Итак, в нашей смете теперь есть данные о массе брутто по материалам. Далее мы будем работать с этими данными в ведомости ресурсов по смете.

Ведомость ресурсов можно открыть либо в бланке сметы, либо в отдельном окне. Эти два способа для работы с массами брутто равнозначны.

Перед итогом по смете есть группировка Ведомость ресурсов по смете. Кнопки для настройки списка ресурсов расположены на панели инструментов на вкладке Ресурсы, справа.

Открываем ведомость ресурсов по смете в отдельном окне – для этого на панели инструментов на вкладке Ресурсы нажимаем кнопку Ресурсы в смете. Настройки списка ресурса в этом окне расположены на вкладке Параметры.

Для удобства можно свернуть в ведомости группировку с трудозатратами, а также группировку с машинами и механизмами. Вот мы видим значение массы брутто по каждому материалу на единицу и общую массу с учётом количества этого материала в смете.

Самое простое, что можно сделать – это переключить список материалов на группировку по классам груза. Кнопка переключения Классы груза расположена в группе кнопок Режим ведомости. Теперь по каждому классу груза в ведомости указывается итог с общей массой материалов.

Дополнительно список ресурсов можно отсортировать по наименованию, чтобы однотипные материалы находились в списке рядом друг с другом.

При этом общую массу однотипных материалов по списку вручную можно не считать. Для этого в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена специальная настройка, которая задаётся в параметрах сметы и позволяет автоматически выделять в ведомости ресурсов подгруппы однотипных материалов.

Нажимаем кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, после чего в появившемся окне с параметрами сметы открываем раздел Ранжирование.

Здесь необходимо установить флажок Автоматически подгружать группы из файла, после чего выбрать из выпадающего списка исходный документ с данными о группировке ресурсов. Выбираем сборник сметных цен на материалы из подключённой в программе федеральной сметно-нормативной базы и нажимаем ниже кнопку Подобрать все группы.

А теперь снова открываем окно с ведомостью ресурсов по смете и включаем работу с подгруппами материалов – нажимаем для этого кнопку Подгруппы на вкладке Параметры.

В результате все материалы автоматически распределились по подгруппам и для каждой подгруппы рассчитывается общая масса.

А если требуется узнать общую массу нескольких совершенно разных материалов в ведомости (например, при совместной доставке этих материалов с промежуточного склада), то группировку можно сделать вручную.

Для этого сначала открываем в окне с параметрами сметы тот же самый раздел Ранжирование и нажимаем кнопку Удалить все группы. Этим действием мы убираем в ведомости ресурсов загруженное до этого стандартное распределение по подгруппам.

Далее возвращаемся в окно с ведомостью ресурсов и с включённой кнопкой Подгруппы начинаем выделять строки с теми материалами, по которым нужна общая масса – с нажатой на клавиатуре клавишей Ctrl щёлкаем левой кнопкой мыши по каждому материалу.

После того как все нужные материалы выделены, щёлкаем правой кнопкой мыши на одном из них и выбираем в появившемся контекстном меню команду Переместить в новую подгруппу. Вот у нас в ведомости появилась новая подгруппа. Переименовываем её – например, пишем Поставка № 1.

Следующую группу выделенных материалов можно перетащить в эту подгруппу с нажатой левой кнопкой мыши. Либо точно так же выделить их в следующую новую подгруппу и назвать её, например, Поставка № 2.

По каждой подгруппе рассчитывается общая масса материалов. Когда в подгруппу попадают материалы с разным классом груза, то можно раскрыть группировку итоговой строки и увидеть значения для каждого класса груза.

Если общая масса материалов в подгруппе показывается красным цветом, это означает, что не для всех материалов в этой подгруппе указана масса брутто. В этом случае недостающие значения класса груза и массы брутто на единицу для материалов можно ввести вручную, на основании имеющейся информации.

Как подгруппы материалов, так и загруженные значения массы брутто по материалам можно увидеть и при учёте выполненных работ по локальной смете.

Для этого при включённом режиме Акта необходимо перейти на панели инструментов на вкладку Ресурсы и нажать там кнопку Ресурсы по актам.

В результате на экране появится окно Сводная ведомость ресурсов по актам в документе. Это окно очень напоминает окно с ведомостью ресурсов по смете. Но дополнительно к списку ресурсов здесь в нижней части окна перечислены введённые в смету акты выполненных работ.

Таким образом, общую массу брутто по материалам здесь можно увидеть исходя из выполненных объёмов в одном акте, либо сразу для нескольких отмеченных актов. Или на невыполненный остаток работ.