Как можно использовать в смете сделанный в таблице расчёт объёмов работ?
Вам знакома ситуация, когда необходимо составить сметную документацию, но при этом нет готовой ведомости объёмов работ? По оценкам специалистов, при составлении сметы три четверти рабочего времени тратится на расчёт объёмов работ. И лишь четверть времени – на последующий подбор расценок и остальные действия.
Вспомните, как долго при расчёте объёмов работ приходится изучать различные нормы и правила, искать необходимые данные по ГОСТам и справочникам. А если расчёт уже выполнен, но произошли изменения в проекте? Тогда нужно заново обращаться к таблицам и формулам, повторно вводить исходные данные и пересчитывать все связанные объёмы. А потом ещё вносить эти изменения в сметы.
И чем больше таких корректировок, тем больше тратится на это времени. Как этого избежать? Давайте рассмотрим несколько простых ситуаций.
Ранее в учебном курсе уже рассматривались примеры, как следует действовать при наличии в локальной смете позиций с взаимосвязанными объёмами работ. В таких случаях вместо значения объёма для новой позиции сметы мы указываем ссылку на другую позицию, из которой его надо взять. Например, когда выполняется несколько работ с одним конструктивным элементом. Или когда при замене ресурса в работе расход ресурса в добавленной позиции зависит от объёма работы.
Так вот, хорошая новость заключается в том, что в программе «ГРАНД-Смета» можно ссылаться не только на объёмы позиций текущего документа, но и на объёмы в других расчётах.
Например, ваша организация специализируется на определённых работах. И у вас уже имеется заготовка для быстрого расчёта своих работ в каком-то файле MS Excel.
Копируем этот файл в папку нашего объекта в базе смет программы «ГРАНД-Смета». Для этого сначала ищем на компьютере, где записан этот файл, щёлкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем команду Копировать. Далее переключаемся в окно программы «ГРАНД-Смета», где открыта локальная смета. Чтобы открыть на компьютере папку объекта с этой сметой, на вкладке сметы щёлкаем правой кнопкой мыши и выбираем команду Открыть в проводнике.
В результате на экране откроется окно проводника Windows с папкой, где хранится эта смета. Вставляем сюда ранее скопированный файл MS Excel. Двойным щелчком мыши открываем его.
Обычная таблица. Вид и содержимое, конечно, может быть любым, но сути дела это не меняет. Подставляем исходные данные и получаем нужные для сметы значения. В нашем случае это общие площади стен и полов.
Теперь полученные результаты надо занести в позиции сметы. Сохраняем изменения и копируем нужную ячейку.
Переключаемся в окно программы «ГРАНД-Смета», где открыта локальная смета. В нужной позиции сметы щёлкаем правой кнопкой мыши по колонке Количество и далее выбираем в появившемся контекстном меню в группе Параметры вставки команду для того, чтобы вставить не значение, а ссылку – связь с текстовой строкой. Кнопка выглядит как значок вставки с цепочкой.
Аналогично повторяем эти действия для других позиций сметы: копируем нужную ячейку в файле MS Excel и далее вставляем в колонку Количество для позиции сметы связь с текстовой строкой. При этом на предыдущем шаге мы выяснили, какую площадь стен нам нужно брать для покраски.
Всё. Объёмы работ в позициях сметы взяты из файла MS Excel.
Только вот в этом файле у нас выполнен расчёт всех значений в натуральных единицах – метрах и квадратных метрах. А в локальной смете в расценках используются кратные измерители – 100 квадратных метров. Ничего страшного. Выделяем эти позиции сметы, после чего включаем для них опцию Применить коэффициент кратности измерителя (кнопка расположена на панели инструментов на вкладке Физобъем).
Теперь в локальной смете рассчитаны правильные значения объёмов работ.
А сейчас представим, что пришли изменения по объёмам выполняемых работ. Меняем в исходном файле MS Excel значения исходных данных. Итоговые значения обновились. Сохраняем изменения в файле MS Excel.
Далее снова переключаемся в окно программы «ГРАНД-Смета», где открыта та самая локальная смета, в которой используются связи с отдельными строками из этого файла MS Excel. Нажимаем кнопку Обновить данные на панели инструментов на вкладке Данные.
В результате все связанные значения объёмов работ в позициях сметы приводятся в соответствие с исходным файлом MS Excel.
Таким образом, если у вас в файле MS Excel имеется вот такая заготовка для расчёта объёмов по какому-то виду работ, то не надо копировать и вставлять оттуда в локальную смету конкретные значения. Вместо этого вставляйте ссылки. Тогда вы сэкономите время при пересчётах. В смете будет достаточно лишь обновить данные.
Расчёт объёмов в табличном редакторе MS Excel удобен только для простых ситуаций. Здесь нет ГОСТов и справочников. А любой сдвиг строк и колонок в файле MS Excel приведёт к изменению адресов ячеек и, соответственно, к разрыву связей с локальной сметой. Да и сам расчёт в файле MS Excel получается не слишком наглядный. Формулы видны только для текущей ячейки. При получении чужого файла с таким расчётом вам будет достаточно сложно в нём разобраться.
Разумеется, уже имея в MS Excel готовый проверенный расчёт, можно и нужно им пользоваться. Но в программе «ГРАНД-Смета» есть более удобные варианты.