Ранее мы рассмотрели, как настроить в установках программы, чтобы при создании нового акта в него автоматически копировались из локальной сметы индексы перевода в текущие цены, текущие цены на ресурсы и лимитированные затраты.

Если эти настройки не были сделаны заранее, до создания акта, то придётся теперь при работе с актом добавить в него необходимые данные для расчёта стоимости выполненных работ в текущих ценах.

Для этого можно воспользоваться кнопкой Скопировать данные в акт на панели инструментов на вкладке Выполнение. В выпадающем меню кнопки в разделе Данные для копирования отмечаем флажком, что надо копировать: Индексы, Текущие цены на ресурсы и Лимитированные затраты.

Выше в этом меню выбираем источник копирования – то есть, из какого документа надо копировать данные. Копировать данные в текущий выбранный акт можно из локальной сметы или из других ранее составленных актов.

Теперь расчёт акта в текущих ценах выполняется по скопированным данным.

Снова откроем окно с параметрами акта (вызывается на экран нажатием кнопки Параметры акта на панели инструментов на вкладке Выполнение). Если требуется изменить в расчёте акта значения индексов перевода в текущие цены, то выполняем необходимые корректировки в разделе Индексы - К позициям.

В разделе Лимитированные затраты можно, например, удалить из расчёта акта часть фактических затрат, которые уже были учтены предыдущим выполнением.

Если для перевода в текущие цены используются попозиционные индексы, то загрузка в расчёт акта свежих индексов из нового сборника индексов выполняется точно так же, как и для локальной сметы – при помощи кнопки Загрузка индексов, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции. Причём в режиме Акта загрузка индексов выполняется только в текущий выбранный акт. Расчёт локальной сметы при этом не изменится.

Аналогично обстоит дело с загрузкой текущих цен на ресурсы: операция Загрузка цен (кнопка на панели инструментов на вкладке Ресурсы) в режиме Акта выполняется только для текущего акта, не меняя стоимость ресурсов в смете.