Во-первых, убедимся, что в смете отключена опция для автоматической перенумерации позиций. Важно, чтобы дальнейшие действия со сметой не изменили нумерацию позиций.

Соответствующая настройка доступна не только в выпадающем меню кнопки Перенумеровать позиции на панели инструментов на вкладке Операции, но и в окне с параметрами сметы в разделе Прочее. Если здесь в строке Автоматическая перенумерация стоит флажок, то надо его снять щелчком левой кнопки мыши.

Прежде чем глубоко вникать в последовательность работ в локальной смете, имеет смысл проверить, вносились ли изменения в те расценки, на основании которых составлена смета. Ведь сметчик при работе со сметой может изменить практически любой норматив.

Под видом расценки из сборника сметных цен на материалы может быть введена пересчитанная фактическая стоимость. А изменив одно-два слова в названии расценки можно дорогую расценку подставить под видом дешёвой. Можно в ресурсной части расценки поменять расход материалов или количество машино-часов для строительной техники. Также можно для какого-нибудь вида работ в смете изменить норму накладных расходов, либо вообще задать в расценке другой вид работ.

Расчёт сметы контролирует и настраивает сметчик. А программа даёт ему для этого максимально широкие возможности.

В отдельном разделе справочной информации под названием Анализ ошибок и пересчёт сметы уже рассматривалась ситуация, когда приходится иметь дело с чужими сметами. И для такого случая в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность проверки, соответствуют ли нормативной базе позиции имеющейся сметы.

Сейчас мы гораздо более подробно рассмотрим операцию проверки локальной сметы.

Как обычно, при открытии чужой сметы в первую очередь мы обращаем внимание на левый нижний угол окна программы. Здесь в статусной строке указывается название нормативной базы, использованной при расчёте этой сметы.

Проверку на соответствие надо выполнять с этой же нормативной базой. Она должна быть установлена и подключена в программе на вашем рабочем месте. Открываем на панели инструментов вкладку Файл, переходим там в режим Выбор региона, после чего выбираем нужную нормативную базу. И лучше выбрать для этого в разделе Мои базы ранее подготовленную чистую конфигурацию, без сопутствующих нормативных баз.

Чтобы проверить смету на соответствие расценкам выбранной нормативной базы, открываем на панели инструментов вкладку Операции. В левой части здесь собраны команды для проведения экспертизы различных данных в смете на соответствие официальным нормативам: можно проверить расценки, нормативы накладных расходов и сметной прибыли, а также индексы и текущие цены на ресурсы.

Нажимаем кнопку Проверка расценок.

Далее в появившемся на экране окне Экспертиза следует указать параметры включения информационного флага. Информационным флагом называется специальный признак для пометки позиций сметы, в которых при проверке будут выявлены какие-либо несоответствия. В режиме анализа результатов проведённой экспертизы позиции с несоответствиями обозначаются красным шариком или жёлтым шариком. Информационный флаг позволяет выделить в смете такие позиции для последующей работы с ними.

Последняя опция в данном окне позволяет сразу после завершения проверки автоматически включить в смете фильтрацию по информационному флагу.

Нажимаем кнопку Далее. В следующем окне предлагается сделать ключевой выбор: при установленном переключателе Нормативная база далее осуществляется проверка сметы на соответствие выбранной нормативной базе. А вариант Сравнение смет надо было бы выбрать для сравнения текущей сметы с какой-либо другой сметой. Нам сейчас требуется проверка сметы на соответствие нормативной базе.

Нажимаем кнопку Далее. На заключительной стадии подготовки к операции проверки сметы остаётся только отметить флажками нужные параметры проверки расценок в смете. По умолчанию здесь установлены все флажки, с целью максимально полной проверки.

Нажимаем кнопку Старт, чтобы запустить проверку. Далее для каждой позиции сметы программа обращается к нормативной базе и по обоснованию позиции ищет в базе соответствующую расценку. Если такая расценка будет найдена, то проверяется её наименование, единица измерения, стоимостные показатели и ресурсная часть.

После завершения проверки на экране появляется окно Результат операции, где перечислены позиции сметы, в которых выявлены какие-либо несоответствия с расценками нормативной базы. При помощи кнопки Сохранить можно сохранить этот перечень в текстовом файле.

Закрыв это окно нажатием кнопки ОК, далее мы увидим на экране нашу локальную смету, которая автоматически переключилась в специальный вид документа для анализа результатов проведённой экспертизы.

Теперь в документе слева от обоснования позиций появилась колонка Статус с разноцветными шариками-индикаторами. Эти индикаторы для каждой позиции сметы обозначают результат сравнения данной позиции с соответствующей расценкой нормативной базы.

Кроме того, в позициях сметы выделяются красным цветом те данные, которые не соответствуют нормативной базе.

А при наведении указателя мыши на шарики-индикаторы в колонке Статус на экране появляется всплывающая подсказка с расшифровкой:

Если первый шарик зелёный, то соответствующая расценка найдена в базе данных, а если красный – расценка в базе отсутствует. Например, первый шарик всегда будет красным у позиций, которые представляют собой материалы, введённые в смету вручную по платежным документам.

Если второй шарик зелёный, то у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы совпали все основные показатели: наименование, единица измерения и стоимость по элементам прямых затрат. Если этот шарик жёлтый, то не совпало только наименование. Красный цвет второго шарика означает, что выявлено несовпадение в единице измерения или стоимости.

Если третий шарик зелёный, то у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы полностью совпала ресурсная часть. Если этот шарик жёлтый, то не совпало только наименование по каким-то ресурсам. Красный цвет третьего шарика означает, что по каким-то ресурсам не совпадает единица измерения или количество, либо вообще у позиции сметы и соответствующей расценки нормативной базы разный состав затрат. Особый случай, когда расценка не содержит ресурсов (то есть, нечего сравнивать), обозначается синим цветом третьего шарика.

Ясно, что при анализе результатов проведённой экспертизы надо пробежаться в смете по позициям с жёлтыми и красными шариками.

Увидев, как наименование или стоимость в позиции сметы выделяется красным цветом, мы понимаем, что эти данные отличаются от нормативной базы. А чтобы увидеть, какие эталонные данные содержатся в нормативной базе, надо раскрыть группировку (значок «плюс») слева от порядкового номера позиции. Теперь мы наглядно видим разницу между позицией сметы и соответствующей расценкой нормативной базы.

Укажем ряд позиций нашей сметы, где благодаря проведённой экспертизе выявлены существенные несоответствия с нормативной базой.

Позиция 2 – удалены два материала в ресурсной части.

Очевидно, что материалы по цене поставщика в позициях 3 и 4 добавлены в расчёт сметы взамен материалов, удалённых из позиции 2.

Таким образом, в смете сделана замена основных материалов. Надо будет проверить по проекту обоснованность этой замены.

Для удобства дальнейшей работы с такими позициями их можно визуально выделить в смете. Открываем на панели инструментов вкладку Выделение, на которой расположены предназначенные для этого группы кнопок. Позиции сметы можно выделять при помощи флагов, либо путём заливки цветом.

Прежде всего, следует обратить внимание, что позиция 2 уже выделена информационным флагом. Но эта пометка одинакова для всех позиций с несоответствиями. К тому же информационный флаг – это служебная пометка и при следующей проверке эти значки обновятся. Поэтому дополнительно выделим эту позицию жёлтым флагом.

Позиция 5 – изменено наименование работы. Расценка явно взята применительно. Насколько это правомерно, брать для кирпичной кладки расценку из сборника на автомобильные дороги? Потом разберёмся, а пока выделим эту позицию красным флагом.

Позиция 7 – во-первых, здесь тоже изменено наименование работы. Но в данном случае такая корректировка не вызывает вопросов – просто добавлено уточнение, какие именно закладные детали устанавливаются. Более важно, что в ресурсной части этой позиции удалён материал с обобщённым описанием закладных деталей. А взамен дальше в смету добавлены отдельной позицией закладные детали конкретного вида. Выделим позицию 7 жёлтым флагом.

Позиция 11 – явная корректировка базисной стоимости в расценке из сборника сметных цен на материалы. Ситуация требует особого внимания, поэтому выделим позицию красным флагом, и дополнительно можно ещё выделить эту позицию заливкой цветом, чтобы лучше было видно.

Позиция 14 – изменено наименование работы. Тоже произведена явная подмена одной расценки другой, как и в позиции 5. Выделим позицию красным флагом.

Позиция 18 – красный цвет третьего шарика сразу сигнализирует об изменениях в ресурсной части. Раскрываем группировку и видим, что скорректирован расход эмали. Надо разобраться, здесь указан реальный обоснованный расход эмали, либо это попытка подогнать стоимость работы. Выделим позицию красным флагом.

Корректировки расценок при составлении сметы могут выполняться согласно проекту и в итоге будут согласованы, либо все эти корректировки (или большая их часть) будут признаны необоснованными и сметная документация получит отрицательное заключение – возможен любой исход. Программа «ГРАНД-Смета» выполнила черновую работу, выявила несоответствия позиций сметы с расценками нормативной базы. Что с этим делать дальше – решает проверяющий специалист.

Как мы убедились, если локальные сметы передаются для проверки в электронном виде в формате программы «ГРАНД-Смета», то скрыть корректировки расценок нереально. Все несоответствия выявляются буквально за пару минут. Поэтому маловероятно, что на проверку поступит смета с грубыми исправлениями нормативов. Хотя такое тоже случается. Так что лишней такая проверка точно не будет.

И даже если проверяющий специалист получил для проверки локальную смету в виде файла MS Excel или MS Word, то можно быстро скопировать все данные из этого файла в документ программы «ГРАНД-Смета», после чего точно так же выполнить проверку на соответствие нормативной базе. Импорт данных в документ программы «ГРАНД-Смета» из внешних табличных документов рассматривается в соответствующей части учебного курса.