Операции с папками объектов и файлами смет в программе «ГРАНД-Смета» выполняются на специальной вкладке Объекты – она оранжевого цвета и всегда закреплена на левом краю панели открытых документов рядом с вкладкой База. При запуске программы по умолчанию сразу открывается вкладка Объекты.

В программе предусмотрено встроенное место для хранения смет – это папка Мои сметы. Она автоматически создаётся при установке программы. Если щелчком правой кнопки мыши на названии папки вызвать контекстное меню и выбрать там команду Открыть в проводнике, то в результате на экране откроется окно проводника Windows с этой папкой.

Вот таким способом можно узнать, где фактически расположена на компьютере папка с файлами смет из программы «ГРАНД-Смета».

При этом наряду с файлами из встроенной папки Мои сметы можно работать в программе со сметами, которые находятся на компьютере в любой другой папке. Для этого нужную папку требуется подключить, чтобы она также отображалась на вкладке Объекты.

Переходим на панели инструментов на вкладку Файл, нажимаем там кнопку Установки и далее в появившемся окне с установками программы открываем раздел Источники данных. Здесь, прежде всего, показываются папки, подключённые в программе по умолчанию как встроенные источники данных. А чтобы добавить к этому стандартному набору какую-либо дополнительную папку, необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в окне и выбрать в появившемся контекстном меню команду Добавить.

После чего при помощи кнопки Обзор выбираем на компьютере нужную папку – либо локальную, либо находящуюся в сетевом доступе. Выбранная папка добавляется в список источников данных.

Подключив папку с сетевого или съёмного диска, сразу щёлкаем правой кнопкой мыши по добавленной строке и выбираем в появившемся контекстном меню команду Использовать внутреннюю корзину при удалении файлов. В результате справа в колонке Тип данных должен появиться значок корзины.

Это обязательное действие – ведь в операционной системе Windows при удалении файлов с сетевого или съёмного диска они не попадают в системную папку Корзина, а сразу удаляются окончательно. Поэтому в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность использовать для такой папки внутреннюю корзину – специальную папку, куда помещаются удаляемые в программе из этой папки файлы смет, чтобы в дальнейшем можно было при необходимости их восстановить.

Нажатием кнопки ОК закрываем окно с установками программы и видим, что на вкладке Объекты рядом с папкой Мои сметы появилась дополнительная подключённая папка с сетевыми сметами.

Теперь можно работать со сметами в этой папке точно так же, как в папке Мои сметы.