После включения режима ранжирования в окне ведомости ресурсов (Ресурсы → Ресурсы в смете) список ресурсов разделён на основные и малообъёмные.
Следующая задача: максимально точно указать текущую стоимость основных ресурсов.
Для того чтобы вводить цены в окне ведомости ресурсов, нажмите кнопку Опции на панели окна и выберите режим Умножение стоимости единицы ресурса на его количество.
Ввести текущие цены по основным ресурсам можно одним из двух способов:
    – Последовательно, для каждого из основных ресурсов;
    – Разделить основные ресурсы по группам с выделением ресурсов-представителей и ввести текущую цену только для ресурсов-представителей.

Возможность ввода цен в ведомости ресурсов

По умолчанию ведомость ресурсов показывает суммарную общую стоимость ресурсов на основании позиций локальной сметы. Соответственно, в этом случае корректировка цены ресурсов в ведомости заблокирована, так как данные берутся из расчёта позиций сметы. Визуально это показывается подчёркнутыми значениями в колонках Стоимость.

Для того чтобы иметь возможность корректировать цены ресурсов в ведомости, необходимо переключить режим расчёта общих стоимостей в ведомости ресурсов. На вкладке Параметры этого окна нажмите кнопку Опции и переключите режим расчёта общих стоимостей ресурсов в положение Умножение стоимости единицы ресурса на его количество. Теперь значения в колонках Стоимость должны выводиться в обычном виде без подчёркивания. В этом режиме ведомости ресурсов можно вводить и корректировать стоимость ресурса на единицу. Общая стоимость будет рассчитываться как произведение единичной стоимости на общее количество.

Подробнее об этом рассказывается в статье Два режима расчёта общих стоимостей ресурсов.

Прямой ввод цен основных ресурсов

Список основных ресурсов в смете гораздо меньше, чем общее количество ресурсов. Например, в нашем примере 244 материала, но только 24 из них являются основными (закрывают 80% стоимости материалов).

Достоверную стоимость основных ресурсов вводите в колонку Стоимость - В текущих ценах - На единицу. Значение стоимости указывается без НДС.

Расчёт через ресурсы-представители

В том случае, если в списке основных ресурсов есть однотипные ресурсы, например, бетон или арматура нескольких марок (классов), то можно дополнительно сэкономить время на вводе достоверных стоимостей основных ресурсов. Список основных ресурсов можно разделить по группам и выделить среди них ресурсы-представители. После чего достоверную стоимость достаточно указать не для всех основных ресурсов, а только для ресурсов-представителей в каждой группе.

Настройка группировки ресурсов

Для того чтобы выполнить разделение ресурсов по группам, необходимо в параметрах сметы (Параметры → Ранжирование) указать, из какого документа брать список групп. Источником данных (образцом) при группировке ресурсов в локальной смете может быть любой структурированный файл-ценник. Однако удобнее всего использовать сборник сметных цен на материалы той нормативной базы, на основании которой составлена эта локальная смета.

Кнопка База на панели инструментов этого окна позволяет выбрать соответствующий сборник материалов текущей нормативной базы. Кнопки Добавить и Документы позволяют выбрать файл-ценник из папки на компьютере или из списка последних открытых документов.

Далее, чтобы загрузить в смету список групп из указанного документа, в этом же окне нажмите кнопку Группы и из списка выберите команду Подобрать все группы. При выполнении этой команды имеющиеся на текущий момент в смете ресурсы будут распределены по группам. Команда Удалить все группы в этом списке выполняет обратную операцию, то есть очищает список групп ресурсов.

Чтобы в дальнейшем при добавлении новых позиций в смету добавленные ресурсы автоматически распределялись по группам, включите опцию Автоматически подгружать группы из файла. По умолчанию эта опция выключена.

Группировка ресурсов в Ведомости ресурсов

Для того чтобы в окне ведомости ресурсов (Ресурсы → Ресурсы в смете) включить (или выключить) группировку ресурсов по загруженным группам, нажмите кнопку Подгруппы на панели инструментов этого окна. Список ресурсов будет сгруппирован по тем же группам, что и в указанном сборнике или файле-ценнике.

Ресурсы, не соответствующие кодировке выбранного документа (например, добавленные вручную или из конъюнктурного анализа), попадают в группу Нет данных о принадлежности к группе. Эти ресурсы можно оставить в таком состоянии. Как правило, для этих ресурсов уже указана текущая цена. Но при необходимости их можно с нажатой левой кнопкой мыши перетащить в одну из существующих групп, либо переместить в новую подгруппу (правая кнопка мыши → Переместить в новую подгруппу).

Ресурсы-представители

При включении режима группировки ресурсов мы видим, как ресурсы в ведомости распределяются по группам однотипных ресурсов: Бетон тяжелый, Горячекатаная арматурная сталь периодического профиля и т. д. Такая возможность сама по себе является очень полезной и помогает при работе с ресурсами по смете, ведь мы получаем ведомость ресурсов гораздо более наглядную и понятную по составу. Но для нас сейчас важнее всего заметить, что один из материалов в группе выделен синим цветом: это и есть ресурс-представитель. Эта ситуация показана на скриншоте выше.

По мере возможности ресурс-представитель автоматически определяется в составе каждой группы основных ресурсов. Но следует иметь в виду, что используемый алгоритм определения ресурса-представителя для группы ресурсов требует, чтобы у всех ресурсов в группе была одинаковая единица измерения – в ином случае ресурс-представитель не определяется.

Если по вышеуказанной причине в какой-либо группе ресурсов не определился ресурс-представитель, то пользователь может со своей стороны повлиять на данную ситуацию. Например, когда в большой группе только один-два ресурса выбиваются из общего ряда, имея единицы измерения, отличные от других ресурсов, и тем самым мешают определению ресурса-представителя.

Для этого предусмотрена возможность переместить ресурс в новую подгруппу. На строке ресурса нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выполните команду Переместить в новую подгруппу. Новая подгруппа при этом создаётся автоматически, название Новая группа можно изменить. Также можно просто перетащить ресурс мышью из одной группы в другую. И когда в результате выполнения тех или иных действий в группе останутся только ресурсы с одинаковой единицей измерения, в ней немедленно будет определён ресурс-представитель.

Коэффициент корреляции

Методикой ресурсного ранжирования предусмотрено определение ресурса-представителя с учётом его удельного веса в группе, а также с учётом отклонения его цены от средневзвешенной цены ресурсов в данной группе. Для управления этим алгоритмом используется специальный коэффициент корреляции,

Значение коэффициента корреляции указывается в окне с параметрами локальной сметы в разделе Ранжирование.

Если указан коэффициент корреляции, равный 0, то при определении ресурса-представителя анализируется только удельный вес ресурсов в группе (колонка % подгр). То есть, представителем гарантированно станет ресурс с наибольшей общей стоимостью.

Если коэффициент корреляции равен 1 (это значение указано по умолчанию), то у каждого ресурса в равной степени анализируются как его удельный вес в группе, так и отклонение его цены от средневзвешенной цены ресурсов в данной группе (колонка Δ %). Ресурс-представитель в группе определяется по совокупности этих двух факторов.

Вообще, чем выше значение коэффициента корреляции, тем в большей степени при определении ресурса-представителя учитывается отклонение его цены от средневзвешенной цены ресурсов в данной группе, а роль удельного веса (общей стоимости) пропорционально снижается. Оба показателя, необходимые для определения ресурса-представителя в группе, показываются в графе Ранжирование БЦ (при включённом режиме группировки ресурсов).

Ясно, что в целях точного расчёта желательно иметь ресурс-представитель, который является наиболее типичным для данной группы – то есть, с минимальным отклонением от средневзвешенной цены. С другой стороны, было бы неправильно, если ресурс-представитель, который играет определяющую роль в расчёте сметной стоимости, сам по себе не составляет заметной величины. Именно поэтому столь важно указать в параметрах сметы оптимальное значение коэффициента корреляции. Разработчиками методики ресурсного ранжирования рекомендуется к использованию значение коэффициента корреляции, равное 2.

Ввод фактических цен для ресурсов-представителей

При работе с ресурсами-представителями мы делаем предположение, что стоимость ресурсов в группе изменяется аналогично стоимости ресурса-представителя.

При вводе достоверной текущей цены ресурса-представителя для этого ресурса автоматически рассчитывается коэффициент удорожания, который показывает отношение текущей цены ресурса к его базисной цене. Далее этот коэффициент удорожания тиражируется на остальные ресурсы в данной группе и для каждого ресурса в группе его текущая цена рассчитывается путём умножения базисной цены ресурса на коэффициент удорожания. Таким образом, введя текущую цену ресурса-представителя, мы сразу же получаем рассчитанные цены для остальных ресурсов этой группы.

Для ускорения ввода достоверных текущих цен по ресурсам-представителям можно включить опцию, чтобы в окне ведомости ресурсов показывались только ресурсы-представители.

Для этого в выпадающем меню кнопки Ранжирование включите опцию Только ресурсы представители. Это позволяет более наглядно анализировать перечень ресурсов-представителей и вводить для них достоверные текущие цены. После ввода всех стоимостей по ресурсам-представителям эту опцию необходимо выключить, чтобы вернуться к обычному режиму работы с ведомостью ресурсов.

Кратко