставляемых колонок в одну, необходимо в этом окне вторую (то есть, добавляемую) колонку B с нажатой на клавиатуре клавишей Ctrl натащить на первую (основную) колонку А.

В результате содержимое второй колонки будет добавлено к первой через пробел.

Теперь разберёмся с ценами. В ценнике присутствуют 4 колонки с ценой: текущая сметная и текущая отпускная, базисная сметная и базисная отпускная.

В расчётах локальных смет используются сметные цены. Колонку с текущей отпускной ценой имеет смысл использовать, если дальнейший расчёт сметной цены будет выполняться через транспортные калькуляции. Если же переход от отпускных цен к сметным у вас в смете будет выполняться через поправочные коэффициенты или дополнительные расценки, то используйте колонки сметных базисных или текущих цен.

В нашем случае будем загружать в ценник текущие сметные цены. С нажатой левой кнопкой мыши на колонке с ценами из прайс-листа передвигаем её к заголовку в шапке таблицы: Стоимость в текущих ценах – Сметная.

И последний шаг при подготовке данных из прайс-листа к вставке в ценник.

При работе с ценником (как и при работе со сметой) можно добавлять в документ строки разного типа – наряду с обычными позициями/ресурсами это могут быть также разделы/группы, комментарии и заголовки. Соответственно, и при вставке в документ данных из внешней табличной формы есть возможность указать для каждой вставляемой строки, чем она является. В окне Параметры вставки за это отвечают четыре кнопки слева от каждой строки.

При наведении указателя мыши на эти кнопки появляются всплывающие подсказки: Вставить как группу, Вставить как комментарий, Вставить как заголовок и Вставить как ресурс ценника. Ясно, что для каждой вставляемой строки можно включить только одну из этих кнопок. А если выключены все кнопки, строка не будет вставлена.

Так как большинство вставляемых строк представляют собой ресурсы с указанной ценой, то удобнее всего для начала нажать на заголовок четвёртой слева колонки и таким образом включить сразу для всех строк признак ресурс ценника.

И дальше для отдельных строк с заголовками или группировками включаем соответствующие признаки.

Теперь строки для вставки подготовлены. Нажимаем кнопку Вставить.

В результате мы получаем полностью сформированный ценник.

Сохраняем файл с ценником в отдельную папку или прямо в папку объекта. С пояснением в имени файла, к какому временному периоду он относится. Для этого открываем на панели инструментов вкладку Файл и выполняем команду Сохранить как.

Кстати, в ценнике тоже работает мультиредактирование, поэтому мы можем указать общее обоснование сразу для всех строк.

Выделяем все ресурсы, щёлкая левой кнопкой мыши по колонке Код. После чего нажимаем клавишу Enter и вводим в ячейке общее обоснование.

С ценником можно работать как с отдельным документом. Искать в нём нужные ресурсы, выделять и копировать отдельные ресурсы. А можно открыть в программе одновременно смету и ценник, после чего при помощи кнопки на панели инструментов на вкладке Документ включить режим Два окна. И тогда копирование ресурсов из ценника в смету осуществляется методом перетаскивания при нажатой левой кнопке мыши. При этом можно перетащить один ресурс или сразу группу выделенных.

Вставлять скопированные данные из внешних табличных форм можно не только в локальные сметы и ценники, как это было показано в рассмотренных здесь примерах. В других типах документов данный функционал также работает. Пользуйтесь этими возможностями программы «ГРАНД-Смета» и экономьте своё время.