Возможные ситуации

Привязка таблиц сборников нормативной базы к видам работ и соответствующим нормативам накладных расходов и сметной прибыли указывается в нормативных документах по применению накладных расходов и сметной прибыли, а также в документах с рекомендуемой привязкой, размещённых на сайте ФГИС ЦС.

При добавлении расценки из нормативной базы в локальную смету вид работ для позиции сметы автоматически определяется по её шифру (обоснованию). В соответствии с видом работ к добавленной позиции применяются нормативы НР и СП.

Работы и материалы

В обычной ситуации вид работ автоматически привязывается к позиции сметы в момент добавления расценки из нормативной базы. Позиции сметы, в которых есть все необходимые данные для расчёта, включая вид работ и нормативы НР и СП, показываются в смете обычным (не красным) цветом. О том, как увидеть начисление НР и СП в позициях сметы, подробно рассказывается в статье Показ НР и СП в бланке сметы.

Неучтённые расценкой материалы добавляются либо в ресурсную часть позиции, либо отдельной позицией сметы вслед за основной расценкой. Материалы в нормативной базе не имеют привязки к видам работ, так как один и тот же материал может использоваться при выполнении разных работ.

Если материал добавляется в ресурсную часть позиции, то он автоматически учитывается в стоимости этой позиции. А если материал добавляется отдельной позицией сметы, то вид работ для него изначально не определён.

В установках программы (пункт Установки в меню вкладки Файл) в подразделе Документы → Смета есть настройка При добавлении позиции с отсутствующим видом работ назначать его из предыдущей позиции. По умолчанию эта настройка включена.

Поэтому, когда из сборника сметных цен в локальную смету добавляется позиция со стоимостью материала, она автоматически привязывается к тому же виду работ, что и предыдущая позиция сметы. Таким образом, добавленный материал учитывается в стоимости этого вида работ. Это позволяет сэкономить время на ручной привязке материалов к видам работ.

Если в итогах сметы стоимость некоторых материалов надо показать в другой категории, то выделите эти позиции отдельным видом работ. Как добавить в смету свой вид работ описано в статье Список видов работ в смете.

Работы без привязки к конкретному виду работ

В нормативной базе есть отдельные таблицы, к которым согласно действующим нормативным документам допустимо применение видов работ с разными нормативами накладных расходов и сметной прибыли. В таких случаях вид работ и соответствующие нормативы НР и СП применяются к позициям сметы в зависимости от того, в какой ситуации и на каком объекте выполняются эти работы.

В программе «ГРАНД-Смета» эти позиции показываются в смете красным цветом с сообщением Не задан вид работ.

Если вид работ не задан для позиции сметы, добавленной из нормативной базы, то обратитесь к действующим нормативным документам по привязке накладных расходов и сметной прибыли (все нормативные документы перечислены в статье НР и СП) и определите, к какому из перечисленных видов работ должна быть отнесена работа в этой смете. Далее этот вид работ примените к позиции красного цвета.

Позиция на основании Конъюнктурного анализа или добавленная вручную

При вставке позиций из конъюнктурного анализа эти позиции добавляются в смету без привязки к виду работ.

Для позиций, добавленных из конъюнктурного анализа, должен быть назначен вид работ. Для позиций материалов это может быть такой же вид работ, что и в основной позиции, либо отдельный пользовательский вид работ. Для позиций оборудования должен быть обязательно назначен один из видов работ категории Оборудование.

Как привязать позицию к виду работ

Выбрать вид работ и назначить его к позиции сметы можно:

• перетягиванием из перечня используемых в смете видов работ или из справочника видов работ
• назначением из списка избранных видов работ

В примерах ниже показывается назначение вида работ к конкретной позиции сметы. Точно так же вид работ можно назначить к выделенным позициям или к заголовку раздела. В последнем случае вид работ будет назначен ко всем позициям этого раздела.

Перетягивание из списка видов работ

Первый способ привязки вида работ к позициям сметы заключается в перетягивании найденной строки вида работ на позицию сметы или на выделенные позиции сметы.

Если нужный вид работ уже есть в локальной смете (Таблица видов работ в окне с параметрами сметы), то перетащите его с нажатой левой кнопкой мыши на позицию сметы.

Если нужного вида работ в локальной смете ещё нет, то откройте Справочник видов работ (вкладка Документ на панели инструментов, кнопка Справочники → Виды работ), подберите соответствующий вид работ и перетащите его на позицию сметы. При подборе нужного вида работ в справочнике можно пользоваться возможностями Поиска и фильтрации найденных вариантов.

Избранные виды работ

Поиск в справочнике позволяет быстро найти нужный вид работ. Но если какой-то вид работ (например, для оборудования) используется регулярно, то гораздо удобнее не искать его каждый раз в общем справочнике, а добавить в группу Избранное.

Для того чтобы добавить вид работ в группу Избранное, щёлкните на строке вида работ правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Добавить в избранное. Виды работ, добавленные в Избранное, обозначаются в справочнике «звёздочкой».

В дальнейшем перечень видов работ, добавленных в группу Избранное, можно посмотреть нажатием кнопки Избранное на панели инструментов окна справочника Виды работ.

При этом в группу Избранное можно добавлять виды работ из любых справочников видов работ, в том числе и из Пользовательского справочника. Общее количество добавляемых в эту группу видов работ не должно превышать 10 штук.

Для того чтобы применить к позиции один из видов работ группы Избранное, на вкладке Документ панели инструментов нажмите кнопку Назначить вид работ. Далее выберите нужный вид работ из выпадающего списка. В списке показываются те виды работ, которые соответствуют текущим настройкам сметы.

Через Дополнительную информацию о позиции

Ещё один вариант привязки позиции сметы к виду работ – это выбор вида работ в окне Дополнительная информация о позиции (клавиша F3).

В окне Дополнительная информация о позиции (1) откройте раздел Вид работ и нажмите кнопку Справочник (2). В открывшемся окне справочника Виды работ подберите нужный вид работ и с нажатой левой кнопкой мыши перетащите его в окно Дополнительная информация о позиции на поле Наименование вида работ (3).

Автоматическое выделение позиций

При работе с видами работ в смете может возникнуть ситуация, когда надо выделить все позиции с определённым видом работ.

На вкладке Выделение панели инструментов есть возможность автоматического выделения позиций По образцу. При этом считается, что образец – это текущая позиция документа, выделенная курсором. Один из доступных вариантов – выделить все позиции документа, у которых с образцом совпадает Вид работ.

Далее с выделенными позициями можно выполнить различные действия:

• Посмотреть итог по этому виду работ (окно Итог, Диапазон → Выделенные позиции)
• Выделить позиции флагом или цветом заливки (вкладка Выделение)
• Заменить вид работ на другой 
• Скопировать или переместить позиции в другую смету
• Выполнить одну из команд операции Групповое изменение позиций (вкладка Операции)
• Сделать позиции неучтёнными или удалить их

Как восстановить исходную привязку к виду работ

Если вы предполагаете, что для позиций из нормативной базы в смете была изменена привязка к видам работ, то восстановить исходную привязку можно в результате Пересчёта сметы.

Пересчёт сметы может быть запущен из окна с параметрами сметы (раздел Регион и зона, кнопка Изменить) или с панели инструментов (вкладка Данные, кнопка Обновить расценки).

В окне с настройками обновления включите опцию Изменить/обновить виды работ. В этом случае на следующем шаге Пересчёта появится окно выбора справочника видов работ. При обновлении расценок будет использоваться привязка к видам работ, заложенная в сборниках нормативной базы.

Кратко