Ещё одна мощная возможность программы «ГРАНД-Смета» – это так называемые макросы. Каждый макрос представляет собой последовательность команд, при помощи которых можно изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких сметах.

Список макросов приводится в выпадающем меню кнопки Макросы, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

Здесь есть макросы для настройки итогов документа, для работы с индексами, накладными расходами и сметной прибылью. Макросы позволяют загрузить сразу в несколько смет нужный список лимитированных затрат или подписей, выполнить перенумерацию позиций в сметах и многое другое.

Для того чтобы выполнить указанное в макросе действие одновременно в нескольких сметах, необходимо выделить нужные локальные сметы на вкладке Объекты, после чего нажать кнопку Макросы и выбрать нужный макрос.

Рассмотрим для примера ряд действий со сметами при помощи макросов.

Сначала зададим округление итоговой стоимости в сметах до целых рублей.

Запустив для выделенных смет макрос Округление результатов расчета, делаем необходимые настройки в появившемся на экране окне.

Нажимаем кнопку Выполнить. Как обычно, по завершении выполнения групповой операции на экране показывается протокол с сообщением о результате операции.

Следующий пример: с целью более правильного определения в сметах размера накладных расходов и сметной прибыли требуется выбрать справочник видов работ для районов Крайнего Севера.

Аналогично, после того как в выпадающем меню кнопки Макросы выбран нужный макрос Справочник видов работ, на экране появляется окно, где мы делаем необходимые настройки.

Точно так же, после нажатия кнопки Выполнить запускается групповая операция, по завершении которой на экране показывается протокол с сообщением о результате операции.

Зато в ситуации, когда сразу в несколько смет требуется загрузить какой-то общий список лимитированных затрат или подписей, мы должны действовать немного по-другому. В этом случае сначала необходимо сформировать нужный набор данных в одной из смет.

Открываем смету, далее в окне с параметрами сметы переходим в раздел Лимитированные затраты. И добавляем сюда, например, непредвиденные затраты в размере 2%.

Сохраняем изменения в смете и закрываем её.

Теперь в списке смет на вкладке Объекты выделяем остальные локальные сметы, где должен быть точно такой же набор лимитированных затрат, после чего запускаем макрос Лимитированные затраты.

Далее на экране появится окно, где в выпадающем списке мы выбираем, из какой сметы следует загрузить список лимитированных затрат, после чего выполняем это действие.

В результате теперь во всех локальных сметах, которые были выделены в списке смет перед запуском макроса, получился одинаковый набор лимитированных затрат.