Открыв в программе папку Мои сметы, далее можно сразу добавить в неё новую смету, либо сначала открыть ещё какие-либо вложенные папки. В программе «ГРАНД-Смета» не обязательно создавать новую локальную смету в отдельной папке для стройки или объекта, её можно создать и непосредственно в корневой папке Мои сметы.

Для создания новой локальной сметы необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в правой части окна программы и выбрать в появившемся контекстном меню в группе Создать пункт Смета. Также можно было бы воспользоваться кнопкой Создать на панели инструментов на вкладке Главная.

Итак, у нас есть возможность создавать в программе отдельные локальные сметы в корневой папке Мои сметы. Но весьма вероятно, что наша сметная практика не будет ограничиваться только такими отдельными сметами. Следовательно, всё-таки удобнее раскладывать сметы по вложенным папкам с привязкой к стройке и объекту. При этом допускается любая структура вложенных папок. Можно заранее предусмотреть группировку строек и объектов по территориальному признаку, по годам или заказчикам. Внутри папки для стройки или объекта могут быть созданы дополнительные папки – например, по этапам выполнения работ или для хранения разных вариантов сметных расчётов.

Создание новой папки осуществляется аналогично созданию новой локальной сметы: через контекстное меню или при помощи кнопки Создать, с выбором в меню пункта Папка.

Ещё отметим, что с целью ускорения работы можно использовать для создания в базе смет папки или локальной сметы специальные кнопки, расположенные на панели инструментов на вкладке Главная рядом с универсальной кнопкой Создать: Папка или Смета.

После создания элемента строительства остаётся только ввести для него нужное название.