Существует множество разных выходных форм сметных расчётов. В том числе есть и такие формы, где расчёт одной позиции сметы выводится в несколько табличных строк. Как в этом случае скопировать список позиций в смету?

Сам процесс копирования и вставки данных не меняется.

Первым делом в исходной табличной форме выделяем всю смету – для этого нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + A. После чего щёлкаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем команду Копировать. Далее переключаемся в окно программы «ГРАНД-Смета» и вставляем скопированные данные в открытый документ сметы.

Теперь в окне Параметры вставки сопоставляем колонки. Как обычно, нам достаточно колонок, где в исходной табличной форме указано обоснование и наименование позиций, единица измерения и объём работ. Далее сначала сбрасываем выделение всех колонок, после чего выделяем в окне только нужные колонки.

Специфика этой ситуации состоит в том, что после вставки данных в смете окажется большое количество лишних ненужных строк. Конечно, мы можем сейчас вручную отключить вставку этих строк, но это долгий путь.

Обратите внимание, что в исходной табличной форме колонка с порядковыми номерами заполнена только для нужных нам строк. А лишние вспомогательные строки не нумеруются. Позже мы воспользуемся этой особенностью, чтобы быстро избавиться в документе от лишних строк. Поэтому в данном случае необходимо дополнительно выделить для вставки в смету колонку с порядковыми номерами позиций.

Вот теперь всё готово. Нажимаем кнопку Вставить.

Получив в смете после вставки все позиции исходной табличной формы – как нужные, так и ненужные – воспользуемся возможностью программы «ГРАНД-Смета» отсортировать список позиций в документе. Для этого на панели инструментов на вкладке Операции предназначена кнопка Сортировать данные с выпадающим меню, где нужно выбрать вариант сортировки.

Есть разные варианты сортировки. Чтобы нам сейчас отделить лишние позиции, достаточно самого простого варианта – Сортировать позиции по номеру.

В результате все позиции с пустым номером, а это именно ненужные нам строки, теперь вверху сметы одним блоком. Выделяем их и удаляем.

Оставшиеся позиции сметы нам нужны, и они уже отсортированы. При желании можно перенумеровать позиции заново.

Вот так, при помощи операции сортировки позиций сметы, мы можем одним действием избавиться от лишних строк, которые попали в смету после вставки данных из сложной табличной формы.