Напомним, что для подключения в программе «ГРАНД-Смета» нужной нормативной базы необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти там в режим Выбор Базы. Нормативные базы, включённые непосредственно в состав программы, доступны для выбора в разделе Локальные базы.

Раздел Локальные базы представляет собой встроенный источник данных, где находятся файлы нормативных баз. Если щелчком правой кнопки мыши на любой нормативной базе в разделе Локальные базы вызвать контекстное меню и выбрать там команду Открыть в проводнике, то в результате на экране откроется окно проводника Windows с этой папкой.

При этом наряду с файлами из встроенной папки Локальные базы можно работать в программе с нормативными базами, находящимися в любой другой папке на компьютере пользователя, либо в папке, которая доступна в локальной сети. Для этого нужную папку требуется подключить, чтобы в режиме Выбор Базы она отображалась в выпадающем списке кнопки Другие базы.

Переходим на панели инструментов на вкладку Файл, нажимаем там кнопку Установки и далее в появившемся окне с установками программы открываем раздел Источники данных. Здесь, прежде всего, показываются папки, подключённые в программе по умолчанию как встроенные источники данных. В том числе мы видим среди них папку Локальные базы.

Добавленный здесь сервер www.grandsmeta.ru позволяет использовать в программе официально утверждённые сборники индексов пересчёта и каталоги текущих цен (например, ежеквартальные индексы Минстроя России по регионам Российской Федерации), но это не имеет отношения к рассматриваемой теме работы с данными в локальной сети.

Для того чтобы добавить к стандартному набору встроенных источников данных какую-либо дополнительную папку, необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в окне и выбрать в появившемся контекстном меню команду Добавить. Также можно для этого нажать кнопку Добавить на верхней панели.

В появившемся окне Мастера конфигурации источника данных следует ввести сетевой адрес общего ресурса, к которому требуется подключиться. Примеры приведены здесь в нижней части окна.

Нормативные базы могут быть размещены на любом общем сетевом хранилище (файловый сервер, NAS, DFS, WebDAV и т. д.).

Можно ввести адрес вручную, либо найти нужный сетевой ресурс при помощи кнопки Обзор.

А вслед за текстовым полем для ввода сетевого адреса расположено другое текстовое поле, где следует ввести понятное наименование источника данных.

После того как нужные данные введены, необходимо нажать кнопку Далее.

На следующем шаге необходимо выбрать типы файлов, хранящихся в указанном источнике данных. Поскольку в данном пункте рассматривается настройка для работы с нормативными базами в сети, мы сейчас выбираем вариант Нормативные базы, доступные в режиме «Выбор базы».

Дополнительную опцию хранить локальную копию файлов (кэшировать данные) необходимо подключить (установить флажок) в ситуации, когда вы используете в качестве источника WebDAV хранилище или MS SharePoint, а также при использовании медленных каналов связи до хранилища.

Кроме того, подключение данной опции упрощает обновление нормативных баз, расположенных в общем хранилище. В этом случае все базы копируются в расположение кэша (текстовое поле Путь к папке) при первом запуске программы, а в общем хранилище файлы баз остаются доступными для обновления. При следующем запуске программа проверит соответствие баз в общем хранилище и кэшированных файлов баз. По итогам проверки только изменённые базы будут обновлены в кэше на конкретном рабочем месте.

При подключении кэширования данных для сетевой папки с нормативными базами обязательно необходимо заранее убедиться в том, что на диске, где располагается кэш (текстовое поле Путь к папке) имеется достаточно свободного места.

После того как в окне заданы все параметры файлового источника с данными, необходимо нажать кнопку Далее.

На заключительном шаге, когда уже всё готово к подключению в программе нового источника данных, остаётся только проверить правильность ранее заданных опций установки и нажать кнопку Готово.

В результате добавленная строка с описанием нового источника данных Общие базы появляется в окне с установками программы в разделе Источники данных. В колонке Адрес дополнительно указаны сведения о кэшировании данных.

Теперь в режиме Выбор Базы можно будет подключать для использования в программе нормативные базы, хранящиеся в общей сетевой папке – для этого вместо встроенной папки Локальные базы следует выбрать папку в выпадающем списке кнопки Другие базы.