Создание документа

Создание и заполнение Пояснительной записки к сметной документации является завершающим этапом подготовки сметной документации к проверке, то есть выполняется после завершения работы со Сводным сметным расчётом.

Документ с Пояснительной запиской создаётся в той же папке, которая содержит сметную документацию по объекту или стройке. Для того чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку Создать на панели инструментов на вкладке Главная и выбрать в выпадающем меню кнопки пункт Пояснительная записка. Или через контекстное меню по правой кнопке мыши, команда Создать → Пояснительная записка.

Начальные настройки

При первом входе в документ следует настроить начальные параметры пояснительной записки: клавиша F6 на клавиатуре или кнопка Параметры на панели инструментов на вкладке Документ.

Раздел Параметры содержит основные настройки документа. Эти настройки требуются для корректного экспорта пояснительной записки в формат ГГЭ.

Категория сложности объекта строительства. Если объект, на который составлена сметная документация, состоит из нескольких составных частей, каждая из которых имеет своё функциональное назначение, то выберите вариант Сложный объект. В этом случае в экранной форме документа в разделе 1. Сведения об объекте капитального строительства добавляется пункт 1.8 Сведения о составных частях объекта.

Назначение объекта строительства. Выберите один из вариантов: Объект непроизводственного назначения, Объект производственного  назначения, Линейный объект.

Статус пояснительной записки. Укажите статус пояснительной записки: Новая или Корректировка.

Отображение списка приложенных документов. Настройка используется для показа списка документов в разделе 6. Список приложенных документов пояснительной записки. Показывать Только имена файлов или Имена файлов с полным путём.

Раздел Свойства аналогичен такому же разделу параметров других документов и содержит Титульные данные, Даты, Подписи и другие подразделы.

Экранная форма

Экранная форма Пояснительной записки к сметной документации разделена на основные разделы и соответствует структуре передаваемых данных в формат ГГЭ.

Пояснительная записка представляет собой документ свободной структуры.

Строки (группы строк), обязательные к заполнению, имеют номер по порядку.

Поля пояснительной записки могут содержать:

• произвольный текст или значение – обычное текстовое поле.
• фиксированный набор вариантов – поле с выбором из выпадающего списка.
• даты – поле с вызовом окна Календаря.
• таблица – в колонке Наименование есть подсказывающий серый текст Начните вводить данные для добавления новой строки. При начале ввода текста в это поле автоматически создаётся новая строка таблицы.

Часть данных пояснительной записки заполняется автоматически, на основании сметной документации. Подробнее об этом рассказывается в статье Загрузка данных сметной документации в пояснительную записку.

Те данные, которые отсутствуют в сметной документации и не могут быть заполнены автоматически, заполняются вручную, по данным проектной документации.

Если в поле введено некорректное значение, то оно будет подсвечено красным цветом. Такая проверка выполняется только для полей, требующих ввода значения в определённом виде – например, ИНН организации.

Заключительным шагом при работе с пояснительной запиской является её экспорт в формат ГГЭ. В момент экспорта программа проверяет заполненные данные и выводит список ошибок и предупреждений. По этим сообщениям можно отследить, введена ли вся необходимая информация и насколько правильно.