Теперь коснёмся работы с присланной для проверки сметной документацией.

Простейшая ситуация, когда надо открыть полученную смету, не добавляя её в базу смет программы у себя на рабочем месте. Для этого достаточно просто перетащить файл сметы в окно программы «ГРАНД-Смета» (при условии, что программа в данный момент уже запущена на вашем компьютере).

Цепочка действий: с нажатой левой кнопкой мыши перетаскиваем файл сметы на иконку программы «ГРАНД-Смета» на панели задач Windows. Окно программы «ГРАНД-Смета» в этот момент разворачивается. Не отпуская левую кнопку мыши, двигаем курсор мыши на рабочее поле программы «ГРАНД-Смета», после чего отпускаем левую кнопку мыши. Смета открылась.

Если предстоит серьёзная работа по проверке присланной сметной документации, то файлы смет и сопроводительные документы (чертежи, фотографии, пояснительные записки, файлы MS Excel с расчётом объёмов работ и многое другое) целесообразно сохранить в папке объекта в базе смет программы.

Сначала мы открываем в проводнике Windows папку, где содержится присланная документация, выделяем и копируем здесь нужные папки и файлы разных типов.

Далее в программе «ГРАНД-Смета» на папке объекта нажимаем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся контекстном меню команду Открыть в проводнике. После чего вставляем в окне проводника Windows в папку объекта ранее скопированные данные.

Вернувшись в окно программы «ГРАНД-Смета», мы увидим здесь в папке объекта вставленные данные – но лишь при условии, что все расширения этих файлов указаны в установках программы. Напомним, как делается такая настройка.

Для этого в программе требуется перейти на вкладку Файл, нажать там кнопку Установки и далее в появившемся окне с установками программы открыть раздел Прочее. Здесь в текстовом поле Внешние документы можно перечислить (с разделителем в виде точки с запятой) нужные расширения для отображения в программе соответствующих документов на вкладке Объекты.

Благодаря этой настройке файлы с указанными расширениями показываются в папке объекта наряду с обычными сметами. И открывать эти документы можно двойным щелчком мыши прямо из окна программы «ГРАНД-Смета».

Таким образом, при работе с документами разных типов не надо постоянно сворачивать окно программы «ГРАНД-Смета» и искать нужные файлы где-то в проводнике Windows. Можно хранить всё в одном месте.