Рассмотренный ранее анализ стоимости объекта или стройки с точки зрения отдельных элементов затрат в рамках специального документа Сводка затрат также возможен с учётом имеющейся в исходных сметах информации о выполнении работ.

После того как в локальные сметы внесены очередные данные о выполненных объёмах, мы открываем ранее сформированную сводку затрат и загружаем в этот документ актуальные данные с учётом изменений в исходных сметах – для этого необходимо нажать кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.

Теперь информация о выполнении работ из исходных локальных смет загрузилась в нашу сводку затрат. Чтобы увидеть в документе эти данные, необходимо включить здесь специальный режим Учет выполнения по сметам – для этого нажимаем кнопку Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ и выбираем в выпадающем меню кнопки указанный пункт.

В результате в сводке затрат добавляются новые колонки, в заголовке колонки с наименованием работ и затрат отображается отчётный период, а левая группировка у строки локальной сметы раскрывает перечень актов для неё.

Аналогично тому, как это делается при работе с выполнением в сводной ресурсной ведомости, мы сейчас можем выбрать для нашей сводки затрат, каким должен быть отчётный период, либо какие конкретные акты следует добавить в расчёт – для этого предназначены команды, расположенные на панели инструментов на вкладке Выполнение в группе Период.

Расшифровка стоимости выполнения появляется в документе, если раскрыть значок группировки для строк локальных смет, объектных смет и сводных сметных расчётов. А также в итогах по разделам и в итоговой строке Всего по сводке затрат. Здесь мы видим стоимость выполнения с начала проведения работ, с начала текущего года, остаток на начало отчётного периода, стоимость выполнения за отчётный период, остаток на конец отчётного периода и общий остаток. Эти данные показываются в таблице по всем элементам затрат, включая колонку Всего.

Сводку затрат с данными о выполнении работ также можно вывести на печать. Как обычно, для этого открываем на панели инструментов вкладку Файл, переходим там в режим Печать, открываем раздел Образцы форм, после чего выбираем в папке с названием 7.Сводка затрат выходную форму Сводка затрат по выполнению.

Для того чтобы перед выводом формы на печать увидеть ещё список настроек с возможностью их корректировки, необходимо установить флажок Показать диалог настроек (в группе настроек справа от кнопки Вывод формы). В настройках формы Сводка затрат по выполнению можно включить показ актов и развёрнутые итоги по выполнению.

Если руководство просит предоставить данные по выполнению по нескольким объектам сразу, то в сводку затрат их можно добавлять отдельными разделами.