Например, у нас есть табличная форма, где перечислены необходимые для выполнения работ материалы или оборудование, с указанными и согласованными ценами.

Выделяем в таблице нужные нам данные с учётом колонки, где указана цена за единицу. Щёлкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду Копировать.

Теперь важный момент. Мы должны определиться – эти цены надо загрузить в смету как текущие, отдельно от базисных?

Уровень цен, на который будут загружены эти цены при вставке в смету, зависит от выбранного метода расчёта сметы. Если в смете на момент вставки данных выбран базисно-индексный расчёт, то цены будут загружены в колонки базисных цен. Дальше мы сможем применить к ним, например, деление на индекс инфляции и другие начисления, чтобы получить в итоге базисные сметные цены. Но отдельных текущих цен для этих позиций в смете не будет. Такой вариант обычно используется при применении для расчёта сметы индексов к СМР, когда все прямые затраты предполагаются в базисных ценах.

А если в смете применяются индексы по статьям затрат или вообще используется ресурсный метод, то для расчёта сметы нужны именно текущие цены этих материалов или оборудования. Для этого перед вставкой данных в смете должен быть выбран ресурсный расчёт.

Выбор метода расчёта в смете осуществляется нажатием кнопки с названием метода расчёта в нижней статусной строке. Другой способ выбора метода расчёта – кнопка с выпадающим меню Способ расчета, которая расположена на панели инструментов на вкладке Документ.

Переключаемся в смете на ресурсный расчёт, после чего вставляем табличные данные. На экране открывается окно Параметры вставки. Сопоставляем скопированные колонки из табличной формы с колонками в бланке локальной сметы. Колонку с ценой за единицу мы относим к колонке Стоимость единицы – Материалы.

Далее сначала сбрасываем выделение всех колонок, после чего выделяем в окне только колонки с наименованием, единицей измерения, количеством и нашей ценой. Остальные колонки не нужны.

Выполнив таким образом все подготовительные действия, нажимаем кнопку Вставить. В результате получаем уже в нашей смете весь список оборудования с текущими ценами.