В программе «ГРАНД-Смета» добавлена возможность сохранения черновиков документов в случае закрытия документов без сохранения сделанных изменений непосредственно в самом исходном файле с документом. Для этого в окне с установками программы добавлена специальная опция в разделе Сохранение.

Теперь в программе предусмотрен следующий порядок выполняемых действий. Как обычно, если при закрытии документа в нём имеются несохранённые изменения, то на экран выдаётся окно с запросом, где можно выбрать один из предложенных вариантов: сохранить изменения в файле с документом (кнопка Да), закрыть документ без сохранения изменений (кнопка Нет), отказаться от закрытия документа (кнопка Отмена).

Если отказаться от сохранения изменений, то при включённой опции в установках программы Сохранять последнюю версию документа при закрытии без сохранения все сделанные в документе изменения на момент его закрытия будут сохранены в качестве черновика в виде отдельного файла, который записывается в указанную папку Каталог данных для автовосстановления.

Следует иметь в виду, что если в установках программы включена описанная в следующем пункте опция Автосохранение, то при закрытии документа происходит автоматическое сохранение изменений в исходном файле с документом – то есть, в этом случае сохранение черновика не требуется и окно с запросом на сохранение изменений не выдаётся на экран.

В дальнейшем сохранённый черновик можно открыть, выбрав в меню вкладки Файл пункт Открыть – Черновики. Нужный черновик открывается здесь двойным щелчком левой кнопки мыши. Также можно щелчком правой кнопки мыши вызвать для любого черновика контекстное меню с дополнительными командами, чтобы открыть папку с шаблонами в проводнике Windows, удалить черновик из списка или полностью очистить весь список черновиков.

Открыв черновик, можно работать с ним как с обычным документом: просматривать, вносить любые изменения. При закрытии черновика программа предложит сохранить данный документ в базе смет.